Come prepararsi per le esibizioni

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Anna Karaulova, direttore dello sviluppo dell'agenzia di pubblicità su Internet, rivela i segreti della preparazione per le esibizioni di fronte al pubblico. Questa è un'istruzione dettagliata su come creare una presentazione di successo per coloro che sono stati privati del talento dell'oratore per natura.

A volte sembra che ci siano persone che hanno il talento di un buon oratore. Il talento è difficile da imparare, ma la tecnologia è del tutto possibile. Preparare un discorso di successo è un processo tecnologico che richiede tempo e fatica. Voglio raccontarvi come mi preparo per le mie esibizioni.

La preparazione per una performance è composta da più parti:

Elaborare l'idea.
Creazione presentazione.
Esegui la presentazione.
Prestazione.
Promozione dei contenuti.

Parliamo di cosa include ciascuno.

Elaborare l'idea

Il metodo per sviluppare il concetto di performance è descritto nei libri e numerosi formatori conducono lezioni su di esso. Personalmente, uso i materiali, ma non è l'unico da cui puoi imparare questo.

Uso Mind Map per creare il concetto. Ciò consente di catturare l'intera presentazione a colpo d'occhio. Le mappe mentali sono facili e divertenti con cui lavorare.

Sebbene lo sviluppo di una mappa mentale fosse qualcosa di nuovo per me, ho trascorso da uno a uno e mezzo giorni lavorativi per creare un documento. Ora sono in grado di creare uno schema di contenuto in 4-6 ore.

Creazione presentazione

La presentazione visiva della presentazione fa parte della presentazione. È importante che supporti la storia, la aiuti e non contraddica o distragga.

Una buona presentazione, secondo me, ha diversi parametri:

Stile uniforme delle illustrazioni (illustrazioni simili nel significato, o nel design, o meglio - in entrambi i parametri).
Caratteri uniformi (un carattere per intestazioni, sottotitoli, corpo del testo, didascalie e note).
Elementi visivi identici: frecce, grafici, diagrammi, cornici, tabelle e così via.
Stessi effetti di animazione.
Il logo dell'agenzia incluso, nonché il logo o il nome dell'evento su cui viene letto il rapporto.

La scelta dei contenuti visivi e la selezione delle illustrazioni è ciò che viene dedicato la maggior parte del tempo all'impaginazione delle presentazioni.

Questo è un processo veramente creativo e porta un enorme piacere.

Qualche parola in merito. Conoscevo questo formato da molto tempo e sognavo di imparare a usarlo. Si è scoperto che non sono gli dei a bruciare le pentole: c'è su YouTube, che racconta in dettaglio tutte le complessità del lavoro con l'editor. Le regole per assemblare un documento in Prezi sono le stesse di PowerPoint. Dopo aver eseguito tutti gli esercizi in sequenza, puoi imparare a utilizzare il programma.

Prezi è adatto per il layout di presentazioni complesse: le immagini vivide aiutano gli ascoltatori a percepire e memorizzare meglio il contenuto del discorso.

Il seeding dei contenuti dopo l'evento è una parte importante del marketing. È necessario preparare immediatamente una presentazione per la corretta visualizzazione in Slideshare. Basta seguire alcune semplici regole:

Scrivi il titolo e i testi in appositi moduli del modello di diapositiva (verificabile nella modalità di visualizzazione "Struttura").
Includere grafici e tabelle nella presentazione sotto forma di immagini (Slideshare trasforma grafici e tabelle di PowerPoint in lunghe sequenze di numeri).
Usa i caratteri preinstallati. Se stai utilizzando caratteri non standard, dovresti caricare la tua presentazione solo in PDF. In questo caso, potresti perdere l'animazione.

I tempi del layout della presentazione sono circa il doppio dei tempi per elaborare una mappa mentale: da uno a un giorno e mezzo, se non mi distraggo (8-12 ore). La presentazione deve essere pronta almeno una settimana prima dell'evento, altrimenti non ci sarà più tempo per altre tappe. Pertanto, scarto le apparenze che vengono confermate all'ultimo minuto.

