Come superare la paura del lavoro

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Per chi lavora sotto stress, rimanda continuamente le cose e le scadenze mancate.

Ci sono persone in ufficio che trascorrono la maggior parte della giornata nella sala fumatori o in cucina. Dopo mezzanotte, finiscono ciò che non hanno avuto tempo per la giornata. L'eterna procrastinazione distrugge le loro vite.

Ecco come ho lavorato come editore. Scrivevo articoli per siti web e controllavo i testi dei liberi professionisti: compiti comprensibili senza scadenze rigide. L'unica difficoltà era che a volte dovevo difendere il progetto davanti al cliente.

Apparentemente, questo è diventato il motivo della paura del lavoro. Dedicavo circa 5 ore al giorno alle attività. Il resto del tempo è stato speso cercando di costringermi a fare qualcosa. Poi ha iniziato a rimandare le cose per il fine settimana. Ho dimenticato il riposo e la vita personale.

Queste tecniche mi hanno aiutato a far fronte al problema.

1. Fallo velocemente e male

Da Easy Way to Stop Procrastinating di Neil Fiore, ho imparato a conoscere il problema di fondo della procrastinazione. Diventiamo pigri quando la nostra autostima è minacciata.

La mia pigrizia sembrava così. Ho pensato: “Scriverò un articolo, verrà un cliente e rifiuterà tutto. Significa che sono incompetente e non degno della mia posizione. Meglio non fare nulla . La procrastinazione mi ha protetto dalla vergogna immaginata.

L'indecisione ha portato a problemi:

1. Ho tirato dall'inizio. Se riceveva un compito, correva subito a chiacchierare nella sala fumatori.
2. avevo paura di finire. Il risultato non è mai sembrato abbastanza buono.

Ho capito che avevo bisogno di superare la mia paura dell'incompetenza. Così ho deciso di fare il lavoro il più rilassato possibile per un po'. Sono diventata la versione peggiore di me stessa. È interessante notare che questo ha portato a cambiamenti positivi.

La qualità del risultato e la velocità di lavoro sono aumentate. Quando ho fatto velocemente e "male" il lavoro, c'era ancora molto tempo per ricordarmelo. Una volta ho mostrato l'articolo così com'è, senza revisione. Si è scoperto che le persone generalmente non vedono i difetti a cui attribuisco importanza.

Come implementare

1. Immagina il fallimento. Il cliente chiede di rifare il lavoro. La cosa più spiacevole che sentirai è l'imbarazzo. Non verrai picchiato per un logo o un testo scadente.
2. Svolgi il tuo lavoro in modo rilassato. Dimentica errori, parole e mancanze.
3. Non ripetere finché non hai completato completamente l'attività. Di solito, anche nel processo di scrittura, sono tornato all'inizio dell'articolo per apportare correzioni, ed è come rileggere una frase in un libro 20 volte: rallenta notevolmente il lavoro. Il servizio Write or Die per gli autori ha aiutato a liberarsi di questa abitudine. È un editor di testo che non ti fa fermare. Quando smetti di digitare per 20 secondi, lo schermo diventa rosso e gli altoparlanti emettono suoni strazianti.

2. Dimenticare la parola "must"

Neil Fiore crede che la maggior parte delle frasi motivazionali aumenti solo la procrastinazione. Particolarmente pericolose sono le frasi con la parola "must", ad esempio: "Devo finire questo progetto entro mercoledì".

Non appena diciamo questa parola, capiamo: "Non voglio farlo". Lo dobbiamo al capo, al cliente, alla famiglia, al paese. Ma di loro spontanea volontà, non avrebbero mai intrapreso questo lavoro. Quando si parla di dovere, il cervello si ribella come un bambino dispettoso.

"Senza senso! - si può giustamente obiettare. "Una persona ha delle responsabilità: deve mantenere la sua famiglia, venire al lavoro, portare a spasso il cane al mattino". Ma perché è necessario dire "devo mantenere la mia famiglia"? Meglio dire: "Voglio fornire tutto ciò di cui la mia famiglia ha bisogno" - questa frase sottolinea la scelta personale.

Come implementare

Usa una formulazione che tenga conto delle tue scelte, desideri e interessi. Smetti di motivarti in modo autoritario. Dimentica le parole "deve", "deve", "promesso".

• Deve scrivere un diploma. → Ho deciso di scrivere un diploma.
• Obbligato a resistere in un posto nuovo. → Mi godrò nuovi compiti.
• Ha promesso di finire il progetto entro le 10:00 di venerdì. → Quando puoi iniziare a lavorare su un progetto?

