20 consigli su come fare il doppio delle attività in una settimana

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

La frase "Il tempo è denaro" oggi è più attuale che mai. Energia e produttività ti aiutano a guadagnare di più. Ti senti come se ti mancasse qualcosa per lavorare in modo efficace? Continua a leggere per i nostri 20 suggerimenti per migliorare la tua produttività.

Concentrati su un compito

Di volta in volta, diciamo che concentrandoti su un compito, lo farai più velocemente e meglio. Il nostro cervello non è multitasking bene.

Impara a dire di no

Solo la capacità di dire di no ti farà risparmiare tempo, salute, denaro e ti renderà felice.

Pianifica la tua produttività

Una settimana produttiva inizia il lunedì mattina con un chiaro piano d'azione. Indubbiamente, hai cose impreviste da fare, ma il piano ti manterrà sempre in buona forma. Se sai che tendi a essere distratto al lavoro, una routine settimanale è essenziale.

Finisci la tua settimana lavorativa in anticipo

Pianifica i tuoi compiti principali in modo da poterli gestire prima di giovedì sera. E trascorri il venerdì in quei compiti che sono apparsi inaspettatamente.

Ogni mattina è una pillola amara

Inizia ogni mattina con l'attività che meno desideri svolgere. Poi il resto della giornata sarà facile e gioioso.

Trova un osservatore per te stesso

Lavoriamo tutti in modo molto più efficiente se sappiamo che qualcuno sta monitorando la velocità e la qualità del nostro lavoro. Se il tuo capo non ti segue abbastanza da vicino da ispirarti a fare grandi cose, parla con un collega, condividi con lui la tua lista di cose da fare per la settimana e chiedigli di tanto in tanto di chiedersi come sta andando la tua attività.

Gioca al confronto

Non paragonarti agli altri, ma confronta i metodi che tu e i tuoi colleghi di successo usate nel vostro lavoro. Cerca idee e sviluppa buone abitudini osservando gli altri.

Il completamento è meglio della perfezione

La ricerca dell'ideale è un impulso nobile. Ma il perfezionismo è il principale nemico della produttività, solo la pigrizia è peggio di essa. Sei sicuro che sarà meglio per la tua attività se non esegui 100 attività in una settimana, ma 15, ma semplicemente perfette dal tuo punto di vista? Questa perfezione è necessaria?

Inizia a lavorare prima

Prima inizi a lavorare, più sarai in grado di farlo. Impara ad alzarti presto, fai colazione e affronta i problemi personali prima dell'inizio della giornata. Meno problemi hai in testa, più puoi lavorare in modo efficiente.

Organizza un momento di relax

Lavorare bene e riposare bene, ma non mescolare l'uno con l'altro. Durante il lavoro, dedicati completamente alle attività e nei fine settimana dimentica completamente gli affari. Tu e il tuo cervello avete bisogno di una pausa.

Metti un cartello "Non disturbare"

Dovresti avere un momento in cui nessuno ti distrarrà. Segnalo sul calendario di lavoro o appendi un cartello Non disturbare alla porta. Il 99% delle cose può aspettare fino a quando non porti a termine un compito importante.

Lavora a intervalli

Nessuno può essere produttivo tutto il giorno. Lavoro a intervalli: 25 minuti per il lavoro attivo, 5 minuti per il riposo. Non pensare che fare delle pause ti farà perdere il ritmo del lavoro. Alla fine, farai di più e ti sentirai meglio.

Sii spietato con te stesso

Hai svolto questo compito nel modo più efficiente possibile? Poniti sempre la domanda: "Posso farlo più velocemente e meglio?" Cerca sempre opzioni, idee e metodi per aumentare la tua produttività.

Fai quello che sai fare meglio

Se c'è qualcuno che può svolgere il compito meglio e più velocemente di te, delegalo. Dedica più tempo a fare ciò che sai fare meglio o ciò che nessun altro può fare.

Dai un'occhiata alla scorsa settimana

Alla fine di ogni settimana, prenditi del tempo per rivedere i tuoi progressi. Pensa a cosa avresti potuto fare meglio, più velocemente, più interessante.

Spegni le notifiche

Quando sei concentrato su un compito al lavoro, non lasciarti distrarre dagli sms. Disattiva la chat e le notifiche e-mail per i destinatari che possono aspettare. Durante i momenti di lavoro attivo su un'attività, dovrebbero raggiungerti chiamate estremamente importanti.

Sapere come dare priorità

Pensa come un medico di emergenza: cosa bisogna fare adesso, urgentemente? e concentrati completamente su di esso. Il resto può aspettare.

Imposta i pagamenti automatici

Siamo distratti dai pensieri lavorativi da quelli attuali: dobbiamo pagare un appartamento/prestito/internet. Imposta i pagamenti automatici. Quindi scarichi la testa dalla spazzatura non necessaria.

Crea una lista "Una volta al giorno"

Molte cose richiedono la tua attenzione solo una volta al giorno. Massimo due. Ad esempio, controllando la posta e il feed di Facebook. Elenca queste cose da fare. Ricorda costantemente a te stesso di eseguire le attività dell'elenco solo una volta e non di più.

Non abbatterti prima del tempo

Ci vuole tempo per cambiare. Punta all'eccellenza, lavora attivamente, ma ricorda che non sarai in grado di diventare produttivo in una settimana. Hai bisogno di un po' di tempo.