Correre

Una prova generale di una presentazione è una prova generale per una presentazione. Lo scopo della corsa è trovare il maggior numero possibile di errori nella presentazione, nel discorso e nelle risposte dell'oratore. Oltre a me, partecipano alla corsa il capo del dipartimento marketing, uno dei soci dirigenti dell'agenzia e uno degli specialisti. Il mio compito è leggere il rapporto. Il compito degli ascoltatori è criticarlo, oltre a porre quante più domande difficili possibile.

L'esecuzione di un rapporto standard di 15-20 minuti richiede esattamente un'ora. Come risultato della corsa, ottengo un elenco di carenze. Il team concorda sulla necessità di una seconda run sulla base dei risultati della prima valutazione: se ci sono molti commenti, è previsto un secondo incontro. E così via finché il team non è soddisfatto della qualità del materiale. Dopo aver apportato le modifiche, salvo la presentazione finita in un formato non modificabile (per PowerPoint è PPSX) e invio il file agli organizzatori.

Mi ci vogliono dalle due alle quattro ore per sistemare una presentazione.

Prestazione

L'arte di parlare in pubblico può e deve essere appresa. Corsi di recitazione e di public speaking, libri… Se non hai tempo o denaro per l'istruzione a tempo pieno, puoi utilizzare contenuti gratuiti e semi-gratuiti (YouTube ha ottimi video della Voice School, Netology e altri centri di formazione online - sulla formazione e sulla conduzione di discorsi).

Preferisco uno stile di comunicazione informale con il pubblico. So che a volte non mi riesce.

Uno spettacolo dura dalle tre alle otto ore. Cerco di arrivare al sito almeno mezz'ora prima della "trasmissione". Porto sicuramente un'unità flash USB con due formati di presentazione: modificabile e non modificabile. Modificabile può essere utile se hai bisogno di correggere urgentemente qualcosa nella presentazione.

Prima di eseguire, è necessario:

Abituati al pubblico: per capire dove starò sul palco, quanto spazio ho per il movimento, se ci sono oggetti estranei sul pavimento del palco, ad esempio, fili su cui potrei inciampare.
Controlla come si è aperta la presentazione.
Controlla la luminosità del proiettore (a volte è necessario cambiare il colore di alcuni elementi visivi in modo che tutto venga visualizzato correttamente).

Questo conclude la performance stessa. Le fasi successive sono relative alla promozione dei contenuti.

Promozione dei contenuti

i-Media supporta i suoi altoparlanti. L'agenzia ha uno schema collaudato per la pubblicazione di contenuti dopo gli eventi:

Pubblichiamo presentazioni su Slideshare aziendale.
I post sono pubblicati sulla pagina Facebook dell'agenzia (1.700 iscritti) e nel centro stampa del sito.
Acquistiamo traffico da Facebook. Tutti i post con presentazioni vengono promossi.

Recentemente ho trasformato il mio profilo Facebook personale in una pagina aziendale. Ciò ha consentito l'accesso a strumenti professionali di pubblicazione, promozione e analisi. Ora la mia pagina ha 2.700 iscritti. Il layout dei contenuti al suo interno è simile a quello dell'agenzia: Slideshare - Facebook - post promozionali. Poiché le presentazioni contengono il logo o il nome dell'evento, tutti i lettori sanno per chi è stato creato il materiale.

Scrivere articoli, correggere testi, coordinare video, pubblicare e rispondere ai commenti richiede tempo. Tutto il supporto di marketing è di solito un'altra metà della mia giornata lavorativa (quattro ore).

E non è tutto…

Sulla base dei rapporti, gli articoli vengono spesso scritti e pubblicati. Ma questa è una storia completamente diversa.

Il suddetto schema di preparazione per le esibizioni richiede determinate risorse:

Sviluppo dell'idea: 4-6 ore.
Layout della presentazione: 8-12 ore.
Corsa: 1 ora.
Correzione della presentazione: 2–4 ore.
Discorso: 3-8 ore.
Commercializzazione: 4 ore.

La preparazione di una presentazione richiede solitamente dalle 22 alle 36 ore, 4-5 giorni lavorativi. Leggo tali rapporti non più di una o due volte al trimestre, altrimenti non rimane tempo per il lavoro. Tuttavia, il risultato ne vale la pena.