Analisi quotidiana come tecnologia di sviluppo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

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Leggevo molti libri sull'efficienza, sulla gestione del tempo, sulla gestione e simili. Ma 6 mesi fa ho inventato il mio strumento, che è diventato per me una tecnologia indispensabile per lo sviluppo personale. Questa è l'introspezione quotidiana. È di grande beneficio per me e ha sostituito tutte le altre tecnologie. Spero che aiuti anche te!

Ecco come utilizzo questo strumento. OGNI giorno alle 22:00 suona la sveglia sul mio cellulare. La costanza è d'obbligo! Durante questo periodo, DEVO mettere da parte almeno 20-30 minuti per analizzare i casi della giornata. Eseguo l'analisi secondo il seguente elenco e sempre per iscritto (per questo ho un quaderno separato):

1. Cosa ho fatto bene/bene? Come possono essere migliorati questi vantaggi in futuro?

2. Cosa ho fatto di sbagliato? Cosa si sarebbe potuto fare di meglio? Come procedere in tali situazioni in futuro e correggere gli errori?

3. Cos'altro si potrebbe fare? Perché non è stato fatto? Come evitare questa situazione in futuro?

(Questo è un elemento obbligatorio! Non puoi fare un fico tutto il giorno e passare attraverso i primi due elementi come un bell'uomo).

4. La giornata in corso ha avvicinato i miei obiettivi a lungo termine? Cosa si sarebbe dovuto fare per avvicinarsi ancora di più agli obiettivi? (Di conseguenza, devi avere degli obiettivi.)

5. Cosa farò domani per rafforzare i punti di forza, aggirare i punti deboli e avvicinarmi al raggiungimento dei miei obiettivi a lungo termine? Questo punto è una conclusione del precedente 4.

Per rafforzare ulteriormente questo punto, puoi elaborare le attività per il giorno successivo nell'organizzatore. Molto spesso siamo "abbozzati" dai compiti che ci circondano e, senza esitazione, li scriviamo nei nostri organizzatori. Se guardi questi compiti con una testa sobria in un'atmosfera calma e li analizzi dal punto di vista dei tuoi obiettivi, allora metà può essere abbandonata e un altro quarto può essere delegato a qualcun altro.

Regole obbligatorie per l'introspezione:

1. Analizza solo gli affari del giorno corrente. Non ricorderai con chi e come hai comunicato "erroneamente" o avuto una conversazione telefonica ieri. Tutto dovrebbe essere fatto all'inseguimento.

2. Tutto è soggetto ad analisi: perché ci metto tanto tempo per arrivare al lavoro? Quante volte e chi mi ha chiamato? Perché mi hanno chiamato? Potresti chiamare qualcuno dello staff? Come sono andate le trattative e cosa mi sono perso? Come posso ottimizzare la struttura finanziaria delle mie aziende? Come ridurre la pressione fiscale alla luce dell'ultimo versamento dell'imposta sul reddito?..

Sto esaminando le chiamate che ho ricevuto sul mio cellulare, guardando la mia posta, l'agenda.

3. Fallo costantemente. È molto difficile costringersi a fare sempre l'autoesame. Capita spesso che la sera sei stanco e vuoi riposare, non hai forze, vuoi mangiare, ecc. Ma devi usare questo strumento costantemente! Altrimenti, non avrà senso da esso.

4. Fai tutto per iscritto.

Quindi l'analisi risulta essere più profonda e più significativa e puoi annotare tu stesso le conclusioni e i punti importanti a cui vale la pena prestare attenzione.

5. Una volta al mese, è necessario rivedere le conclusioni (punto 5) e analizzare se sono state tutte attuate, se tutto procede senza intoppi. In caso contrario, devi fissare un obiettivo per te stesso per la settimana e concentrarti su un aspetto. È molto importante. Perché sappiamo tutti che c'è un'enorme differenza tra come dovresti farlo e come lo faccio io.

Sembrerebbe che lo strumento sia molto semplice, ma come risultato del suo utilizzo, ho ottenuto vantaggi reali:

1. Il carico di lavoro è diminuito: ho iniziato a rifiutare un gran numero di compiti, attività e progetti che contraddicono i miei obiettivi.

2. La vita è diventata più consapevole: l'analisi quotidiana sottolinea molto chiaramente i miei punti di forza e di debolezza, le azioni giuste e sbagliate, il mio rapporto con il tempo.

3. Piccoli miglioramenti quotidiani - infatti, il mio sistema aiuta a implementare lo stesso principio del "kaizen".

4. Prima di utilizzare questo strumento, ero nel movimento Browniano: molte cose, riunioni, progetti, attività. Dopo l'inizio dell'uso, tutto è disposto sugli scaffali, diventa chiaro e comprensibile.

Sono sicuro che sei ben consapevole della sensazione quando sei costantemente impegnato. Fai qualcosa, molto, tutto il giorno. Ma quando passa un anno e ti chiedi: "Cosa ho ottenuto quest'anno, cosa ho fatto di significativo?" - poi mi vengono in mente solo un nuovo iPhone e un paio di stupide riunioni rumorose con gli amici, e basta. Ma è passato un anno intero! E ti dai una parola che l'anno prossimo sistemerai tutto, farai qualcosa di significativo, ma quest'anno passa e nulla cambia davvero. Lo strumento che ho descritto permette di rompere questo circolo vizioso.

C'è solo una difficoltà nell'usare questo strumento: devi avere un livello sufficientemente alto di autocritica. Test di autocritica - la domanda "quali sono i miei punti deboli?" Se non hai una sola risposta a questa domanda, lo strumento è improbabile per te. E per semplificare ulteriormente l'analisi degli eventi quotidiani, puoi avvicinarti a tutto ciò che è successo dal punto di vista di una catena del genere: cosa volevi ottenere? - cosa hai veramente ottenuto? - perchè è successo?

Vi auguro il successo.