10 segreti della produttività dei miliardari

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey e altre persone di successo condividono i loro trucchi.

1. Porta sempre con te un taccuino

In una delle sue interviste con Richard Branson condivide i suoi consigli di viaggio per la CNN, Richard Branson, fondatore di Virgin, ha menzionato questa sana abitudine:

La cosa principale per me è portare un piccolo taccuino nella tasca posteriore. Può essere utilizzato per registrare pensieri importanti, contatti, suggerimenti, soluzioni a problemi. Non avrei mai potuto costruire il Virgin Group senza questo quaderno di carta.

Secondo Take note, è tempo di prendere appunti su Branson, il 99% dei suoi conoscenti in posizioni di comando non prende appunti, e invano. Questa opinione è condivisa da altri squali d'affari. Ad esempio, l'armatore greco Aristotele Onassis, che dice: “Scrivi tutto. Questa è una lezione da un milione di dollari che per qualche motivo non viene insegnata alla business school.

Il CEO di Nike Mark Parker, l'imprenditore e scrittore James Altusher, il COO di Facebook Sherrill Sandberg preferiscono tutti i taccuini di carta ai servizi per prendere appunti basati su Internet.

Ci sono diverse ragioni per questo. La carta è indipendente da internet e non necessita di addebito. Inoltre, un taccuino vuoto ti dà più libertà: puoi tenere elenchi, disegnare grafici e disegnarci dentro, e trovare un'applicazione che può fare tutto questo in una volta, devi ancora provare.

È molto importante registrare tutte le tue idee, pensieri, intuizioni improvvise, azioni e contatti. Il cervello umano ha una spiacevole tendenza a dimenticare tutto, ma il notebook non ha questo difetto.

2. Semplifica il processo decisionale

Mark Zuckerberg, fondatore di Facebook, cerca di vivere una vita semplice. Ciò si riflette nelle sue preferenze di abbigliamento: ad esempio, indossa sempre gli stessi blue jeans, maglietta grigia e felpa con cappuccio.

Nel 2014, durante una sessione pubblica di domande e risposte su Facebook, a Zuckerberg è stato chiesto Ecco il vero motivo per cui Mark Zuckerberg indossa la stessa maglietta ogni giorno su questo approccio al proprio guardaroba. Ed ecco cosa ha risposto:

Voglio ripulire la mia vita dalle cose inutili in modo da dover prendere il minor numero possibile di decisioni estranee che non sono legate al lavoro. Mi sembra di poter utilizzare l'energia immagazzinata in modo più vantaggioso.

Questo è il modo in cui Mark affronta la fatica decisionale. E non è solo. Steve Jobs indossava costantemente gli stessi dolcevita neri, jeans blu e scarpe da ginnastica New Balance. Tucker Hughes, amministratore delegato di Hughes Marino, pianifica una settimana prima cosa indossare e cosa mangiare.

L'ex presidente degli Stati Uniti Barack Obama una volta ha detto a Obama's Way Vanity Fair che indossa solo abiti coordinati grigi o blu perché vuole ridurre le opzioni e concentrarsi su altre decisioni più importanti.

Crea un guardaroba, un menu, un elenco di esercizi, un programma per la giornata, un programma e poi segui semplicemente il regime. Questo ti farà risparmiare tempo e fatica.

3. Dedica meno tempo alla negoziazione

La maggior parte degli incontri a cui siamo abituati dura da un'ora o più. Le riunioni di Richard Branson durano 5-10 minuti. Il miliardario menziona spesso Perché dovresti alzarti in piedi durante le riunioni sulla sua avversione per le conversazioni lunghe e inutili:

Non sono mai stato un fan delle lunghe trattative. Pertanto, preferisco condurre le riunioni in piedi. Innanzitutto, rende la discussione più breve e le persone sono costrette a dire subito la cosa più importante. In secondo luogo, l'eccessiva attività fisica. Inoltre non mi piacciono le presentazioni PowerPoint.

Nel suo libro, 15 Secrets of Time Management, Kevin Kruse, che intervista persone ricche sulle loro abitudini, afferma che anche Jack Dorsey e Steve Jobs hanno cercato di rendere le riunioni più brevi e di tenerle in movimento.

