Come fare di più nel nuovo anno

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Per capire come aumentare la tua produttività, devi prima sapere a cosa stai dedicando esattamente il tempo. Per fare ciò, tieni traccia di ciò che fai durante il giorno. Poi la sera vedrai cosa non si poteva fare e per cosa valeva la pena dedicare più tempo.

Certo, se la tua giornata lavorativa è composta principalmente da vari incontri (se sei, ad esempio, un medico o un avvocato), questo approccio non è particolarmente adatto a te. Tuttavia, può essere utilizzato anche al di fuori dell'orario di lavoro se noti che le tue serate e i fine settimana passano inosservati guardando programmi TV e social network.

Tratta il tempo come cibo

La corretta distribuzione del tempo ci viene data con tanta difficoltà, perché il tempo stesso è un concetto molto vago. Non può essere visto o toccato, anche gli scienziati discutono ancora sulla sua natura.

Quindi prova a pensare al tempo come a qualcosa di più specifico, come il cibo. La tendenza a distrarsi è simile al desiderio di cibo spazzatura. Una perdita di tempo è essere in sovrappeso. E la soluzione al problema (tenere traccia del tempo) è tenere un diario alimentare.

Qual è l'uso generale dei diari alimentari? In primo luogo, per le persone in sovrappeso, il solo fatto di sapere cosa stanno mangiando a volte può essere uno shock. Tutti i tipi di snack e dessert non sembrano essere contati finché non li vedi contati sulla carta. Comprendere ciò che si mangia, la sana sensazione di vergogna e la responsabilità che derivano dal tenere un diario insieme portano al fatto che si perde peso più velocemente.

Le stesse considerazioni valgono quando si registra il tempo trascorso. Quindi, se stai cercando di sviluppare i muscoli della tua produttività, inizia a monitorare come trascorri il tuo tempo.

Vantaggi del monitoraggio del tempo

Per tenere traccia del tuo tempo, dovrai registrare meticolosamente le ore e i minuti trascorsi in un giorno, in diverse settimane o addirittura mesi. Per quanto paradossale possa sembrare, anche il processo stesso richiede tempo.

Innanzitutto, diamo un'occhiata ai vantaggi del monitoraggio del tempo, quindi passiamo ai suggerimenti per aiutarti a iniziare.

1. Questa è la base per altre tecniche di produttività

Non iniziamo l'allenamento della forza senza determinare il peso iniziale che possiamo sollevare. Lo stesso dovrebbe essere fatto quando si cerca di creare nuove abitudini e aumentare la produttività. Se non sappiamo esattamente come e su cosa trascorriamo il nostro tempo, semplicemente non saremo in grado di calcolare correttamente il tempo per varie cose e saremo costantemente scontenti di noi stessi.

Se, ad esempio, non ti accorgi di passare un'ora intera al giorno sui social network, come puoi liberarti di questa abitudine? Penserai solo che per essere più produttivo, devi creare le tue liste di cose da fare in modo diverso. Anche se devi solo bloccare Facebook o VKontakte.

Tracciare il tempo che trascorri ti aiuterà a capire di quali strategie di produttività hai veramente bisogno.

2. Scoprirai di aver sopravvalutato i costi del tuo tempo

Ora tutti si lamentano di essere costantemente impegnati e di non avere abbastanza tempo. Ma cosa succede se questa sensazione è un problema di percezione, e non lo stato reale delle cose? È possibile che derivi dal fatto che stimi erroneamente quanto tempo impieghi per fare cose diverse.

Quando osserviamo la nostra routine, esageriamo la quantità di tempo che dovrà essere spesa per determinate attività. E questo ci scoraggia dal metterci al lavoro o iniziare nuovi hobby. E a volte dedichiamo a un'azione anche più tempo del necessario.

Naturalmente, non tutti i casi sembrano richiedere molto tempo. Alcuni richiedono davvero molto tempo. Tuttavia, monitorando il tempo trascorso in diverse settimane, noterai che alcune attività vengono completate più velocemente di quanto pensassi. In questo modo potresti avere tempo per qualcosa che non avevi tempo per fare prima.