Sembra ingenuo, ma la formulazione decide molto.

3. Crea associazioni piacevoli con il lavoro

Se le persone agissero razionalmente, smetterebbero di procrastinare. Sfortunatamente, ci stiamo comportando in modo irragionevole.

La maggior parte rimanderà cose spiacevoli, anche se c'è una ricompensa in futuro. Dan Ariely ne scrive nel libro "Positive Irrationality". L'autore descrive come ha contratto una rara forma di epatite dopo una trasfusione di sangue. Per riprendersi, ha firmato per una prova del nuovo farmaco. Tre volte alla settimana doveva fare iniezioni dolorose da solo. Ma c'era una ricompensa in vista: il recupero.

Come si è scoperto, il farmaco ha avuto effetti collaterali: dopo averlo preso, sono comparsi febbre, nausea e mal di testa. Pertanto, nonostante l'efficacia del trattamento, molti pazienti hanno mancato le iniezioni.

Dan ha fatto ogni iniezione secondo i piani, anche se non è mai stato distinto dalla forza di volontà. È stato aiutato da un astuto trucco: dopo l'iniezione, si è sdraiato sul divano e ha guardato i film. Quindi la procedura spiacevole è stata associata a impressioni positive di guardare film.

Come implementare

Per smettere di procrastinare i compiti, ho associato a loro emozioni positive. Per questo, ha temporaneamente rinunciato a tè e dolci - ha lasciato bere il tè solo per la durata del lavoro. Ora, quando accendo il computer, cerco subito cos'altro fare. Gli associati del cervello lavorano con torte e biscotti.

Per far apparire più velocemente le associazioni positive, aggiungi la ludicizzazione alla tua routine. Per fare ciò, puoi utilizzare il gioco di ruolo Habitica Task Manager. In esso, combatti mostri, lavorando nella vita reale. Dopo aver completato le missioni, ottieni monete che possono essere spese per armi e armature di gioco.

4. Lavora in modo distratto

In Think Like a Mathematician, Barbara Oakley scrive dell'esistenza di due modalità del cervello: focalizzata e distratta.

Con il pensiero focalizzato, ci sforziamo e ci concentriamo su un compito. In uno stato distratto, il cervello riposa e, per così dire, pensa a tutto nel mondo, elaborando le informazioni in un giorno.

Puoi passare ore a risolvere un problema di matematica e poi trovare accidentalmente la risposta mentre cammini. Pertanto, a volte è più produttivo rilassarsi o parlare con gli amici che pensare al problema.

La modalità distratta è essenziale per la creatività. Quando lavoriamo in questo stato, non sentiamo tensione. Poi ci viene l'intuizione. Al contrario, se ci sforziamo di essere creativi, allora veniamo torturati senza senso. Prova a inventare uno scherzo personalizzato. Non l'ho mai fatto.

Come implementare

Per entrare in modalità diffusa, verso il tè, accendo il timer per un'ora e immagino una conversazione con un amico in un accogliente bar. Registro l'intera conversazione immaginaria. Un'ora dopo ho davanti a me una bozza finita dell'articolo: non resta che modificarla.

Il lavoro semplificato si presenta così:

• Raccolta di informazioni - Modalità focalizzata.
• Sto scrivendo un articolo - modalità distratta.
• Modifica - modalità focalizzata.

Eseguo la parte più difficile del compito in modo distratto, cioè durante il riposo.

5. Vivi in uno scompartimento per un giorno

Prima di iniziare a lavorare, pensavo costantemente al futuro e mi sembrava terribile. A causa del mio errore, il cliente minaccia l'azienda con un tribunale. Le persone che si sono fidate di me hanno perso i loro soldi per colpa mia. Al lavoro, il mio salario è stato ritardato e non ho potuto pagare l'affitto. Non ho avuto il tempo di scrivere il mio diploma a causa del lavoro, quindi sono rimasta per il secondo anno all'istituto. E così via all'infinito.

Sebbene gli eventi esistessero solo nella mia fantasia, hanno interferito con la mia azione nella realtà. Il semplice consiglio di Dale Carnegie tratto da How to Stop Worrying and Start Living ha aiutato a superare il pensiero improduttivo. Suonava così: "Vivi nello scompartimento di oggi".

Completa i compiti in ordine, senza pensare al passato, al futuro, ai premi e alle punizioni. Immagina che il passato e il futuro siano racchiusi da porte ermetiche, come in un sottomarino.

Come implementare

Stabilisci un obiettivo, pensa ai passaggi per raggiungerlo e poi concentrati su un compito specifico. Metti da parte il piano fino a quando non hai completato l'attività a portata di mano.

