8 tipi di stop word di cui sbarazzarsi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Il direttore dell'ufficio, l'impiegato della banca, l'insegnante della scuola: tutti scrivono qualcosa. Con il loro testo, queste persone influenzano il mondo non meno di scrittori e giornalisti. Maxim Ilyakhov e Lyudmila Sarycheva nel loro libro "Scrivi, riduci" condividono la ricetta per creare un testo forte con tutti coloro che scrivono per lavoro.

Lyudmila Sarycheva Editor-in-chief di Modulbank, co-autore di Glavred Mailing List.

Il testo dovrebbe essere semplice, cioè espresso nel modo più semplice possibile, non a scapito del significato.

Male	Bene
Il problema principale per i proprietari è cercare di dare tutti i bisogni vitali del cane in un'unica ricetta senza alcuna variazione. La monotonia crea uno squilibrio forte e potenzialmente pericoloso: è possibile la formazione di una carenza di alcune sostanze vitali ed un eccesso di altre.	Un cane non dovrebbe essere nutrito con lo stesso cibo, anche se vengono presi in considerazione tutti i nutrienti necessari. Uno squilibrio inizia dalla monotonia: alcune sostanze diventano troppe, altre - poche. Pertanto, il cibo dovrebbe essere variato.

Il secondo testo è molto più facile da leggere, vero? Allo stesso tempo, durante l'editing non è andato perso un solo pensiero importante.

Semplice non significa primitivo. Può esserci un pensiero complesso nel testo, puoi usare termini e introdurre concetti complessi. Ma non c'è una sola situazione in cui lo stesso pensiero dovrebbe essere espresso più difficile e non più facile.

La semplificazione non è tagliare alla cieca parti del testo. Per prima cosa, dobbiamo imparare come trovare e rimuovere le parole di arresto dal testo. Le stopword sono parole e frasi che vengono rimosse senza perdere significato. Se li rimuovi, il testo non diventerà più interessante o più ricco. Diventa solo più pulito.

Per comodità, gli autori dividono le stopword in otto gruppi stabili.

1. Costruzioni introduttive

Le costruzioni introduttive sono il gruppo più semplice di stopword. Sono facili da trovare nel testo e anche eliminarli è abbastanza semplice.

Le frasi della categoria "tutti sanno" e "non un segreto" sono una trappola. Se qualcosa è già noto, non è necessario scriverne.

Male	Bene
Come sapete, una corretta alimentazione è composta da primo, secondo e dolce. Ma una nuova ricerca ha dimostrato che non è così…	Da bambino, i miei genitori mi hanno dato da mangiare un pasto di tre portate. Hanno detto che questo è il cibo giusto. Ma nuove ricerche…

È fantastico se fornisci esempi nel testo. Ma la stessa parola "per esempio" vale quasi sempre la pena di essere eliminata.

Male	Bene
Ecco che vieni in negozio. Ad esempio, per il pane.	Sei venuto al negozio per il pane.

La parola "a proposito" può anche essere attribuita alla categoria dei rifiuti. Se qualcosa è davvero tornato utile, non è necessario evidenziarlo.

Male	Bene
È meglio non mangiare nulla di grasso e ipercalorico durante la notte. A proposito, il nostro yogurt contiene solo una chilocaloria e mezza.	Il nostro yogurt contiene una chilocaloria e mezza per poterlo consumare la sera.

2. Stime

La valutazione più forte è quella che ti dai in base alla tua esperienza. Diciamo che una persona a noi sconosciuta dice: "Il mio amico è un imprenditore di successo e una persona benestante". Come immagineresti questo amico? Puoi confrontarlo con te stesso o fare una proposta commerciale? Difficilmente. Le valutazioni di uno sconosciuto sono per te una frase vuota.

Le proprie conclusioni sono le più forti.

"Scrivi e taglia"

Il testo classificato diventa debole perché l'autore ha un falso senso del lavoro svolto. Affinché una valutazione sia convincente, deve essere sostituita o integrata con i fatti. Per fare ciò, l'autore dovrà comprendere l'argomento, studiare documenti tecnici e statistiche e parlare con il produttore.