Inoltre, questo vale anche per la corrispondenza. Sheryl Sandberg si pone dei limiti alla lunghezza delle sue e-mail. Afferma che Sheryl Sandberg rivela il suo n.1 hack di lavoro per risparmiare tempo, che preferisce digitare una risposta breve, veloce e incompleta, piuttosto che sedersi e pensare a cos'altro dire.

Non trascinare riunioni e trattative macinando ogni tipo di assurdità. Concentrati sulla discussione delle questioni più importanti.

4. Esegui prima le attività semplici

Se sei sopraffatto dalle cose da fare e ti senti male dall'elenco delle cose da fare, considera se tutti gli elementi su di esso impiegheranno lo stesso tempo. Molto probabilmente, hai compiti semplici e piccoli che saranno facili per te e solo un paio di compiti davvero difficili. Nel libro "" Zuckerberg ha anche menzionato la sua abitudine di aiutarlo ad affrontare un mucchio di preoccupazioni:

La regola più semplice del business è questa: scegli prima le cose che ti sono più facili e falle. Allora puoi davvero fare molti progressi.

Esegui prima le attività più semplici, che non richiedono molto tempo. Ci sono due ragioni per questo. Innanzitutto, ti fa risparmiare più tempo su progetti davvero difficili. In secondo luogo, sentirai la soddisfazione morale di aver cancellato metà degli elementi nella tua lista di attività senza spendere troppe energie. Una strategia ovvia ma potente.

5. Fai sport

Si è già detto molto sul fatto che lo sport aiuta a mantenere l'attività mentale. E Branson, nella sua intervista con Richard Branson su Esercizio e produttività FourHourBodyPress, nota anche che ottiene il doppio quando si tiene in forma. Nel tempo libero gioca a tennis, cammina o corre, va anche in bicicletta o kitesurf. Mark Zuckerberg ha anche menzionato la relazione tra esercizio fisico e produttività:

Rimanere in forma è molto importante. Ci vuole energia per fare qualcosa bene e hai molta più energia quando sei in forma. Cerco di allenarmi almeno tre volte a settimana, di solito subito dopo il risveglio.

Come Arnold Schwarzenegger ha chiesto a Mark Zuckerberg della sua routine di allenamento - Ecco cosa ha detto Zuck Arnold Schwarzenegger, nessuno può giustificare la propria riluttanza ad allenarsi a causa della mancanza di tempo, perché anche il Papa e i presidenti trovano un minuto per darsi da fare con la loro forma.

Prenditi cura anche di questo, poiché l'attività fisica non solo migliora la salute, ma ha anche un effetto positivo sulle prestazioni mentali.

6. Dedica del tempo all'ozio

Può sembrare che le parole "miliardari" e "ozio" non possano essere combinate nella stessa frase. Ma Jeff Weiner, CEO di LinkedIn, sostiene che l'importanza di pianificare niente è esattamente il contrario:

Entro nel mio calendario gli intervalli di tempo durante i quali non faccio nulla. Mi siedo e penso. Questo di solito richiede da un'ora e mezza a due ore al giorno. Usa questo tempo per riprendere fiato.

Anche le persone più produttive del mondo non sono in grado di fare affari tutto il tempo. Prenditi del tempo ogni giorno per essere inattivo. Pensa a qualcosa di diverso dal lavoro. Meditare. Fai alcune annotazioni sul diario. Questo scaricherà il tuo cervello ed eviterà il superlavoro.

7. Leggi il più possibile

Rafael Badziag, un esperto di psicologia imprenditoriale, ha intervistato 21 miliardari mentre scriveva il suo libro The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Ha scoperto che tutti i ricchi sono uniti dalla passione per la lettura. Leggono regolarmente biografie di altri individui di successo, riviste di settore e libri di economia, ma non solo.

