Posti di lavoro: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Vladimir è un habitué del nostro blog. Ha condiviso con te i segreti della corsa ed è persino stato su Workplaces una volta. Ma col passare del tempo, le preferenze e i sistemi di lavoro cambiano. Ora Vladimir ha tre volte più persone sotto il suo comando, ha un sistema operativo diverso, priorità diverse.

Cosa fai nel tuo lavoro?

Proprio come due anni fa, dirigo l'agenzia di PR Newsfront. In questo periodo molto è cambiato: abbiamo cambiato nome e sede, il numero di persone in agenzia è passato da 7 a 25, le responsabilità sono cambiate. Oltre alla stessa agenzia di pubbliche relazioni, supervisiono la direzione dei servizi di marketing della nostra holding, che comprende diverse altre agenzie di servizi di marketing (QUBE, Kids Market Consulting). In essi non mi occupo di gestione operativa, ma aiuto nella promozione, nel coordinamento di progetti comuni e nei programmi interni di formazione del personale. Il mio hobby - corsa e triathlon - è cresciuto in diversi progetti aggiuntivi: il servizio di escursioni di corsa a Kiev per stranieri Kyiv Running Tours e l'organizzazione di campi sportivi di fine settimana per atleti dilettanti campi sportivi TRIATMAN.

Che aspetto ha il tuo posto di lavoro?

Gradualmente porto il mio posto di lavoro al minimalismo completo. Sono un sostenitore dell'ascetismo sul lavoro e credo che dovrebbe esserci molto spazio sul tavolo per lavorare con quaderni / testi / stampe e che allo stesso tempo non dovrebbe esserci nulla che possa distrarre dal lavoro. Alcuni quaderni, matite e un laptop sono assolutamente sufficienti per me per lavorare. Una volta in pochi giorni faccio una grande pulizia della tavola: butto via tutte le cose inutili, distribuisco cose inutili e conservo/digitalizzo cose che potrebbero tornare utili un giorno.

Spesso inizio la mia giornata lavorativa in qualche bar con Internet: pianifico la giornata, rastrello la posta, scrivo “pagine del mattino” (tecnica di freewriting descritta da Julia Cameron nel suo libro “The Artist's Way”).

Succede che per lavorare su grandi compiti che richiedono concentrazione, lascio l'ufficio per un bar/parco. Lavoriamo in un grande open space, e nonostante ci siano regole generali di comportamento in ufficio (insomma, ci comportiamo come in una biblioteca), ma comunque a volte abbiamo bisogno di limitarci alle interruzioni.

Che tipo di hardware usi?

Un anno fa sono passato a un MacBook Air 13″ e sono assolutamente soddisfatto. L'unico inconveniente è che a volte il disco si intasa e devi pulirlo, ma per il resto sono completamente soddisfatto della durata della batteria, del peso e della praticità.

Telefono - iPhone 4, mouse - Apple MagicMouse. Uso molto e spesso il telefono: sia come fotocamera (scatto molto), sia come lettore (principalmente tramite le applicazioni Kindle e Flipboard), sia come browser/client di posta elettronica.

Home iMac 20″ si è finalmente trasformato in un cinema per un bambino e per me funge da router wifi. Anche l'iPad di prima generazione è stato masterizzato da un figlio di 5 anni, ma di tanto in tanto lo prendo per leggere libri tramite lo stesso Kindle / Flipboard o navigare sul web. In viaggio, se ho intenzione di lavorare, prendo solo aria.

Quale software stai usando?

Così come sul desktop, in un laptop cerco di non produrre programmi e amo il minimalismo. La maggior parte dei testi (incluso questo) li scrivo nell'editor di testo OmmWriter, dove c'è solo un campo per l'inserimento del testo e non ci sono barre degli strumenti. Browser - Safari standard, client di posta - Posta standard. Per lavorare con i documenti uso MS Office, il resto del team lavora su Windows. Per le presentazioni che preparo per i miei discorsi, uso sempre di più Keynote. Un buon aiuto nel lavoro su compiti grandi e complessi è il programma SelfControl che blocca l'accesso a determinati siti. Di solito, una o due volte al giorno, blocco il mio accesso a Facebook (LH: leggi il nostro materiale sulla nocività dei social network e come conviverci) per escludere definitivamente la possibilità di procrastinare.

Infine, apro spesso MindManager - tutti lavorano su una nuova attività/progetto. Inizio abbozzando idee e pensieri nel formato della mappa mentale, da dove esporto in Word/Powerpoint, oppure lo lascio come immagine.

Task Manager - Wunderlist. Faccio fatica con lui - a volte mi arrendo, ma poi torna. Ciò che manca a Mail rispetto a MS Outlook è l'integrazione di posta e attività, in particolare la conversione automatica dei messaggi di posta in attività. Dover passare dalla posta a Wunderlist per creare un'attività è fastidioso, ma non ho ancora trovato un'opzione migliore. D'altra parte, Wunderlist è disponibile anche su iPhone con sincronizzazione delle attività: è conveniente impostare promemoria durante le riunioni, le corse lunghe o in un ingorgo.

Il modo in cui lavori con la posta è cambiato molto dal passaggio al Mac. Se prima in Outlook avevo tutto strutturato in modo molto chiaro: regole per l'archiviazione, suddivisione delle cartelle per clienti / progetti, casella di posta "pulita", ecc., Ora non dispongo nulla: la ricerca sul contenuto della casella di posta funziona così rapidamente. Ad un certo punto, ho deciso che per me era più veloce cercare che perdere tempo a cercare di azzerare la posta in arrivo.

Nonostante l'agenzia abbia una lunga tradizione di comunicazione interna via Skype, circa un anno fa ho deciso di separarmi dal messenger (ovviamente, avendone parlato ai miei colleghi). La qualità della comunicazione non ne ha risentito, ma si è rivelata "tagliare via" un'altra fonte di interruzioni. Nel corso di un anno, ho effettuato l'accesso a Skype due o tre volte e si è scoperto che c'è vita senza di essa.

Per controllare la mia posta, provo a mettere da parte 3-4 intervalli al giorno per 30-40 minuti, quindi passo alla modalità "offline". Ho rimosso a lungo il pannello del programma (dock) dal desktop in modo che le notifiche di nuove lettere non distraggano dall'attività corrente. Non è sempre possibile mantenere un tale ritmo, ma cerco molto duramente di passare il tempo "non nella posta", ma nell'esecuzione di quei compiti che sono prioritari per me in questo momento.

C'è posto per la carta nel tuo lavoro?

Se un anno fa avevo diverse cartelle di lavoro, ora tutto si riduceva a un fustagno in una copertina rigida. I principi di pianificazione rimangono gli stessi, ma ora tengo tutti i miei appunti in un taccuino. Forse questa è solo pigrizia: dopo che il blocco in Manekibook è terminato, le mani non riescono a comprarne uno nuovo. Scrivo molto: prendo appunti a tutte le riunioni con i clienti, registro i miei pensieri, prendo appunti mentre mi preparo per le riunioni con i dipendenti.

Esiste una configurazione da sogno?

Penso che da quanto sopra sia già diventato chiaro che ho bisogno di un po' per essere felice. Un po' più di memoria, probabilmente, e una copertura completa di Kiev con accesso wireless:)