Sommario:
- 1. Separare le attività urgenti da quelle importanti
- 2. Calcola le distrazioni principali
- 3. Creare un ambiente di lavoro sano
- 4. Immergiti completamente nel compito
- 5. Determina il momento migliore per risolvere i problemi
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
La produttività non dipende dalle prestazioni, ma da ciò a cui dedichi il tuo tempo e la tua attenzione.
La scarsa produttività è indissolubilmente legata a problemi di attenzione. Quando siamo costantemente distratti, non possiamo andare avanti in modo efficace. Aggiungi i social media a questo e mantenere la tua attenzione a scuola o al lavoro per molto tempo sembrerà un compito travolgente. In tali condizioni, è importante imparare a concentrarsi correttamente.
Adam Grant è professore alla Wharton School of Business e autore di Think Again.
Se stai cercando di essere più produttivo, non hai bisogno di analizzare come passi il tuo tempo. Invece, chiediti cosa sta assorbendo la tua attenzione.
Molte persone usano le nuove tecnologie per aumentare la concentrazione. Sfortunatamente, la maggior parte delle volte distraggono l'attenzione allo stesso modo. Una notifica sul tuo telefono viene sostituita da un'altra e ora stai già rispondendo ai messaggi e vai su Instagram, invece di studiare o lavorare.
Le persone veramente produttive nutrono la loro attenzione e affamano qualsiasi stimolo. Ci sono diversi modi efficaci e semplici per farlo.
1. Separare le attività urgenti da quelle importanti
Quando hai una lunga lista di cose da fare davanti ai tuoi occhi, può essere difficile sapere da dove iniziare e cosa rimandare. La regola principale è che i compiti urgenti con limiti di tempo dovrebbero essere svolti per primi.
Cerca di notare quali stimoli esterni ti distraggono e bloccali rapidamente. Col tempo capirai cosa sta distogliendo la tua attenzione e potrai aumentare la tua produttività.
2. Calcola le distrazioni principali
Prova il metodo preventivo: identifica i possibili irritanti per ogni attività su cui devi concentrarti ed eliminali prima di iniziare.
Se si tratta di notifiche sul telefono, impostalo su silenzioso o disattivalo del tutto. Se corri il rischio di essere distratto dal tuo programma TV preferito, scegli una stanza senza TV per il lavoro.
In poche parole, rimuovi il disordine dal tuo spazio. Nessuna distrazione: non ci sono limiti alle tue prestazioni.
3. Creare un ambiente di lavoro sano
Se lavori in un ufficio, chiedi ai colleghi di distrarti solo su questioni importanti. Metti i tuoi documenti di lavoro o qualsiasi altra distrazione nel cassetto della scrivania. Questo ti aiuterà ad entrare in uno stato di massima concentrazione.
Quando lavori da casa, parla seriamente con la tua famiglia. Spiega che durante l'orario di lavoro puoi essere distratto solo in caso di totale forza maggiore. E prova a scegliere la stanza più isolata e silenziosa della casa.
4. Immergiti completamente nel compito
È importante ricordare che gli stimoli non sono solo esterni, ma anche interni. Pensare a una scadenza imminente, a una lite con un amico o alle faccende domestiche può distrarre più degli infiniti messaggi telefonici.
Cerca di immergerti nella giusta atmosfera mentre lavori, ad esempio indossa le cuffie se necessario. Conduci un piccolo esperimento e concentrati sul compito prima a 30, poi a 40 e poi a 60 minuti. Sarà più facile per te mantenere la tua attenzione ad ogni tentativo.
5. Determina il momento migliore per risolvere i problemi
Fai un piano per la giornata in base alle attività lavorative. Puoi iniziare con una semplice domanda: "Cosa voglio essere in grado di fare oggi?" Rendi questo il tuo primo obiettivo della giornata.
Ricorda di programmare le pause tra il lavoro. E alla fine della giornata, analizza la tua produttività e determina quali ore sei stato più produttivo. Questo ti aiuterà a pianificare le attività future.
La capacità di mantenere l'attenzione mentre si lavora è una questione di abitudine. Questo richiede tempo e voglia. Inizia oggi e presto sarai in grado di rimanere concentrato in qualsiasi situazione e ambiente.
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