Male	Bene
Avvio istantaneo del computer	Il disco rigido a stato solido avvia il computer in tre secondi
Delicatezza salutare	Scaglie di cioccolato con ripieno di frutta, vitamine e calcio
Alta percentuale, servizio conveniente	22,3% annuo in rubli; consegneremo la card a casa

3. Francobolli

Un francobollo è una frase stabile popolare, il cui significato non è chiaro o può essere espresso in una parola.

Francobollo	Non timbro
La vita abbonda.	La vita rimbomba con tutte le valvole. La vita fiorisce come un biancospino selvatico.

C'è un tipo speciale di francobolli nei testi pubblicitari: i francobolli aziendali. Devono sbarazzarsi allo stesso modo delle valutazioni, sostituendole con fatti e informazioni utili.

Francobollo	Non timbro
Opere di qualsiasi complessità	Amiamo i compiti difficili, ma possiamo aiutarti anche con quelli semplici. Siamo interessati ad attrezzare un impianto, un capannone o un deposito di petrolio, ma prenderemo in carico un ufficio, un appartamento e una scuola privata.
Hanno conquistato la fiducia delle più grandi aziende del mercato	I nostri sistemi proteggono le raffinerie di petrolio di Gazprom Neft e l'ufficio centrale di Sberbank.
Team di professionisti	Sui progetti, riuniamo un team di ingegneri industriali che hanno superato la certificazione ISO e regolarmente …

Vincere con la verità, non con le parole.

"Scrivi e taglia"

Gli inserzionisti usano i francobolli clericali per mantenere un tono rispettoso.

Francobollo	Non timbro
Cari residenti!!! Vi informiamo che il 29 settembre, dalle ore 8:00 alle ore 16:00, verrà lanciato l'acqua calda nell'impianto di riscaldamento. Si prega di essere a casa in questo momento e fornire agli idraulici l'accesso agli appartamenti.	Aperto agli Idraulici il 29 settembre dalle 8:00 alle 16:00. Mosgorteplo prepara i tubi per l'inizio del riscaldamento. Se non controllato, i tubi potrebbero scoppiare durante l'avvio del riscaldamento in casa.

4. Parole astruse

Più semplici sono le parole, più facile è per il lettore percepire il testo. Se puoi scrivere più facilmente, scrivi più facilmente.

Astruso	Solo
Le risorse umane del dipartimento hanno mostrato un trend positivo in termini di produttività.	I dipendenti del dipartimento iniziarono a lavorare meglio.

Non confondere le parole astruse con i termini. Se sei sicuro che l'uso di una parola composta sia appropriato e anche sicuro del suo significato, allora dovrebbe essere lasciato.

Abilmente proprio così	Termine sul caso
Il tema dominante della conferenza sono i diritti umani.	Lentiggini e fossette sono i tratti genetici umani dominanti.

5. Eufemismi

Gli eufemismi sono sinonimi innocui usati da autori incompetenti per criticare il lavoro o il comportamento degli altri. L'uso di eufemismi non solo trasmette in modo errato le informazioni originali, ma mostra anche mancanza di rispetto per l'interlocutore, codardia e narcisismo allo stesso tempo.

Eufemismo	Cosa si intendeva?
Non è esattamente il risultato che ci aspettavamo.	Questo è un lavoro di scarsa qualità.

Gli autori consigliano di parlare dei problemi in modo onesto, aperto e diretto. Ma c'è una linea oltre la quale la schiettezza e l'onestà si trasformano in maleducazione. Questo confine è la personalità della persona.

Puoi criticare un'opera, ma non puoi criticare una persona.

"Scrivi e taglia"

Male	Tollerante	Bene
È stupido.	Ha fatto una cosa stupida.	A causa della sua azione, mi sono trovato in una posizione stupida.

