Come lavorare legalmente con clienti stranieri se sei un libero professionista

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

La difficoltà del lavoro di un libero professionista è che tu stesso devi capire tutte le sfumature dell'attività. Un libero professionista non è solo il capo di se stesso, ma anche il proprio commercialista e il proprio avvocato. Diventa particolarmente difficile quando sei diventato un cliente straniero. Per questi casi, i suggerimenti di questo post tornano utili.

La conoscenza delle lingue straniere, che oggi non sorprenderai nessun libero professionista, ti consente di iniziare a lavorare con i clienti stranieri quasi dai primi giorni di volo libero. Che dire di chi lavora e viaggia. Ma, redigendo carte e documenti, puoi dimenticare che sei, in effetti, uno sviluppatore. Trattare con le banche e non perdere né denaro né tempo è abbastanza realistico se vengono soddisfatte due condizioni: legalizzare l'attività e trovare una banca che funzioni secondo gli standard moderni.

Registriamo un imprenditore individuale

Lavorare come individuo è probabilmente più familiare. Aprire un imprenditore individuale implica smanettare con i documenti, la rendicontazione fiscale annuale e il pagamento dei contributi sociali obbligatori. Ma, se lavori con partner stranieri, un conto aperto per un individuo può portare molte più difficoltà rispetto a un conto di un singolo imprenditore.

In primo luogo, la banca vede sempre i fondi che sono arrivati sul tuo conto dall'estero. Le donazioni regolari da parte delle organizzazioni possono attirare l'attenzione e potresti essere sospettato di attività illegali.

In secondo luogo, se trascorri molto tempo all'estero, la tua imposta sul reddito può aumentare dal 13% del reddito al 35%, se sei riconosciuto come non residente nella Federazione Russa. Un singolo imprenditore non ha una domanda del genere e, secondo il sistema di tassazione semplificato, dovrà essere pagato solo il 6% del reddito.

In terzo luogo, la legalizzazione aiuterà anche a lavorare con i clienti all'interno del paese. I rapporti contrattuali con i singoli imprenditori possono essere più semplici, poiché il cliente non agirà come agente fiscale. E la reputazione di un libero professionista che lavora ufficialmente sarà più affidabile.

Aprire un conto presso una banca russa

Per le operazioni con valuta, è necessario aprire due conti per un singolo imprenditore in una banca russa. Perché non in una lingua straniera? Perché le transazioni in valuta estera con conti esteri di singoli imprenditori possono essere eseguite solo in un importo limitato. A proposito, anche gli individui. E tutte le transazioni con società estere sono transazioni in valuta estera (sì, anche in rubli). E anche quello che hai ricevuto su un conto in una banca estera può essere utilizzato solo se, ad esempio, hai aperto il tuo ufficio di rappresentanza all'estero.

Quando si sceglie una banca, prestare attenzione al costo del servizio, alla comodità della banca Internet e alla possibilità di inviare documenti in formato elettronico. Dopotutto, non hai deciso di diventare un libero professionista per fare la fila con un cassiere.

Cos'altro considerare quando si sceglie una banca? Il suo tempo di lavoro. Molti processi associati al trasferimento di denaro dipendono dalle date esatte di ricezione dei fondi sul conto. Ed è importante assicurarsi che l'orario del proprio lavoro coincida con l'orario della banca. Se ti piace spostarti, cerca organizzazioni che forniscono trasferimenti 24 ore su 24.

Quando apri un conto in valuta estera, vengono creati automaticamente conti correnti e conti di transito. È necessario un conto di transito in modo che la banca possa determinare la fonte della ricezione dei fondi. Tutto quello che un cliente straniero paga per il tuo lavoro andrà lì. Allo stesso tempo, per utilizzare il guadagnato, è necessario un conto corrente.

Attenzione: contanti e imprenditori individuali sono incompatibili secondo la legislazione moderna. Cioè, se hai un imprenditore individuale, non puoi avere un pacco di dollari. Tutti i pagamenti in valuta estera non saranno in contanti e, per le operazioni di accredito di contanti esistenti, è meglio utilizzare il tuo account di un individuo e quindi trasferire la valuta sul tuo account IP.

