Perché devi calcolare le spese domestiche, anche se hai una piccola impresa

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ogni anno la tua azienda spende così tanti soldi in piccole cose che basterebbe comprare un'auto.

Le piccole spese e le spese irregolari molto spesso non vengono prese in considerazione, ma in totale per un anno sono commisurate alle spese fisse. Costi fissi dell'azienda - tasse, stipendi, affitto. Questi importi sono preventivati per primi.

Prendete, ad esempio, un'azienda di cinque persone a Veliky Novgorod.

• Un ufficio con una superficie di 30 m² con un prezzo di affitto di 400 rubli al m² - 12.000 rubli al mese.
• Se i costi delle utenze non sono inclusi nell'affitto, verranno aggiunti circa 2.000 rubli per acqua ed elettricità.
• Internet e telefonia: mille rubli per ogni punto.
• Nei centri degli uffici, i sistemi di allarme sono installati negli uffici, quindi non includiamo ulteriore sicurezza nei calcoli, ma se ne hai bisogno, la sicurezza della console costa circa 3.000 rubli al mese.

• Cinque dipendenti con stipendi Rosstat: lo stipendio medio nella regione di Novgorod è di 30.800 rubli 30.000 rubli. In totale, questo è 195.300 rubli: 150.000 rubli + 30,2% (o 45.300 rubli):

  • 22% - alla Cassa pensione;
  • 2,9% - al Fondo di previdenza sociale;
  • 5, 1% - al Fondo di assicurazione sanitaria obbligatoria;
  • 0, 2–8, 5% - contributi per infortuni (maggiore è la classe di rischio, maggiore è il tasso; uno studio web, ad esempio, pagherà il minimo).
• Supponiamo che il fatturato dell'azienda sia di 500.000 rubli al mese. Quindi, secondo il sistema semplificato, un'imposta del 6% del reddito è di 30.000 rubli.

In totale, riceviamo 241.300 rubli di costi fissi al mese.

Alcune aziende hanno ancora un budget di marketing mensile, ma in una piccola impresa questa spesa è spesso sporadica. Il resto della spesa di solito viene completamente dimenticato, motivo per cui entro la fine del mese potrebbero semplicemente non esserci abbastanza soldi. Scopriamo quanti soldi vengono spesi per le esigenze domestiche dell'azienda e perché vale la pena pianificare.

Cosa fa parte delle spese domestiche

1. Cancelleria

Spesso non si accorgono di spendere per piccoli utensili da scrittura, comprandoli "tra le volte".

• Carta: 500 rubli al mese.
• Notebook: 1.000 rubli al trimestre (~ 333 rubli al mese).
• Penne: 2.000 rubli all'anno (~ 166 rubli al mese).
• Tavole (magnetiche, sughero) - 3.000 rubli all'anno (250 rubli al mese).
• Marcatori: 200 rubli al mese.

Totale: circa 1.450 rubli al mese, 17.400 rubli all'anno.

2. Identità, souvenir

I costi per realizzarli dovrebbero essere attribuiti alle spese di marketing se sono allocati nel budget. In caso contrario, può anche essere classificato come domestico.

• Biglietti da visita: 1.000 copie, 1.000 rubli all'anno.
• Libretti, volantini - 1.000 copie, 3.000 rubli all'anno.
• Tazze, magliette - 10 set, 2.000 rubli all'anno.
• Calendari, badge, magneti, portachiavi: 100 pezzi tra cui scegliere, 1.000 rubli all'anno.

Totale: ~ 580 rubli al mese, 7.000 rubli all'anno.

3. Spuntini

Non si tratta di un pasto completo, spesso i pranzi di lavoro sono pagati da tutti. Ma se hai un pranzo aziendale incluso nel pacchetto social, consideralo, ovviamente.

• Acqua - 10 bottiglie (18, 9 litri) al mese per 150 rubli, solo 1.500 rubli.
• Panna o latte - 1.000 rubli al mese (una confezione per 100 rubli per tre giorni).
• Caffè e tè - 3.000 rubli al mese.
• Biscotti - 1.000 rubli (1 kg per tre giorni).
• Frutta (mele, banane, pere) - 3.000 rubli al mese (1 kg al giorno).

Totale: 9.500 rubli al mese, 114.000 rubli all'anno.

4. Riparazione e manutenzione

Riparazione di computer, locali, mobili, manutenzione di apparecchiature per ufficio. Non è richiesto molto spesso, non è molto costoso, ma comunque.

• Rifornire la stampante una volta al mese - 300 rubli.
• Riparazione idraulica ogni sei mesi - 2.000 rubli.
• Riparazione (o pulizia o miglioramento minore) dei computer una volta all'anno - 2.000 rubli per ogni computer. Supponiamo che ce ne siano cinque nell'azienda.
• Riparare (o acquistare, se la riparazione non è razionale) mobili - 3.000 rubli all'anno.

Totale: ~ 1.700 rubli al mese, 20.600 rubli all'anno.

5. Trasporto

Se il personale si mette a lavorare da solo, questo, ovviamente, non deve essere imputato alle spese dell'impresa. Ma tu o i tuoi colleghi viaggiate per riunioni e altri eventi, negozi o magazzini. Registrare il costo della benzina (oltre che dell'autolavaggio e del tergicristallo se il viaggio è lontano) e del taxi.

• Viaggi in città - 15 al mese, un viaggio - 200 rubli, solo 3.000 rubli al mese.
• Viaggi in un'altra città una volta al mese - 1.000 rubli.

Totale: 4.000 rubli al mese, 48.000 rubli all'anno.

6. Logistica

Questo include tutti i tipi di consegna.