3….o sottovalutato

Altrettanto spesso, sottovalutiamo il nostro tempo effettivo trascorso.

La tendenza ad esagerare il tempo speso, ad esempio, nelle varie faccende domestiche nasce dal fatto che troviamo tali compiti più gravosi.

Il tempo speso in attività che non richiedono stress di solito vola via. Sono queste azioni che devono essere escluse dalla tua routine quotidiana.

4. Sviluppa un senso di responsabilità

Quando sei rimasto seduto per un'ora su Internet e poi sei tornato al lavoro, è possibile che nessun altro se ne sia accorto. Si scopre che quest'ora è semplicemente sprofondata nell'oblio. Sì, ti senti in colpa per un po', ma poi te ne dimentichi e perdi un'altra o due ore il giorno dopo.

Ma quando teniamo traccia del nostro tempo, dobbiamo anche annotare quest'ora sprecata. Qui la reazione sarà completamente diversa. La registrazione "Sono stato su Internet dalle 12:00 alle 13:00" provocherà un senso di colpa molto più grande del semplice pensiero: "Oh, è passata un'altra ora". Devi ammettere che hai perso un'ora.

Naturalmente, guardando i miei appunti la sera, voglio vedere che la giornata non è stata vana. Se oggi hai perso tempo e l'hai scritto, domani sarà più facile non farti distrarre.

5. Ti aiuta a fare di più

A volte, analizzando per un po' le tue azioni, ti accorgi che non hai proprio niente da fare. Stai sprecando il tuo tempo in sciocchezze perché non nuoce molto al tuo lavoro.

Se riesci a fare il tuo lavoro e hai ancora tempo, ma ti sembra comunque che la giornata sia improduttiva, puoi svolgere più compiti. Se lavori per te stesso e puoi gestire il tuo programma, cerca nuovi clienti o fornitori o sviluppa il tuo sito web. Se lavori per una grande azienda, chiedi alla direzione se ci sono nuovi progetti che puoi intraprendere. È improbabile che ti venga rifiutato.

6. Questo ti insegna a non essere spruzzato su più cose contemporaneamente

Tutti sanno che il multitasking è solo un ostacolo alla produttività. E l'idea stessa di multitasking è solo un mito. In effetti, non facciamo più cose contemporaneamente, ma passiamo molto rapidamente da un'attività all'altra più e più volte. I nostri cervelli non sono fatti per il multitasking, quindi inevitabilmente ci perdiamo qualcosa o non facciamo bene.

Quando teniamo traccia del tempo, teniamo traccia di ogni attività. E per ogni attività assegniamo un certo periodo di tempo, almeno per rendere più facile la tenuta dei registri. Siamo anche in qualche modo orgogliosi quando notiamo che un'ora o due sono state spese per un compito importante.

Nel tempo, svilupperai la capacità di concentrarti su una cosa e non vorrai più combinare più compiti ed essere distratto da un lavoro importante. Molto probabilmente, sarai in grado di dedicare mezz'ora o un'ora al giorno a vari piccoli compiti e svolgerli tutti in una sola seduta.

Come monitorare il tuo tempo in modo accurato ed efficiente

Ecco tre regole chiave che renderanno più efficace il monitoraggio del tempo:

• Onestà … Nessuno tranne te vedrà questi dischi, quindi non abbellirli. Se non sei onesto con te stesso, perché preoccuparsi di questa faccenda?
• Costanza … Ci vorranno almeno due settimane per avere un quadro completo di ciò su cui stai trascorrendo il tuo tempo. Prendi appunti solo quando vivi al tuo ritmo normale (non prima delle vacanze o delle vacanze).
• meticolosità … Pensa non in ore, ma in minuti. Ad esempio, nei primi giorni, annota tutte le tue azioni dalla mattina alla sera con precisione ogni minuto. Quindi puoi passare a intervalli di 5 e successivamente a intervalli di 15 minuti.

