Misurare le attività in Pomodori. Una pianificazione efficace è più facile di quanto pensi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Oggi vorrei parlare di un metodo di pianificazione non molto diffuso, ma molto, molto promettente: la pianificazione del pomodoro. Sì, hai sentito bene come il pappagallo nel cartone animato per bambini ha misurato il Boa constrictor in se stesso e l'autore suggerisce di misurare il tempo nei pomodori.

La tecnica non è nata dal nulla, c'è anche la ricerca scientifica e la pratica dietro di essa. Può essere utilizzato individualmente, così come in gruppi o in coppia. Perché il pomodoro? Perché l'autore ha usato un timer da cucina a forma di pomodoro per misurare i periodi di tempo. In breve, la tecnica consiste nel redigere un piano per la giornata, eseguito in passi pari a 25 minuti di lavoro continuo e cinque minuti di riposo, che prendono il nome di Pomodori. Dopo quattro pomodori, è il momento di un riposo più lungo (15-20 minuti).

Dopo la chiamata del Pomodoro, è necessario contrassegnare l'esecuzione con una croce, questo aiuterà a scoprire quanto sforzo è stato effettivamente speso per un determinato compito, le distrazioni forzate sono contrassegnate con un apostrofo.

Poiché, a differenza di molte pratiche di gestione delle liste di cose da fare, in questo caso viene proposto un sistema di misurazione, questa tecnica è effettivamente un sistema di pianificazione completo, che include la previsione dei tempi e delle scadenze necessarie per il completamento del lavoro. Inoltre, il feedback aiuta a migliorare le tue capacità di pianificazione e la comunicazione costante nel tempo stimola la concentrazione e ti insegna a valutare il tempo.

Elencherò all'inizio tutto ciò di cui hai bisogno:

• Pomodoro, o qualsiasi altro timer (ma gli autori insistono ancora sulla grande importanza di avere un timer e un ticchettio fisicamente avviabili).
• Due elenchi: un elenco con un programma per la giornata e un elenco generale di cose da fare.

Ora elencherò le regole per la pianificazione del pomodoro:

• Ogni Pomodoro è composto da 25 minuti di lavoro e cinque minuti di riposo.
• Ogni quattro Pomodori sono seguiti da un riposo di 15-30 minuti.
• Il pomodoro è indivisibile. Mezzo pomodoro non esiste.
• Se il pomodoro è partito, dovrebbe suonare.
• Se dovessi interrompere il lavoro in modo non pianificato, il Pomodoro deve essere liquidato dall'inizio. Questo pomodoro non viene conteggiato (nessuna croce).
• Se hai terminato l'attività prima che suonasse il Pomodoro, dovresti analizzare come e cosa hai appena fatto prima della chiamata.
• Proteggi i tuoi pomodori. Riprogramma le chiamate, fissa gli appuntamenti per un'altra volta (e assegna Pomodori per questo). Non devi permettere che il tuo pomodoro venga tagliato. È indivisibile.
• Qualsiasi attività più lunga di 5-7 Pomodori dovrebbe essere divisa in più.
• Se il compito ovviamente richiede meno tempo, abbinalo a quelli simili e spendi un Pomodoro su tutto insieme.
• Ogni prossimo pomodoro andrà meglio!