10 lezioni che ho imparato sperimentando con il tempo e la produttività

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Se ti stai chiedendo a quali conclusioni è giunta una persona dopo aver testato su se stessa vari metodi per aumentare la produttività per un anno intero, allora questo articolo parla di questo.

Per un anno intero, Chris Bailey, teorico del management e giornalista, ha fatto ricerche sul problema della produttività personale, ha letto documenti accademici, ha parlato con figure autorevoli e ha sperimentato con se stesso. Di conseguenza, ha tratto 10 conclusioni principali su come diventare il padrone del tuo tempo, che imparerai da questo articolo.

10. Concentrati prima sulle cose che contano di più

In ogni area della vita umana (salute, famiglia, lavoro, intrattenimento, finanza e così via) ci sono solo uno o due compiti che contano davvero. Ad esempio, sul lavoro, puoi probabilmente identificare una o due aree prioritarie, da cui dipende l'80-90% del successo dell'intera azienda.

Il modo più sicuro per fare di più in meno tempo è trovare questi obiettivi fondamentali e fare del tuo meglio per portarli avanti. Di conseguenza, otterrai il massimo rendimento per unità di energia, tempo e denaro spesi.

9. I tre segreti più importanti dell'efficienza (e allo stesso tempo i più noiosi)

Questi suggerimenti sono così comuni e famosi che sono diventati cliché. Anche se, forse questo è ciò che parla della loro lealtà e universalità, dopotutto, tutte queste persone intelligenti non ripeteranno una falsa dichiarazione per centinaia di anni di seguito?

Puoi sperimentare all'infinito con le ultime tecniche di efficacia personale (e io l'ho fatto), ma alla fine si ridurranno a questo:

• buon cibo;
• dormire a sufficienza;
• esercizi.

Questi suggerimenti vengono ripetuti così spesso che le persone smettono di crederci. Ma come qualcuno che ha sperimentato dozzine di metodi diversi per aumentare la produttività, posso concludere che niente sarà più vantaggioso per te di una corretta alimentazione, un buon sonno e l'esercizio fisico.

8. Non esistono tecniche universali

Ogni pochi anni appare una nuova teoria e un nuovo guru della produttività, che afferma di aver scoperto il segreto più importante di tutti i tempi e di tutti i popoli. Ogni giorno vengono pubblicate migliaia di pagine di consigli sulla giusta organizzazione del lavoro che promettono di renderti una persona di successo, felice ed efficace. La verità è che non esiste un'unica metodologia adatta a tutti.

Puoi iniziare a seguire il consiglio di fare tutto la mattina presto e provare un tremendo disagio da esso; puoi iniziare a lavorare su un metodo a intervalli, ma sei sorpreso di vedere che hai avuto molto meno successo. Pertanto, prima di tutto, ascolta i tuoi sentimenti e misura quantitativamente le attività completate. Ciò che è perfetto per una persona potrebbe non funzionare affatto per te, quindi nessun consiglio sulle prestazioni funzionerà perfettamente per il 100% delle persone, il 100% delle volte.

7. Formare buone abitudini ti rende automaticamente più efficiente

Sono sicuro che il modo migliore per cambiare le nostre vite è cambiare le nostre abitudini. Circa il 40–45% delle nostre attività quotidiane si svolge automaticamente. Ad esempio, puoi trascorrere diversi mesi imparando ad alzarti un'ora prima la mattina, ma quando lo fai, questa abilità funzionerà per te, dandoti più tempo ogni giorno per lo sviluppo personale e l'allenamento. Sì, acquisire buone abitudini può essere difficile, ma poi ripagherà profumatamente.

6. Ci sono solo tre parti della produttività: tempo, energia e attenzione

Con tutta la varietà di metodi per aumentare la produttività, tutti in un modo o nell'altro cercano di risolvere tre domande: come gestire al meglio il tempo, come utilizzare correttamente la propria energia e come mantenere l'attenzione.

