7 trucchi insoliti per combattere la procrastinazione

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

La procrastinazione è insidiosa. Per superare questa disgrazia, a volte dobbiamo attaccare su tutti i fronti e introdurre molte tecniche diverse nella nostra vita. Ecco sette trucchi che probabilmente non hai ancora provato.

1. Lettere a te stesso

Una caratteristica utile della posta elettronica moderna è l'invio posticipato. Con il suo aiuto, possiamo scrivere a noi stessi lettere motivazionali e inviarle direttamente al futuro.

Come funziona? Immaginiamo che un'altra ondata di procrastinazione ci colpisca. E invece di fare affari, guardiamo le foto in pubblico o guardiamo su YouTube come il loquace porcospino mangia una zucca. A questo punto riceviamo la seguente email:

Tali messaggi agiscono come una doccia fredda: chiudiamo subito il video con l'istrice e ci mettiamo al lavoro. Queste lettere non si limitano a motivare: aiutano a ricordare ea tornare allo stato in cui eravamo fissati per i fatti.

Affinché i messaggi del passato non perdano il loro potere magico, è importante non crearli secondo un modello, ma scrivere ogni volta in un modo nuovo. Raccontati domani dei piani per questo giorno, dei tuoi sogni e delle tue speranze, dai consigli e metti in guardia contro i problemi. Allo stesso tempo, cerca non tanto di vergognarti quanto di ispirare.

2. Lavori sovrapposti

Dopo aver completato l'attività, non affrettarti a fare subito una pausa. Prima di andare in vacanza, avvia una nuova attività. Se hai intenzione di eliminare i piatti sporchi, mettili nel lavandino e apri l'acqua. Se hai intenzione di scrivere, avvia un editor di testo e scrivi la prima frase.

Quando il lavoro è iniziato, è più difficile per noi dimenticarlo e lasciarci distrarre da attività estranee. Soprattutto se abbiamo fatto qualcosa che non può più essere ignorato. D'accordo, è difficile tuffarsi a capofitto nei social network se c'è un aspirapolvere in mezzo alla stanza e ci guarda con un muto rimprovero.

3. Controllo delle pause

Le pause caffè, le pause fumo e le feste al Klondike spesso diventano il buco nero in cui tutti i piani per la giornata falliscono. Per evitare ciò, è necessario controllare strettamente la durata della pausa. E qui ci vengono in aiuto due strumenti:

• Timer. Con lui è tutto semplice: fissa l'ora del riposo e, dopo l'odiato segnale, torna al lavoro.
• Lista di controllo. Le pause possono essere programmate allo stesso modo delle altre attività. Per esempio:

Durante il riposo, è importante mantenere uno spirito lavorativo ed evitare impressioni troppo vivide. Se qualcos'altro attira la nostra attenzione, sarà più difficile tornare alla lezione principale. Questo è particolarmente spiacevole se il lavoro richiede concentrazione.

4. Rapporti

Prova a scrivere più volte al giorno rapporti sul lavoro svolto, sui problemi riscontrati e su ciò che prevedi di fare dopo. Per esempio:

Questo tipo di "burocrazia" ti aiuta a rimanere consapevole, motivato e meno distratto.

Con quale frequenza è necessario scrivere tali rapporti? Dipende dal tuo ritmo di lavoro e da come ti senti. Qualcuno ha bisogno di riferire a se stesso tre volte al giorno, mentre qualcuno ha bisogno di controllarsi ogni 15 minuti. A proposito, questa tecnica si sposa bene con la tecnica del pomodoro.

5. Catena continua

Il metodo Don't Break The Chain di solito serve a rafforzare le buone abitudini. Ma si è rivelato ottimo per controllare l'orario di lavoro. Sembra così:

Tutto è semplice qui. Hai lavorato mezz'ora o un'ora? Disegna una bella croce rossa sul piatto.

Innanzitutto, ti permetterà di vedere immediatamente i risultati del tuo lavoro. E in secondo luogo, sarà un peccato per noi essere distratti dal lavoro e spezzare una catena così meravigliosa.

Ma questo metodo ha una trappola. Supponiamo che per qualche ragione abbiamo interrotto la serie di croci. In questo momento, siamo tentati di dire: "Il fienile è bruciato - brucia e capanna!" - e vai su YouTube per guardare i gatti. Per prevenire l'autosabotaggio, puoi semplicemente disegnare una faccina triste nello spazio vuoto:

Sebbene questa catena sia sbagliata, sembra comunque completa e non ti fa venir voglia di uscire.

Non dimenticare di prenotare il pranzo e il tempo di riposo nel piatto.

6. Pianificazione delle clip

A volte in un giorno è necessario completare diversi compiti di grandi dimensioni contemporaneamente, e in modo tale che il solo pensiero di questi "elefanti" diventi negativo. Se questo è il caso, prova a suddividere i compiti in piccoli pezzi e a eseguirli in cerchi.

Supponiamo che oggi abbiamo bisogno di pulire le finestre del nostro appartamento, preparare un rapporto e svolgere le nostre attività quotidiane. Facciamo un programma:

Questa pianificazione ha tre vantaggi contemporaneamente:

1. Poiché le cose si muovono velocemente, come le scene di un videoclip, non hanno tempo di disgustarci.
2. Grazie all'alternanza di diverse attività, ci stanchiamo meno e rimaniamo lucidi più a lungo.
3. Alla fine della giornata, non abbiamo più progetti a cui non siamo mai riusciti.

Qui è importante trovare una via di mezzo e distribuire correttamente i compiti: i "pezzi" non devono essere né troppo grandi né troppo piccoli. Nella mia esperienza, la loro durata ottimale è di circa mezz'ora.

7. Guardando la palla

Questa è la tecnica più potente e allo stesso tempo la più difficile, va sentita. L'idea è questa: devi fare il lavoro in sezioni ultracorte da 3 a 10 secondi, concentrandoti sul passaggio all'azione successiva.

Se, ad esempio, uscissimo per una corsa, dovremmo sforzarci di completare un segmento della distanza e iniziarne uno nuovo. E se ora laviamo il nostro piatto, allora proviamo ad arrivare al piatto successivo.

Se hai mai giocato a tennis, prova a ricordare come ti sentivi. Durante la partita, difficilmente pensiamo al risultato, o all'avversario, o ai set imminenti. Reagiamo semplicemente al movimento della palla sforzandoci di colpirla correttamente.

La tecnica aiuta a lavorare senza stress e ad entrare facilmente in uno stato di flusso. In questo caso, la procrastinazione su di noi è impotente, perché noi stessi troviamo difficile staccarci dal lavoro.

Imparare a "guardare la palla" richiede un po' di sperimentazione. Ma non appena prendi l'onda, il lavoro inizia a discutere da solo.

Conclusione

Puoi e dovresti essere creativo quando esegui queste tecniche. Ad esempio, le lettere a te stesso possono diventare più atmosferiche se le scrivi su carta e le invii in una vera busta. E per creare una catena continua, spesso è più conveniente utilizzare non un pezzo di carta, ma fogli di calcolo. Personalizza le tue tecniche e non aver paura di sperimentare.

Lotta vincente contro la procrastinazione!