• Consegna di contratti in città cinque volte al mese per 150 rubli, solo 750 rubli al mese.
• Consegna di contratti in un'altra città due volte al mese per 250 rubli, solo 500 rubli al mese.
• Consegna di souvenir ai partner quattro volte all'anno per 2.000 rubli, solo 8.000 rubli all'anno.
• Consegna di mobili in ufficio o altri servizi di corriere - 600 rubli all'anno.

Totale: ~ 2.000 rubli al mese, 23.600 rubli all'anno.

7. Formazione

• Corsi per 3.000 rubli per ogni dipendente una volta all'anno - 15.000 rubli all'anno.
• Webinar una volta ogni sei mesi per tutti - 2.000 rubli all'anno.
• Letteratura per una biblioteca dell'ufficio: un libro per 300 rubli ogni tre mesi, 1.200 rubli all'anno.

Totale: ~ 1.500 rubli al mese, 18.200 rubli all'anno.

8. Software

Anche se utilizzi principalmente software libero, a volte è ancora necessario un software commerciale specializzato. Questa è anche una voce di spesa per la tua azienda, non è necessario stanziare denaro per il software richiesto dalla tasca del manager.

Supponiamo che sui computer Linux, e invece di Microsoft Office - OpenOffice, cioè, l'azienda non paghi per il solito software per ufficio. Molto probabilmente, avrai bisogno di almeno un programma per un designer, uno specialista SEO, un contabile, un editor video o un marketer. Può costare da 1.000 rubli all'anno a 5.000 rubli al mese. Prendiamo l'importo medio: 2.500 rubli al mese, 30.000 rubli all'anno.

9. Attività

Puoi fare l'evento da solo: una masterclass, un seminario, una conferenza, una degustazione, una presentazione (parte dei costi sarà pagata dai contributi dei partner). Oppure partecipa all'evento di qualcun altro: un concerto, un quiz, una vacanza in città, una mostra o una fiera. Dovrai allocare diecimila volte.

Anche se al tuo evento tutti i relatori accettano di parlare gratuitamente e il tuo staff fungerà da presentatori e moderatori, devi:

• affittare una sala - 15.000 rubli;
• organizzare una pausa caffè - 5.000 rubli;
• emettere dispense - 3.000 rubli;
• organizzare una stanza - 4.000 rubli;
• pagare per la pubblicità dell'evento - 10.000 rubli.

Totale: 37.000 rubli per evento una volta all'anno. Partner e sponsor possono coprire parzialmente il costo, quindi supponiamo che i costi della nostra azienda siano stati di 15.000 rubli.

Riepiloghiamo gli importi per tutti gli articoli per mese e anno.

Voce di spesa	Importo mensile, rubli	Importo annuo, rubli
Cancelleria	1 450	17 400
Souvenir	580	7 000
Spuntini	9 500	114 000
Riparazione	1 700	20 600
Trasporto	4 000	48 000
Consegna	2 000	23 600
Formazione scolastica	1 500	18 200
Software	2 500	30 000
attività	1 250	15 000
Totale	24 480	293 800

Quasi 25.000 rubli al mese equivalgono a mantenere un dipendente a tempo pieno part-time (comprese le detrazioni, il personale a tempo pieno costa 39.000 rubli) e 300.000 all'anno sono come una berlina usata. Tali costi dovrebbero essere regolamentati. Elenca la tua spesa in base agli elementi proposti. È possibile spostare gli importi richiesti da una voce di spesa all'altra e non deve essere superato il budget totale stanziato mensilmente per le esigenze delle famiglie. In tre mesi troverai schemi e sarai in grado di pianificare in modo più accurato.

Cosa ti aiuterà a risparmiare

1. Attenta analisi dei costi

Questo è il primo modo per risparmiare denaro. Comprendendo a cosa servono i soldi, è molto più facile controllarli.

• Crea una tabella in cui inserirai le spese. Inserisci le intestazioni ("Ufficio", "Alimentazione", "Istruzione", ecc.) ed etichetta la spesa.
• Assegna una persona responsabile in modo che una persona gestisca i soldi. Il resto sarà d'accordo con lui su tutte le spese (o addirittura prenderà denaro da lui responsabile).
• Raccogli e conserva tutte le ricevute. In questo modo è possibile ricontrollare l'importo o chiarire la voce di spesa.
• Ottieni una carta aziendale e paga tutto ciò che puoi con una carta o con un accordo su un conto - in questo modo puoi evitare confusione con contanti e assegni.

2. Razionamento

Non aver paura di spendere per piccole spese, l'importante è capire che lo sono. Tieni i registri e inseriscili nel budget, quindi i soldi saranno lì al momento giusto.

Calcola le tue spese mensili medie e poi limita la tua spesa a questo importo se ti si addice. Se sprechi e superamenti sono evidenti, ridurre.

3. Selezione delle risorse acquistate e dei fornitori

Scopri cosa puoi acquistare a un prezzo inferiore senza sacrificare la qualità (cancelleria, alimenti a lunga conservazione) e negozia uno sconto come cliente fedele. O anche acquistare tutto ciò di cui hai bisogno alla rinfusa.

Souvenir e dispense sono disponibili in diversi livelli. Puoi ridurre i costi di circa la metà se scegli opzioni intelligenti, piuttosto che "chic": biglietti da visita realizzati in cartone ordinario con design eleganti invece di lussuosi materiali artigianali in rilievo, ad esempio.

Se risparmiare o meno sul cibo è una questione di politica aziendale. Puoi limitarti a un minimo di scorte: acqua, tè, caffè e biscotti per gli ospiti.