Con Speed Dial Launcher per Chrome, puoi aggiungere rapidamente un segnalibro e assegnare un tasto di scelta rapida a una pagina. Apri il browser e vai direttamente al documento che desideri. Ci sono meno possibilità che inizi a fare qualcosa di secondario o che ti distragga dai messaggi sui social network.

6. Accorciare le pause

Amavo lavorare con la tecnica del pomodoro. Imposti il timer su 25 minuti e ti occupi dei tuoi affari, cercando di non essere distratto. Poi ti riposi per 5 minuti.

Mi è piaciuto che la pausa fosse un must. Non importa come lavori, c'è ancora un meritato riposo davanti. Ma si è scoperto che questi cinque minuti facevano solo male. I compiti non erano chiusi e l'irritazione crebbe.

Il problema era l'adattamento del cervello. Dan Ariely scrive in Positive Irrationality che ci abituiamo a qualsiasi lavoro e smettiamo di provare emozioni spiacevoli. Ma dopo la pausa, dobbiamo entrare di nuovo nella modalità di lavoro.

Paradosso: fare una breve pausa, come consigliato negli articoli sulla produttività, rende il compito ancora più frustrante di quanto non fosse all'inizio. Pertanto, se stai pulendo o preparando una dichiarazione dei redditi, è meglio farlo in una sola volta.

Come implementare

Non sempre risolvo un problema in una volta, quindi lo divido in diverse sottoattività. Inoltre, considero ogni elemento una missione separata, come in un gioco per computer. Mi riposo solo quando ho completato almeno un punto.

Per comodità, utilizzo le liste di controllo nel programma di mappe mentali SimpleMind. La barra di avanzamento mostra quanto manca al completamento dell'attività.

7. Tieni traccia dei progressi

Dopo il nuovo anno, ci diciamo che stiamo iniziando una nuova vita: faremo sport, apriremo un'attività, smetteremo di fumare o troveremo un altro lavoro. Di solito i piani rimangono insoddisfatti. Prima rimandiamo, e poi ci dimentichiamo delle promesse.

In 12 settimane dell'anno, Brian Moran e Michael Lennington parlano di come affrontare questo problema. Suggeriscono di fissare obiettivi non per un anno, ma per 12 settimane. Ogni settimana, dobbiamo adottare misure specifiche per raggiungere l'obiettivo. E la domenica per misurare l'efficienza.

Gli autori raccomandano di suddividere i risultati in due tipi:

1. Il risultato finale è perdere peso, risparmiare un milione, essere promossi e migliorare i rapporti con la famiglia.
2. Gli indicatori di performance sono azioni che influiscono sul raggiungimento del risultato finale.

Il risultato finale a volte dipende dalla fortuna, quindi è più importante monitorare le prestazioni. Mostrano come cambiano le nostre azioni e la nostra disciplina.

Come implementare

I cambiamenti nelle prestazioni sono facili da monitorare se sono specifici e misurabili. Ad esempio, il piano di un responsabile delle vendite è di 500 chiamate a freddo a settimana, ma ha chiamato solo 250 clienti. Si scopre che il piano è soddisfatto solo al 50%. O l'obiettivo è irrealistico o il manager è pigro.

Per quanto mi riguarda, ho avuto un obiettivo: scrivere sette articoli in una settimana. Per raggiungere il risultato ho deciso di lavorare 4 ore al giorno senza farmi distrarre dai social e dalle notizie. Domenica sera, ho calcolato l'efficienza: è risultata del 70%. Si è scoperto che in una settimana ho scritto cinque articoli, ma quasi ogni giorno ho incontrato gli indicatori di prestazione. Questo è un risultato ottimista: anche se non ha raggiunto l'obiettivo, ha migliorato la concentrazione e la disciplina.

Per il calcolo utilizzo il già citato programma SimpleMind. Contrassegno compiti e indicatori di prestazione ogni giorno. Il programma rileva automaticamente quanto ho fatto, in percentuale.

Fogli Google è adatto anche a questo scopo. Metto in programma 4 ore di lavoro senza social network e messaggistica istantanea. Nella colonna successiva scrivo il numero effettivo di ore di lavoro. Per calcolare l'efficienza percentuale, dividere i valori nella colonna Completato per le metriche nella sezione Piano.

Calcolando i risultati del piano settimanale in percentuale, ho iniziato a notare i più piccoli cambiamenti di produttività. Se ha incontrato gli indicatori di meno del 50%, ha semplificato le attività quotidiane. Quando il piano sembrava troppo semplice, ha aggiunto nuove sfide.