Esistono due modi per tenere traccia del tempo:

• Intervalli di tempo … Ad esempio, dalle 9:00 alle 9:15. Imposta un timer ogni 15 minuti (almeno all'inizio, poi puoi aumentare l'intervallo di tempo) e annota quello che hai fatto.
• Compiti … Fatti gli affari tuoi e prendi nota ogni volta che inizi qualcosa di diverso.

Prova entrambi i metodi e decidi quale funziona meglio per te. Per prima cosa, scrivi tutto al minuto. Questo ti aiuterà a capire quanto tempo impiega effettivamente ogni attività e come è generalmente strutturata la tua giornata. Quindi puoi tenere traccia del tempo a determinati intervalli. Questo rende più facile pianificare le cose e notare quando sei più spesso distratto.

Puoi anche aggiungere brevi note alle tue note. Ad esempio, accanto alla voce "Lettura", indica quale libro o rivista hai letto. Accanto alla voce "Sulla strada" puoi contrassegnare il tempo o ciò che hai ascoltato (podcast, audiolibro, musica) e accanto alla voce "Giocato con il bambino" menzionare un gioco specifico. Quindi un semplice tracciamento del tempo diventa praticamente un diario. Non devi farlo, ma potrebbe piacerti.

Dopo due settimane, il monitoraggio del tempo diventerà un'abitudine. Ora non devi scrivere tutte le tue azioni così attentamente. Basta prestare attenzione al tempo (almeno durante la giornata lavorativa) e vedere se lo si sta sfruttando al meglio. Se ti senti spesso distratto, torna alle note.

Anche se non tieni più traccia del tempo dopo questo esperimento di due settimane, prova a controllarti una volta all'anno per vedere come stanno cambiando le tue abitudini.

Strumenti digitali

Ci sono tantissimi assistenti digitali là fuori che tracciano automaticamente come trascorri il tuo tempo. E sebbene possano essere utili (soprattutto se non hai preso appunti per diverse ore e hai dimenticato cosa stavi facendo esattamente in un momento o nell'altro), non dovresti comunque affidarti completamente a loro. Solo tu stesso sai cosa stavi facendo su qualche sito: lavorando o scherzando. L'applicazione non determinerà questo per te.

• … Questo programma viene eseguito in background e tiene traccia di quanto tempo trascorri su diversi siti e applicazioni. È adatto a vari sistemi operativi, incluso Android. Puoi anche impostare obiettivi e monitorare la tua crescita della produttività nel programma.
• … Sebbene questo programma fosse originariamente destinato ai liberi professionisti, dovrebbe andare bene per tutti. Ha grafici pratici che riflettono visivamente i tuoi progressi.
• (solo iOS). Basta aggiungere le tue solite attività, fare clic su di esse all'inizio e, al termine, fare clic su quella successiva. L'attività precedente verrà completata automaticamente e l'applicazione imposterà l'ora stessa.
• … Come ATracker, è una sorta di combinazione di digitale e analogico. Stai utilizzando un dispositivo digitale, ma solo per tenere dei registri. Evernote può essere utilizzato come un normale quaderno di carta.

Strutture analogiche

• … Durante la settimana (che sono le tue 168 ore), registra ciò che stai facendo, dividendo la giornata in intervalli di 15 minuti. Tieni il calendario a portata di mano, ad esempio sulla scrivania o in cucina. In un paio di settimane capirai a cosa di solito trascorri il tempo e come puoi adattare la tua routine.
• Blocco note semplice. Non c'è da stupirsi che questo sia considerato un classico. Annota semplicemente quando finisci un'attività e ne inizi un'altra e aggiungi spiegazioni se necessario. Ad esempio, se leggi un articolo su Internet per lavoro, contrassegnalo di conseguenza, invece di scrivere semplicemente "Leggi un articolo su Internet".

conclusioni

Quando sfogli i tuoi appunti la sera e vedi una giornata ben spesa, ti sentirai come se ti meritassi davvero il tuo riposo e il tuo sonno. Tracciare il tempo cambierà non solo il modo in cui trascorri ogni minuto e ogni ora, ma in generale la tua percezione della vita.

Dedica del tempo a ciò che conta davvero. Tieni traccia del tempo trascorso. Cambiare vita.