TickTick è l'ultimo pianificatore di attività e custode delle note

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Se stavi cercando un comodo task manager multipiattaforma con ampie funzionalità, prova l'app e il servizio TickTick. In questa recensione, elencheremo le funzionalità di TickTick e ti mostreremo come utilizzarle al meglio.

Creazione di elenchi

TickTick ti consente di creare molte liste di cose da fare. Questa è una funzionalità di base disponibile in tutte queste applicazioni. Ho creato tre elenchi: attività di lavoro, attività di vita (famiglia) e solo note. Questo è il caso d'uso più semplice.

Il secondo approccio è un sistema a tre livelli:

• Primo livello: gli elenchi vengono trattati come una raccolta di progetti. Possono essercene un numero illimitato, poiché i progetti archiviati non contano ai fini del limite sia della versione gratuita che di quella a pagamento. Gli archivi delle attività e degli elenchi sono archiviati sui server TickTick e possono essere riattivati secondo necessità, e completati o irrilevanti al momento vengono archiviati.
• Il secondo livello - attività in un elenco (colonna centrale). Sono ordinati in modo flessibile per importanza (priorità), per data, per nome, filtrati per tag.
• Il terzo livello è costituito dalle liste di controllo all'interno dell'attività. Potrebbero essere solo liste della spesa, liste di controllo e così via. Oppure puoi percepirli come compiti di due minuti nell'ideologia GTD. Facile da ricordare di completare alla volta.

Il terzo approccio consiste nel trattare ogni elenco come un obiettivo. Fino al completamento delle attività dell'elenco, l'obiettivo rimane attuale. Gli obiettivi raggiunti vengono rimossi dall'elenco generale all'archivio. Gli elenchi (e le attività a loro assegnate) in TickTick sono codificati a colori (la barra a sinistra della descrizione dell'attività), che, ad esempio, non mi è molto familiare dopo altri gestori di attività. Ma questa è una questione di abitudine e la codifica a colori può essere utilizzata per memorizzare associazioni mnemoniche. Oppure abbina i colori dei tag in Gmail o Inbox.

Sincronizza le attività su tutti i dispositivi

Versione web

TickTick sincronizza le attività con la versione web, le app Android, le app iOS, l'estensione Chrome: ovunque mi trovi, le mie attività sono a portata di mano.

C'è anche un'applicazione per dispositivi indossabili (orologi, ecc.):

Applicazione non trovata

Per maggiori dettagli, descriverò TickTick per Android di seguito.

Utilizzo di widget per un accesso rapido e un alto livello di usabilità

Per me, come utente di dispositivi Android, la caratteristica chiave di TickTick è un comodo widget in cui puoi vedere tutte le tue attività, segnare i loro progressi, aggiungerne di nuove e cambiare gli elenchi. Questo è il motivo per cui ho iniziato a utilizzare TickTick su Android.

Nell'applicazione stessa, puoi scorrere le attività verso sinistra e verso destra e le funzioni eseguite dipendono dalla lunghezza dello scorrimento. Un breve scorrimento verso destra posiziona l'attività nell'archivio, uno scorrimento lungo fa apparire la finestra di impostazione della priorità. Un breve scorrimento a sinistra fa apparire una finestra per l'impostazione di promemoria e date, un lungo scorrimento per spostare l'attività tra i tuoi elenchi. Scorrendo dal bordo sinistro si aprono gli elenchi.

Gli avvisi nell'otturatore sono molto convenienti. Mostra il numero totale di attività per oggi, un pulsante per aggiungere una nuova attività e un dispositivo di scorrimento per sfogliare le attività correnti (senza accedere all'applicazione).

Infatti, l'usabilità sia dell'applicazione che del servizio è pensata nei minimi dettagli.

3 livelli di priorità

È possibile impostare una delle tre priorità del compito: importante (rosso), medio (giallo), basso (blu). Le attività negli elenchi sono ordinate in base a queste priorità. L'immagine mostra l'impostazione della priorità con un gesto (scorrimento lungo da sinistra a destra sull'attività).

Promemoria di ora e luogo

TickTick ti consente di creare un promemoria per un'attività quando sono, arrivo o lascio un posto a un indirizzo specifico. Ad esempio, lego l'indirizzo del negozio all'attività "Compra una pagnotta". Il raggio minimo è di 100 metri e può essere aumentato tirando il cerchio. Questa è una funzionalità molto utile, soprattutto per le piccole attività quotidiane, che di recente ho iniziato a utilizzare sempre.

A un'ora specificata (ad esempio, alle 10:00), è possibile pianificare l'apparizione di un messaggio con un elenco di tutte le attività per oggi.

