Sommario:
- Perché procrastiniamo?
- La paura è la colpa
- Perché la procrastinazione non dovrebbe essere trattata?
- Buona procrastinazione
- Procrastinazione strutturata
- Come far funzionare la procrastinazione per te?
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
La procrastinazione viene automaticamente equiparata a fenomeni psicologici dannosi, associati a pigrizia o perdita di tempo. Tutto in una voce afferma che con esso è necessario combattere e spiega come farlo. Ma cosa succede se la procrastinazione non è una cosa così negativa e puoi persino aumentare la tua produttività posticipando adeguatamente la tua attività?
Perché procrastiniamo?
La procrastinazione nasce dall'opposizione di due parti del cervello. Uno di questi è il sistema limbico, che comprende il centro del piacere. La seconda è la corteccia prefrontale, il nostro pianificatore interiore. Quindi il sistema limbico combatte per il piacere nel qui e ora, e la corteccia prefrontale combatte per ciò che è meglio per noi a lungo termine.
Secondo Timothy A. Pychyl, Ph. D. e autore del Procrastination Digest, la corteccia prefrontale è la parte del cervello che ci distingue dagli animali che sono governati solo da riflessi e stimoli. Sfortunatamente, abbiamo anche aree più deboli del cervello, quindi dobbiamo costringerci a fare qualcosa.
D'altra parte, non appena il nostro controllo si attenua, il sistema limbico ci consente immediatamente di abbandonare un compito difficile o poco interessante per sentirci bene.
Quindi la procrastinazione è principalmente associata alla biologia. L'economista George Ainslie ha persino definito la procrastinazione "l'impulso umano fondamentale".
La paura è la colpa
Imprenditore e investitore Paul Graham vede più di una semplice procrastinazione nella procrastinazione. Dice che le persone spesso hanno paura dei grandi progetti. I grandi problemi sono terrificanti e feriscono letteralmente l'anima.
Probabilmente, tutti lo hanno già riscontrato: quando decidi di intraprendere un progetto ambizioso e su larga scala e improvvisamente affronti un numero enorme di piccoli problemi che sorgono lungo la strada.
Quando una pila di compiti urgenti ti distrae costantemente, può essere difficile concentrarsi e iniziare a scrivere un grande romanzo. Ogni volta che piccoli problemi ci impediscono di avviare un grande progetto, è il sistema limbico che si occupa di allontanarci dalla reazione più sgradevole della psiche: la paura.
In un articolo del New Yorker, James Surowiecki spiega così la procrastinazione: “Per proteggersi dal rischio di perdita e fallimento, si preferisce creare inconsciamente circostanze che in linea di principio rendono irrealistico il successo. È un riflesso che crea un circolo vizioso».
Perché la procrastinazione non dovrebbe essere trattata?
Esistono diversi tipi di procrastinazione e alcuni di essi sono vantaggiosi. In generale, ci sono tre tipi, a seconda di cosa stai facendo invece di lavorare:
- fare niente;
- fare qualcosa di meno importante;
- fare qualcosa di più importante;
Non è difficile indovinare quale tipo di procrastinazione è effettivamente più vantaggioso per te. Invece di fare un mucchio di cose inutili, scrivere e-mail o fare le faccende domestiche, puoi concentrarti su un lavoro più importante.
D'altra parte, John Perry, professore alla Stanford University, ha scritto sull'Huffington Post che ci sono due tipi di procrastinazione che ci aiutano ad aumentare la nostra produttività.
Il primo tipo è associato al perfezionismo. Il professore sostiene che poiché la maggior parte dei procrastinatori sono perfezionisti che sognano incarichi perfetti, posticipare i progetti può essere utile.
Se lasci il compito fino all'ultimo minuto, lo farai adeguatamente, senza rifare mille volte per sciocchezze per raggiungere un ideale che non esiste.
Sono un perfezionista procrastinatore. Lo renderò perfetto, ma domani.
Ancora la procrastinazione può essere utile per capire quali compiti non sono poi così importanti … Quando li metti da parte, alla fine scompaiono da soli e non devi perdere tempo con loro.
Buona procrastinazione
Se vogliamo usare la procrastinazione in modo positivo, ci sono diverse teorie su come farlo. Il primo è l'idea di Paul Graham di tre tipi di procrastinazione, o rinvio "buono".