Bill Gates ha ammesso ciò che Bill Gates sta leggendo ora, da 3 straordinari titoli di saggistica a "ogni parola" scritta dal compianto romanziere amato David Foster Wallace, che legge circa un libro alla settimana e 50 all'anno. Ed ecco perché:

Non inizi a invecchiare finché non smetti di imparare. Ogni libro mi insegna qualcosa di nuovo e mi aiuta a guardare le cose in modo diverso. La lettura favorisce un senso di curiosità che mi ha spinto in avanti nella mia carriera e nel mio lavoro.

Petter Stordalen, co-proprietario di Nordic Choice Hotels, ha detto a Badziag di essere molto appassionato di gialli. L'investitore Warren Buffett trascorre l'80% del suo tempo a leggere e lo infastidisce il fatto che abbia sempre una pila di libri non letti. L'uomo d'affari e investitore Mark Cuban legge tre ore al giorno, principalmente sul suo campo di attività.

Ci sono molte ragioni per leggere regolarmente. Sviluppa capacità mentali, allena l'immaginazione, rallenta l'invecchiamento del cervello, rende il tuo discorso più chiaro e più istruito, migliora il sonno. Infine, è solo interessante.

8. Non cercare di fare tutto da solo

Le grandi persone sono sempre sostenute da coloro a cui prestiamo la minima attenzione: familiari, amici, colleghi e subordinati, senza i quali tutti i loro risultati sarebbero impossibili. Da solo, non farai nulla, non importa quanto tu sia testardo e dotato.

Jeff Bezos, il creatore di Amazon, una volta disse 10 lezioni di produttività inaspettate da Jeff Bezos che il mito del "genio solitario" che crea grandi idee dal nulla è solo un mito. Ecco cosa ne pensa Michael Dell, il miliardario americano, fondatore e CEO di Dell:

Se provi a controllare tutto da solo, allora ti stai molto limitando. Immaginate che tutte le decisioni all'interno dell'azienda dovessero essere prese da una sola persona. È come un collo di bottiglia che ti trattiene.

Circondati di persone che ti sosterranno e ti insegneranno qualcosa di nuovo. Impara a condividere le tue responsabilità con gli altri. Ascolta le opinioni di coloro di cui ti fidi, anche se sono diverse dalle tue.

9. Stabilisci obiettivi realistici

Quando sogni la tua attività, è facile iniziare a immaginare la tua azienda come il futuro killer di Apple o anche qualcosa di più interessante. Ma puntando a traguardi troppo ambiziosi si rischia di sprecare risorse e forze, senza mai avvicinarsi all'obiettivo. Mukesh Ambani, magnate del petrolio indiano e presidente del consiglio di amministrazione di Reliance Industries Limited, mette in guardia contro piani eccessivamente ambiziosi:

Non credo che la parola "ambizione" sia negativa per un imprenditore. Ma le nostre ambizioni devono essere realistiche. Devi capire che non puoi tenere il passo ovunque.

Scegli obiettivi meno ambiziosi per te stesso e inizia in piccolo. È meglio avere un'attività piccola ma stabile che cercare di creare una grande startup che alla fine fallirà.

10. Metti da parte giorni separati per lavori diversi

Quando il CEO Jack Dorsey ha lavorato contemporaneamente su Square e Twitter, è rimasto produttivo in un modo che ha definito "giorni a tema". Dedicò il lunedì alla gestione, il martedì allo sviluppo del prodotto, il mercoledì alle riunioni e così via. Ecco come lo ha spiegato il miliardario:

È impossibile lavorare senza distrazioni. Ma posso affrontare rapidamente la causa della distrazione, e poi ricordare: quindi, oggi è martedì, quindi sono in affari, devo concentrarmi su di loro. E quindi sono meno confuso.

Inoltre, alcuni manager, al contrario, preferiscono non impegnarsi in questa o quella attività in determinati giorni con qualsiasi pretesto. Ad esempio, Dustin Moskowitz, co-fondatore di Facebook e CEO di Asana, ha stabilito In che modo Asana si avvicina al No Meeting Wednesday? tabù incontrarsi il mercoledì.

È stato detto molte volte che il multitasking è dannoso per la produttività. Questa divisione dei tuoi affari in giornate tematiche ti consente di concentrarti meglio sulla massima priorità per oggi.