Imposta attività ripetitive flessibili

Mia moglie coltiva piante diverse. A volte, quando lei va in viaggio d'affari, spetta a me il compito di annaffiarne alcune ogni tre giorni, altre ogni cinque giorni. È chiaro che mia moglie è diventata un'abitudine e si ricorda sempre quando e cosa innaffiare, ma per me è diventato un problema. La soluzione era creare un'attività ricorrente in TickTick. Un'ulteriore comodità di questa funzione è che non esiste un vincolo rigoroso dell'attività alla scadenza. Può essere completato un giorno prima o dopo - non ci sarà un grosso problema. Ad esempio, i fiori possono essere annaffiati un giorno dopo, mentre da questo momento la ripetizione dell'attività verrà posticipata di tre giorni prima.

Condividi le tue liste di cose da fare con tua moglie per collaborare

A volte diventa necessario affidare un compito o confondere qualcun altro, come una moglie. Per fare ciò, ho installato l'applicazione TickTick per lei e mi sono concesso l'accesso al suo elenco di attività. E ora posso, ad esempio, dare a mia moglie l'incarico di comprare una pagnotta, con un promemoria e una priorità alta.

Per condividere un foglio, devi aprirlo, andare nelle impostazioni nell'angolo in alto a destra e quindi fare clic su "Condivisione". Tieni presente che puoi condividere solo un singolo foglio attività, non un foglio Tutto o Posta in arrivo.

Sfortunatamente, la versione gratuita può essere condivisa solo con la moglie (cioè una persona).

Dettare le attività utilizzando i comandi vocali di Google Now

Nel 2014, la qualità del riconoscimento vocale in russo su Android ha raggiunto un livello che è diventato davvero comodo da usare. Ora la frase "OK Google" può essere pronunciata su qualsiasi schermata iniziale, sia in un normale Google Launcher che in quelli di terze parti come Nova Launcher.

Dico: "Ok Google. Crea una nota "Compra una pagnotta" e la nota verrà aggiunta alle mie attività TickTick.

Integrazione con le app di calendario

TickTick può sia visualizzare le attività aggiunte al tuo Google Calendar sia posizionarle lì.

Per fare ciò, devi copiare il link univoco ICS dalle impostazioni del tuo account TickTick (fai clic sul tuo avatar nell'angolo in alto a destra) alle impostazioni di Google Calendar (fai clic sull'ingranaggio nell'angolo in alto a destra). Nelle impostazioni di Google Calendar, vai alle impostazioni dei calendari e fai clic sul link "Visualizza calendari interessanti". Quindi fare clic sul collegamento "Aggiungi calendario tramite URL" e incollare il collegamento TickTick nel modulo aperto.

Fai clic su "Aggiungi calendario" e le attività TickTick con una data di scadenza associata verranno visualizzate nel tuo calendario di Google.

Aggiungi attività via e-mail

Uso molto l'e-mail e TickTick ti consente di creare rapidamente un'attività da un'e-mail semplicemente inviandola all'e-mail associata al servizio. Devi copiare questa email dalle impostazioni e aggiungerla alla rubrica del tuo client di posta.

Classificare le attività utilizzando le etichette

Puoi abilitare la funzione di etichettatura nelle preferenze di Labs nella versione web. Sono disabilitati per impostazione predefinita nell'applicazione Android, ma dopo averli attivati, puoi inserire hashtag come #casa, #etichetta e così via nel testo dell'attività. Le etichette diventano collegamenti a elenchi di attività contrassegnate in questo modo.

Altre funzionalità di TickTick

• Varie opzioni di ordinamento (per ordine, data, nome, priorità).
• Aggiungi note o commenti alle attività.
• Modifica in batch delle attività.
• Ricerca rapida di attività.

Tutte le funzioni di cui sopra sono implementate in una comoda interfaccia: ci vorranno solo pochi minuti per abituarsi, iniziare a usarlo, smettere di dimenticare tutto e lavorare in modo più produttivo.

Differenze tra la versione gratuita e quella Pro

La versione gratuita ha una serie di limitazioni:

• Fino a 19 fogli di attività, 99 attività per foglio, 19 liste di controllo all'interno delle attività.
• Puoi condividere un foglio solo con una persona.
• Puoi allegare un solo file (foto, audio o altro) al giorno.
• Pianificare la tua agenda sul calendario.
• Cambiare la storia.
• Funzioni sperimentali.

Queste restrizioni non interferiscono con le attività lavorative quotidiane o semplici.

Maggiori dettagli sulle differenze tra la versione gratuita e quella Pro sono disponibili all'indirizzo.

Conclusione

La versione iOS è ora meno funzionale della versione Android, ma i creatori dell'applicazione ci stanno lavorando e promettono di completarla entro pochi mesi.

Pertanto, TickTick è la soluzione più funzionale al momento, che può essere utilizzata nella vita di tutti i giorni e negli affari. Ora hai tutte le tue attività scritte e pianificate e devi completarle. Ma questa è un'altra storia.