5 motivi per cui un quaderno di carta è più conveniente dei pianificatori elettronici

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Noi di Lifehacker abbiamo ripetutamente sollevato il tema della scelta dello strumento perfetto per la pianificazione delle attività. Possono essere elenchi di attività, elenchi della spesa e lavorare su progetti e piccoli flussi di attività per più utenti. Ma ci sono almeno 5 ragioni per cui nessuna applicazione - nessun cellulare o desktop - può sostituire le tue note su carta comune.

Da tre anni sperimento continuamente con varie liste, todo tracker e sistemi di project management. Ho provato sistemi e applicazioni come Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - e non ero completamente soddisfatto di nessuno di loro. Ed ecco perché:

1. Sincronizzazione

Un semplice taccuino di carta non ha bisogno di sincronizzarsi con nulla. Puoi aprire qualsiasi pagina, prendere appunti lunghi o brevi, aggiungere segnalibri o immagini - non ci sono restrizioni. Le applicazioni mobili e desktop devono essere sincronizzate in un modo o nell'altro. Spesso avrai bisogno di Internet o di una connessione ausiliaria per la sincronizzazione.

Perché molti diversi movimenti non necessari, ricorda password, crea connessioni o aspetta la sincronizzazione/caricamento/download?

2. Se Internet non c'è più, il mondo intero aspetterà (in effetti, no)

Il punto sulla sincronizzazione scorre senza problemi nella necessità di accesso a Internet (soprattutto quando si tratta del sistema per l'impostazione delle attività, la gestione dei contatti, le attività e le offerte). Il taccuino è "caldo e analogico", non richiederà nulla da parte tua se non una penna o una matita e i tuoi pensieri, compiti, osservazioni e dettagli di contatto che hai messo su carta. Non puoi rispondere a una persona al telefono e dire "sai, non ho Internet da mezza giornata, quindi non ti dirò quante fasi ci sono nel nostro precedente accordo".

Siamo così abituati al fatto che Internet è ovunque e sempre, che quando è improvvisamente assente, il nostro lavoro si blocca. Ma non dovrebbe essere così.

Fare il backup di elenchi di attività e progetti importanti con voci in un normale taccuino di carta mi ha risparmiato molto tempo e nervi negli ultimi sei mesi.

3. Multipiattaforma

Immaginiamo di utilizzare Ubuntu, OS X, Android, iOS contemporaneamente e di aver bisogno di un client nativo per tutti questi sistemi. Hai ragione: questo praticamente non accade, a meno che non abbiamo un'applicazione web di fronte a noi. La carta con copertina rigida con pagine a righe o bianche non presenta questo inconveniente. Il "dispositivo" in questo caso è una penna o una matita e la piattaforma è il tuo cervello, la memoria e i processi di pensiero.

4. Cambio di OS/sistema di controllo/progetto/azienda

Quando ho lasciato un progetto Internet e sono passato a un altro, ho dovuto cambiare il sistema per controllare le attività e creare elenchi, perché nel nuovo progetto il team ha utilizzato approcci e tecniche completamente diversi. E quando c'erano più di cinque progetti, e in ognuno di essi l'impostazione delle attività, la pianificazione e la gestione sembravano diverse e controllavano tutto ciò che accadeva in un modo diverso, avevo 2 opzioni: o ingombrare il mio laptop con un mucchio di applicazioni e conti, in cui mi confondevo costantemente; oppure affidare alla carta l'80% della pianificazione e delle liste rapide. Ho scelto la seconda opzione e non ho rimpianti.

Un taccuino con un calendario, regolarmente controllato e compilato manualmente, impiega solo 15 minuti al giorno - e ti fa risparmiare un paio d'ore di nervi e tempo.

5. l'interfaccia utente dei tuoi sogni

E l'ultimo della lista, ma ovviamente non l'ultimo per me personalmente, e per molti lettori di Lifehacker, è l'interfaccia utente.

Se in un taccuino sei libero di disegnare tu stesso qualsiasi schema, creare segnalibri, cataloghi, elenchi, utilizzare qualsiasi formato di data, abbreviazioni e sistematizzazione dei dati su carta, quindi in qualsiasi applicazione (desktop, web o mobile - non il punto) tu sono destinati a rientrare nel framework che lo sviluppatore ha ideato per te.

Nella metà dei casi, l'idea di usabilità, intuitività e velocità di interazione dello sviluppatore è fondamentalmente in contrasto con la tua idea personale. Sei pronto a spendere tempo e denaro alla ricerca dell'interfaccia dei tuoi sogni per pianificare le attività e impostare le attività? Non ero pronta, e quindi, a fine inverno, ho comprato un quaderno di carta, che uso perfettamente fino ad oggi. Ti consiglio di prestare maggiore attenzione alla pianificazione della carta. Un normale taccuino ti offre più flessibilità e spazio per idee e strutturazione dei tuoi pensieri rispetto a qualsiasi applicazione o sistema elettronico.