Come liberare spazio nella posta in arrivo di Gmail

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Contrassegnare "Leggi" non significa che ti sei sbarazzato della lettera ricevuta. Mangia ancora lo spazio spesso necessario, solo ora in una sezione diversa. Ti mostrerò come eliminare la posta indesiderata nella tua casella di posta, ottimizzare il contenuto del resto dell'ecosistema di Google ed eliminare la spesa aggiuntiva per un account esteso nel cloud.

Google alloca 15 GB di spazio di archiviazione per impostazione predefinita. Questa è una quantità unificata di memoria, il che significa che, oltre a messaggi, foto, documenti e tutto ciò che hai mai associato al tuo account Gmail, usala.

Armati di informazioni

Per prima cosa, cerchiamo di capire quanto spazio libero è rimasto e con cosa sono occupati gli altri gigabyte. È abbastanza facile scoprirlo: puoi trovare le statistiche nell'angolo in basso a sinistra della tua casella di posta. Cliccando su "Gestisci" si apre un elenco di pacchetti avanzati per situazioni critiche.

Questo è il modo più semplice per risolvere la tua mancanza di spazio, ma se temi che $ 2 al mese per 100 GB non ti ripaghino, ci sono diversi modi gratuiti per ottimizzare il tuo spazio personale sul tuo account Google. Te ne parlerò oggi.

Troviamo vantaggi nelle categorie standard

Per impostazione predefinita, Gmail può ordinare le email in diverse categorie standard. Per visualizzarli e scoprire di cosa sono responsabili, fai clic sull'ingranaggio nell'angolo in alto a destra e seleziona la scheda "Posta in arrivo". Per cominciare, sarebbe bello ripulire la sezione "Promozioni".

Raccolgono principalmente mailing pubblicitari, di cui potresti anche non essere a conoscenza. Inoltre, sono spesso pieni di immagini, il che significa che occupano molto spazio. Sposta le lettere necessarie da questa sezione e contrassegna il resto facendo clic sul pulsante "Tutto" dal menu di scelta rapida della casella di controllo nell'angolo in alto a sinistra. Possono essere immediatamente inviati al cestino.

Annulla l'iscrizione

Ok, combattere il metodo di invio di spam descritto sopra è come tagliare la testa di un'idra: un'altra apparirà al suo posto. Un modo più efficace è rimuovere il tuo indirizzo postale da tutte le liste pubblicitarie. Questo può essere fatto alla vecchia maniera cliccando sul link Annulla iscrizione alla fine del messaggio pubblicitario, oppure, se hai uno smartphone Android, clicca sulla voce con lo stesso nome nell'elenco delle opzioni, indicata da un'ellissi verticale.

Ma andare ogni volta a pagine Web esterne, dove è necessario inserire un indirizzo di posta, e talvolta accedere in modo specifico al sistema e rovistare tra le impostazioni, è un compito estenuante. C'è un'opzione più semplice, perché Google ti consente di bloccare i mittenti. Apri la mailing list di cui sei stanco e, nel menu a tendina sulla destra, seleziona "Blocca mittente".

Questo non ti salverà dalla ricezione di email, ma ora andranno nella sezione "Spam", da dove verranno automaticamente cancellate dopo 30 giorni.

Google ricorda tutto

Le note di iPhone e persino di Gchat, che potresti aver utilizzato per l'ultima volta da così tanto tempo che hai già dimenticato, vengono tutte salvate per sempre nel tuo account. Nella colonna di sinistra sotto il pulsante per la creazione di una lettera, fare clic su "Altro" e scorrere l'elenco dei contenuti della casella di posta. Presta particolare attenzione a Note e Chat.

Sbarazzarsi del peso in eccesso

Potresti non ricordarlo, ma durante l'intero periodo di utilizzo di Gmail, probabilmente hai accumulato lettere di dimensioni oltre la ragionevole. È improbabile che tu voglia continuare a memorizzarli.

Trovarli aiuterà la barra di ricerca, che quando fai clic sul triangolo "Mostra parametri di ricerca" si apre nella versione avanzata, dove puoi impostare filtri per argomenti, parole chiave, mittente, destinatario e, soprattutto, dimensione. A proposito, mi sono immediatamente sbarazzato di una dozzina di messaggi che richiedevano più di 20 megabyte.

Effettuiamo un audit di Google Drive e Foto

Poiché lo spazio dell'account Google è condiviso, l'ottimizzazione della galleria libererà spazio per la posta. Pertanto, se stai utilizzando Foto per eseguire il backup delle tue immagini, ti consiglio vivamente di scegliere "Alta qualità" invece di "Dimensione originale" nelle impostazioni.

In questo caso, ottieni spazio di archiviazione illimitato per foto leggermente compresse, ma quasi identiche nella qualità.

Per visualizzare informazioni dettagliate sul contenuto di Google Drive, fai clic sull'icona blu "i" nell'angolo in basso a sinistra di "Ottieni più spazio". Si aprirà un elenco di file, ordinati per dimensione, che ti aiuterà a sbarazzarti rapidamente di oggetti grandi e non necessari.