Questo è quando rimandi compiti non importanti, come piccoli incarichi, per dedicare tempo a cose davvero serie.
Le taglie sono una forma classica di lavoro distruttivo e la procrastinazione aiuta a farvi fronte. Ci sono molte cose che assolutamente tutto può fare. Allo stesso tempo, ci sono progetti e casi che solo tu puoi gestire, e se devi rimandare gli incarichi, non c'è nulla di cui preoccuparsi. Al contrario, questo è l'approccio corretto al lavoro.
C'è un'altra buona ragione per cui lasciare un lavoro importante incompiuto è utile per grandi progetti. I nostri progetti seri richiedono sempre due cose che annullano gli incarichi: molto tempo e l'umore giusto.
Quando stiamo lavorando a un progetto con l'ispirazione, è sciocco perdere tempo in qualche compito non importante solo perché ci è stato detto di farlo. Certo, se dedichi tutto il tuo tempo a grandi progetti, può trasformarsi in blocchi in piccole cose, ma potrebbe valere la pena farlo per ottenere un ottimo risultato.
Alla fine della giornata, lavorare su progetti come questo è davvero divertente, quindi rimandare le piccole cose è facile: al sistema limbico non dispiacerà.
Procrastinazione strutturata
Questo è un altro tipo di buon scaffale suggerito da John Perry.
Secondo lui, la procrastinazione strutturata è un'ottima strategia per lavorare in modo efficace. Riguarda la stessa paura psicologica di cose grandi e serie.
In genere, quando crei una lista di cose da fare, le attività più importanti e difficili vanno in cima, mentre quelle meno importanti scendono. Quando si attiva la procrastinazione, fai tutte le cose dal fondo dell'elenco e non quelle più importanti.
Il trucco è che puoi ingannare te stesso e mettere le cose difficili in cima alla lista che non sono poi così importanti.
Robert Benchley scrisse su questo fatto psicologico nel 1930:
Chiunque può fare qualsiasi quantità di lavoro, a condizione che non sia il lavoro che dovrebbe svolgere in quel momento.
Pierce Steele, uno psicologo dell'Università di Calgary, sostiene che molti procrastinatori, attraverso tale autoinganno, hanno già trasformato la loro caratteristica in una buona abitudine.
Come far funzionare la procrastinazione per te?
Ci sono diversi modi in cui puoi fare in modo che la procrastinazione aumenti la tua produttività:
Inizia in piccolo
Se un grande progetto ti spaventa così tanto da non poterlo affrontare, puoi iniziare in piccolo. Esegui i piccoli compiti necessari per questo progetto, in modo da poter passare indolore alla sua attuazione, smettere di avere paura e procrastinare.
Inoltre, puoi collaborare con altre persone in modo che la tua parte del progetto sia più piccola e ci sia ancora tempo per altre attività.
Personalizza la tua lista di cose da fare
La procrastinazione strutturata come proposta da John Perry potrebbe funzionare. Cerca di ingannare te stesso aggiungendo in cima alla tua lista attività che sembrano incredibilmente importanti e urgenti, ma in realtà tollerano e consentono loro di essere posticipate in sicurezza o non eseguite affatto.
La cosa principale è credere che siano importanti e difficili, quindi vorrai completare tutti gli altri compiti nell'elenco (in effetti, importanti) per evitare i tuoi "mostri".
Stabilisci le regole
Lo scrittore e sceneggiatore Raymond Chandler ha stabilito due regole per se stesso per aiutarlo a iniziare. Ogni giorno si fissa quattro ore da dedicare al lavoro, e ricorda due regole fondamentali:
- Non puoi scrivere
- In questo momento non fai niente
Stare seduti così per quattro ore è terribilmente noioso, quindi è diventato uno scrittore molto produttivo.
Chiedi di più a te stesso
Secondo John Perry, il procrastinatore cerca costantemente di ridurre gli impegni, sperando che se ci sono meno cose da fare, ci saranno più compiti completati.
John spiega che questo rimuove la ragione più importante per la procrastinazione, ma rimuove anche la scelta tra compiti importanti e non importanti. Quindi, alla fine, con poche attività nella tua lista di cose da fare, la tua procrastinazione sarà quella di non fare nulla.
Questo è il percorso che ti renderà un vegetale, non una persona efficace.
Morale: la procrastinazione è abbastanza naturale per una persona e non causa necessariamente danni, l'importante è procrastinare correttamente.
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