Penso che tutti e tre gli ingredienti siano assolutamente essenziali e uguali se vuoi essere produttivo ogni giorno e ogni minuto. Alcune persone hanno un'enorme quantità di energia, ma non riescono a concentrarsi e tutti i loro sforzi sono diffusi. Altre persone apprezzano il tempo, ma non fanno abbastanza per ottenere un buon risultato. Le persone produttive devono tenere a mente questi tre pilastri della produttività e prestare loro la stessa attenzione.

5. Non esiste una strategia vincente, ma ci sono molte tattiche

Se c'è un segreto principale della performance, allora dirò subito che durante l'anno dei miei esperimenti non l'ho mai scoperto. Ma ho trovato centinaia di trucchi tattici che mi aiutano a gestire meglio il mio tempo, energia e attenzione. Troverai la loro descrizione in.

La produttività è il risultato di decine, forse centinaia, di piccole cose che fai ogni giorno. Non c'è un segreto per sapere quale ti porterà al successo, ma ci sono molte cose che puoi fare per aiutarti a gestire le tue risorse.

4. Lavorare troppo duramente o per lunghi periodi di tempo rovina la tua produttività

Durante il mio esperimento di un anno, ho provato diverse opzioni per organizzare il lavoro. Ho lavorato 90 ore a settimana per diverse settimane, poi mi sono organizzato una settimana di scarico di 20 ore. Con mia grande sorpresa, il numero di attività completate durante queste settimane non è stato molto diverso. Il punto è che quando sei di fretta, ti sforzi di lavorare di più. Se hai molto tempo davanti a te, inizia la procrastinazione e il lavoro continua senza stress eccessivo. Di conseguenza, viene attivata la nota regola secondo cui l'attività richiede lo stesso tempo assegnato.

Tuttavia, se lavori con il massimo grado di dedizione, dopo poco tempo ti esaurirai e sentirai un profondo crollo. Pertanto, né il lavoro troppo lungo né quello troppo duro alla fine porteranno a un aumento della produttività, poiché abusa delle tue risorse principali: tempo ed energia.

3. Il modo migliore per aumentare la motivazione è sapere esattamente perché stai lavorando

Le persone più motivate (e produttive) si distinguono per il fatto di conoscere sempre la risposta alla domanda sul perché e per cosa stanno lavorando. Quando ti impegni in attività che ti interessano, in linea con i tuoi valori e ciò in cui credi, puoi essere produttivo senza troppi sforzi.

Se sei costantemente impegnato e non puoi permetterti nemmeno un minuto di riposo, questo non significa affatto che sei una persona produttiva, anzi, al contrario. L'efficacia non sta in quanto lavori sul lavoro, ma in quali risultati hai ottenuto nelle questioni più importanti per te. Quando sai sempre perché stai facendo qualcosa, diventerai automaticamente più motivato e produttivo.

2. Sforzarsi per la produttività non ha senso se ne soffri

Non importa quali grandi obiettivi hai di fronte a te, non importa quali compiti importanti hai delineato, non dovresti cercare di saltare su te stesso nel corso della loro implementazione. Puoi fare del tuo meglio, puoi ottenere una grande efficienza, ma non ha alcun senso se ti senti infelice. Dopotutto, l'obiettivo più alto di tutti siete voi e le vostre emozioni positive, non le alte prestazioni.

1. La produttività non è quanto hai fatto, ma cosa hai ottenuto

All'inizio, quando ho iniziato i miei esperimenti, ho pensato che la produttività fosse molto facile da misurare. Ho iniziato a tenere traccia del numero di pagine scritte, libri letti, lettere inviate e così via. Tuttavia, nel tempo, mi sono reso conto che questo non è del tutto corretto. A volte ci sono giorni in cui tutti gli indicatori quantitativi vanno fuori scala, ma in realtà non ho fatto un passo avanti. In termini quantitativi, in giorni come questo, ho mostrato miracoli di produttività, ma in realtà non ho mai fatto nulla di utile.

Pertanto, ricorda sempre che una lettera importante può essere più potente di un'ora di raccolta della posta, e una pagina ben scritta vale un intero capitolo. Non lasciarti trasportare dagli indicatori quantitativi, per non cadere nella trappola della falsa produttività, quando giri come uno scoiattolo in una ruota tutto il giorno e la sera non puoi dire cosa hai fatto veramente.