Come sapere se la tua routine quotidiana sta uccidendo la produttività

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Valuta regolarmente le azioni che fai per abitudine e filtra quelle non necessarie.

Una buona routine quotidiana ti aiuta a fare le cose con il minimo stress, utilizzando tempo ed energia in modo efficiente. Ma può diventare obsoleto, troppo duro o inappropriato. E se continui a fare affidamento su di esso, la situazione si invertirà: lo stress aumenterà e la produttività diminuirà.

Il nostro cervello è pigro e cerca sempre di risparmiare energia. Pertanto, le azioni ripetitive della pianificazione vengono eseguite con il pilota automatico.

Questo diventa pericoloso quando la modalità autopilota cattura tutte le aree della vita. Di conseguenza, tendiamo sempre al modo abituale di pensare, allo stesso tipo di azioni e decisioni.

In questo stato, non vediamo nuove opportunità, non elaboriamo idee creative, non troviamo le migliori opzioni. Pertanto, di tanto in tanto è necessario disattivare il pilota automatico e valutare quanto sia efficace la routine quotidiana. Dovrebbe risparmiare tempo e aiutare a raggiungere gli obiettivi, e non viceversa. Come scrive Stephen Covey in The Seven Habits of Highly Effective People, la chiave è dare la priorità al tuo calendario, non dare priorità a ciò che è già sul calendario.

Quando sul calendario compaiono troppi compiti ripetitivi, smettiamo di pensare e valutare la nostra condizione.

Iniziamo a seguire i nostri piani senza pensare, senza lasciare spazio a decisioni spontanee e alla cura di noi stessi. In questo caso, è necessario ripulire le abitudini. Cioè, per verificare se qualcuno di loro sta minando la produttività e il benessere.

Lo scopo di questa pulizia è ridurre i passaggi ripetitivi non necessari. Guarda quali fai automaticamente. Ricorda che dovresti avere il controllo del tuo programma, non lui di te. Ci sono tante piccole cose che puoi fare per un giorno intero o una settimana, ma allo stesso tempo quasi nessun progresso verso l'obiettivo. Non eseguirli con il pilota automatico se non portano il risultato desiderato.

"Il pilota automatico sta diventando sempre più un problema", afferma Mark Williamson, capo dell'organizzazione di ricerca sulla felicità Action for Happiness. - Da meccanismo di difesa evolutivo che protegge il cervello dal sovraccarico, si è trasformato in una modalità operativa di base in cui prendiamo decisioni senza responsabilità. Si infiltra in tutti gli ambiti della vita, privandoci del nostro senso di controllo".

Se ritieni che la tua routine quotidiana ti stia mettendo troppa pressione, è il momento di fare una pausa e valutare le tue abitudini.

Poniti alcune domande. Di solito sono concentrato o sono molto distratto? Come mai? Mi sto avvicinando ai miei obiettivi a breve e lungo termine? Cosa mi ostacola e cosa aiuta?

Analizza ogni compito e azione. Determina quali possono essere spostati, delegati, scomposti o eliminati del tutto se non aiutano a raggiungere gli obiettivi. Cerca di liberare tempo per ciò che conta davvero per te. Resisti alla tentazione di assumere più compiti possibili e aggiungine di nuovi solo se ne hai veramente bisogno.

Conduci questi audit regolarmente e sarai sempre concentrato su ciò che conta per te. "Dopo ogni pulizia, hai almeno un mese, durante il quale riesci a lavorare seriamente su diversi progetti", scrive Cal Newport nel suo libro Digital Minimalism.

È facile spazzarlo via. Quando sei impegnato, non sembra essere così importante dedicare del tempo alla riflessione e sradicare le attività non necessarie dalla tua routine. Ma questo può essere un riavvio necessario, dopo di che la produttività aumenterà. Provalo una volta al mese e ti ritroverai a perdere meno tempo.