Trasferiamo denaro sul conto corrente

Per trasferire denaro da un conto di transito a uno corrente, è necessario conoscere alcune sottigliezze. Devi tenere traccia del rifornimento del tuo conto da solo (o ricevere una notifica al riguardo con l'aiuto di un adeguato servizio di notifica nella banca Internet). E poi il tuo compito è giustificare il denaro e la sua conclusione. Nonostante il fatto che i soldi siano tuoi, per il ritardo nella fornitura dei documenti, puoi, ancora una volta, ottenere una multa. Per non perdere i tuoi soldi duramente guadagnati, devi presentare i seguenti documenti alla banca:

• Contratto o accordo. Questo include anche l'offerta (se stai sviluppando per l'App Store, ad esempio).
• Dai un'occhiata.
• Certificato di completamento (sebbene in molti stati non vi sia pratica di firmare atti e i clienti non sappiano che tipo di documento sia).
• Ordine di cancellare la valuta da un conto di transito.
• Informazioni sulle transazioni valutarie.
• Passaporto della transazione (se l'importo del trasferimento è superiore a 50 mila dollari). Questa responsabilità ricade interamente sulle tue spalle e, sebbene per un tale importo tu possa sistemare le carte, è meglio occuparsi immediatamente della banca che ti rilascerà un passaporto.

Difficoltà numero 1:tutto quanto sopra deve essere tradotto in russo, indipendentemente dal numero di pagine dei giornali.

Difficoltà numero 2:i documenti sono forniti entro 15 giorni dalla data di accredito del denaro sul conto di transito. Cosa accadrà se questo non viene fatto? Bene, ovviamente.

Difficoltà numero 3:la banca legge davvero tutti questi documenti. E se, secondo i termini del contratto, dovevi ricevere il denaro entro un certo periodo di tempo dalla firma dell'atto, ma non lo hai ricevuto, allora stai aspettando … come hai fatto a indovinare che la multa è?

Quando i documenti vengono presentati, il denaro viene trasferito, viene fornito il tasso di cambio, puoi utilizzare il tuo stipendio.

Scegliere una banca conveniente

Se, dopo aver letto questo articolo, hai un forte desiderio di assumere un commercialista e un avvocato, solo per non vedere queste banconote, non avere fretta. Un altro specialista è un anello aggiuntivo nella catena "tu - la banca - il cliente", che aumenta le possibilità di fallimento ed errore.

Sono già apparse banche che hanno ristrutturato il loro lavoro e abbandonato l'approccio del "raccogli 20 pezzi di carta e prendi una multa per 21". L'agenzia di analisi Markswebb Rank & Report ha stilato una valutazione della qualità del servizio per le piccole imprese Business Internet Banking Rank 2015. Prendendo l'esempio del leader della lista, il servizio bancario per gli imprenditori Tochka (un ramo di Business Online del Khanty -Mansiysk Bank Otkritie), si può vedere che imprenditori e liberi professionisti comprendono il lavoro bancario di alta qualità.

In "Tochka" si sono resi conto che a volte è più facile fare tutto da soli che spiegare al cliente dove ha dimenticato la virgola. Questo non significa che non ti verrà detto se lo chiedi. Ma ti aiuteranno sicuramente se non hai tempo per capire da solo le complessità della legge.

Ad esempio, gli stessi dipendenti della banca conoscono le lingue straniere e non richiedono traduzioni di documenti. In particolare, conoscono da tempo le offerte multipagina: molti liberi professionisti lavorano tramite Tochka.

Tochka accetta documenti elettronici, lavora 24 ore su 24 e non delega ai clienti l'obbligo di fare tutti i documenti tecnici da soli. Cioè, i certificati di una transazione in valuta, un ordine per trasferire fondi, un passaporto per le transazioni sono a carico della banca, dovrai solo certificare i documenti.

Puoi anche concordare che la banca elabori una fattura e prepari un atto di completamento in una forma comprensibile a un cliente straniero.

Poiché "Tochka" non ama trafficare con le multe, riceverai sempre notifiche e promemoria tempestivi su ciò che deve essere fatto qui e ora.

Di conseguenza, svolgi legalmente la tua attività senza pensare agli svantaggi della legalizzazione e senza trasformarti in uno specialista bancario. Confronta e lavora con calma.