4 modi per impostare correttamente una scadenza e portare a termine il lavoro in tempo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Rompiamo le scadenze, anche se il compito non è super urgente e abbiamo determinato noi stessi il tempo della sua esecuzione. Ecco quattro modi per risolverlo e finire sempre in tempo.

1. Rendi il progetto più urgente per te stesso

Qualsiasi compito che non consideri urgente è facile da rimandare. In effetti, se hai ancora un mese intero prima di finire il lavoro, puoi prenderti il tuo tempo e fare qualcosa di più divertente. Ma questo approccio, di regola, si rivela disastroso: il tempo vola velocemente e questo minaccia una notte insonne alla vigilia della consegna del progetto.

Il consiglio è semplice: anticipa la scadenza del tuo programma di lavoro personale.

Invece di concederti un mese per completare un progetto, dedica una settimana a questo. Anche se non raggiungi i sette giorni, avrai tempo per la revisione, il miglioramento di piccole cose importanti che di solito emergono all'ultimo momento.

2. Imposta la tua scadenza personale

Siamo tutti diversi. Sicuramente durante il brainstorming e le discussioni sul progetto, hai sentito i colleghi suggerire una varietà di modi per risolvere i problemi. In base alle tue capacità, esperienza e preferenze, sarai in grado di creare il miglior piano di progetto per te stesso senza guardare indietro agli altri.

Il rinomato business coach Carson Tate divide le persone in base alla produttività in quattro categorie:

• organizzatori - realizzare progetti utilizzando dipendenti coinvolti;
• piantatrici prioritarie - focalizzate sull'idea principale;
• visualizzatori: non perdere mai di vista ciò che sta accadendo;
• pianificatori: sanno come mettere in ordine anche le cose più piccole.

Invece di dire: "Devo farlo prima di questa o quella data", concentrati completamente sul compito da svolgere. Puoi immergerti subito nel progetto o eseguirne parti in parallelo con altre attività. La cosa principale è determinare cosa è meglio per te.

3. Stabilisci un obiettivo raggiungibile

Tutti noi vogliamo portare a termine il lavoro meglio e più velocemente. Ma a volte è difficile fare il primo passo, far fronte alla sensazione di dover spostare una montagna. Sorgono dubbi: vale la pena iniziare se il compito è difficile e, forse, impossibile?

Prova a suddividere il tuo progetto in piccoli ma semplici passaggi. Immagina di dover lavorare in segmenti di 10 minuti. Dovrai determinare cosa puoi fare durante questo periodo. Forse sarà possibile inventare un disegno, fare due o tre diapositive, correggere il testo scritto in precedenza?

Questo metodo è utile quando esiti a iniziare a lavorare, il che significa che spingi sempre più avanti la scadenza del progetto. Inizia con un piccolo compito di 10 minuti. Se ti piace dividere un'attività in intervalli di tempo, mantieni questa strategia fino alla fine.

4. Definisci il termine in modo significativo

Cosa succede se non si rispetta la scadenza? Dirai a te stesso che non è così importante o ti preoccuperai?

Se non ti senti responsabile per non aver rispettato la scadenza, non c'è alcun incentivo a rispettarla. Hai bisogno di motivazione.

Dì al tuo capo che presenterai il tuo rapporto lunedì e non metterlo semplicemente sulla tua agenda giornaliera. Fai sapere a un collega che completerai la tua parte del progetto prima della fine della giornata. Il controllo esterno ti consentirà di prepararti e realizzare i tuoi piani in tempo. Non vuoi essere un imbroglione, vero?

Una scadenza è un buon modo per migliorare le prestazioni. Ma non dovrebbe sfociare nel disprezzo di sé per le scadenze costantemente frustrate.

Prova questi quattro suggerimenti. Forse imparerai a stare al passo con tutto, a goderti il lavoro e, nel tempo, a farne di più allo stesso tempo.