6. Parole verbali

Quando il lettore viene a conoscenza del testo, disegna un'immagine nella sua testa. Se c'è molta azione nel testo, allora questa è un'immagine dinamica che è interessante da osservare. Perché il testo sia interessante, deve esserci azione in esso.

Molto spesso, l'azione è espressa da un verbo. Ma a volte nascondono l'azione, come se fossero timidi. Ad esempio, lo nascondono dietro un sostantivo.

Sostantivo	Verbo
Vendiamo film e musica.	Vendiamo film e musica.

I participi nascondono il verbo, aggiungono virgole alla frase e ne rendono più difficile la lettura. Se c'è un verbo dietro il participio, usa il verbo.

Participio	Verbo
Fece un gesto di autorizzazione.	Ha permesso.

Anche le espressioni avverbiali complicano la lettura del testo.

gerundi	Verbo
Mentre erano ancora giovani scienziati, hanno aperto la loro prima joint venture.	Hanno iniziato la loro prima joint venture quando avevano entrambi meno di 30 anni.

7. Parole vaghe

Abbiamo scoperto che è più interessante per il lettore leggere il testo che può immaginare, come se stesse guardando un film. Le parole indefinite danno informazioni imprecise, quindi è impossibile immaginarle.

Male	Bene
Più di otto piattaforme petrolifere sono state rimorchiate sulle coste della Scozia.	Nove piattaforme petrolifere sono state rimorchiate sulle coste della Scozia.

Questo esempio era abbastanza ovvio. Ma siamo così abituati ad alcune parole stop indefinite che non le notiamo.

Male	Bene
Più di 20.000 clienti utilizzano il nostro sistema.	Abbiamo 20mila clienti.

Il lettore non ha bisogno di conoscere il numero esatto di clienti. Ha bisogno di un valore approssimativo per ottenere un'impressione generale.

Gli inserzionisti amano attirare gli acquirenti con promesse di prezzi bassi, segnando un limite di prezzo inferiore. D'accordo, trattiamo tali messaggi con sospetto.

Male	Bene
Frigoriferi da 15.000 rubli.	Frigoriferi per una residenza estiva o un appartamento in affitto per 15.000 rubli.

8. Sciocchezze

L'assurdità nella comprensione degli autori sono formulazioni vaghe che formalmente non sono una bugia, ma anche non vere. Le bugie sono usate per rafforzare un'idea debole e non dimostrata.

Menzogna	Cazzate
Sappiamo meglio come prenderci cura di Sharpei.	Chi, se non noi, sa come prendersi cura di Shar-Pei.

Una formulazione così vaga non sembra convincente. Spesso si trovano non quando l'autore vuole mentire, ma con la più comune pigrizia. Le generalizzazioni astratte possono sostituire i fatti che il giornalista semplicemente non si è preoccupato di trovare.

Non convincente	sinceramente
I genetisti prendono il pane dalla polizia Sempre più persone oggigiorno si rivolgono ai servizi dei genetisti per risolvere problemi che sfuggono al potere dei medici e della polizia. Possiamo dire che la genetica sta diventando il modo principale per trovare persone e diagnosticare malattie rare.	Ladro di Versailles scoperto dal DNA Dopo cinque mesi di ricerche, la polizia ha identificato il "ladro di Versailles". Si è scoperto che era il fratello del capo della sicurezza del museo. È stato possibile trovare il ladro utilizzando un'analisi genetica delle particelle di pelle che il ladro ha lasciato sul bicchiere da cui ha bevuto durante il delitto.

Il libro di Maxim Ilyakhov e Lyudmila Sarycheva "Scrivi, riduci" non solo ti insegna come sbarazzarti della spazzatura verbale, ma spiega anche come costruire correttamente la struttura del testo e conquistare il favore del lettore. Particolare attenzione nel libro è riservata ai testi pubblicitari, quindi per copywriter e sales manager questa pubblicazione può diventare una sorta di bibbia professionale e libro di riferimento, consultabile periodicamente.