10 cattive abitudini che stanno uccidendo la tua produttività

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Pianificazione scadente, social media e concorrenza discutibile richiedono tempo e riducono la produttività.

1. Non fai un piano di lavoro

Hai un elenco di attività e le completerai tutte, ma non hai idea di quando esattamente. Di conseguenza, è abbastanza difficile comprendere l'intero ambito del lavoro e distribuire correttamente le attività per giorno, settimana, mese. Questo porta al fatto che o non rispetti le scadenze o inizi in modo troppo focoso e perdi forza a metà della distanza.

Cosa fare

Usa un pianificatore cartaceo o app speciali per pianificare il tuo lavoro. Inserisci le attività di routine ripetitive con mesi di anticipo e non dimenticare di registrare quelle in arrivo.

Fai attenzione alla densità. Lascia che il lavoro sia distribuito uniformemente nei periodi. Questo ti aiuterà a evitare il burnout e a lavorare a un ritmo confortevole. E ti permetterà anche di dimostrare chiaramente che sei sempre occupato se qualcuno decide di appendere un caso aggiuntivo su di te.

2. Il tuo programma è troppo stretto

Hai pianificato tutto e sei felice, ma solo il primo giorno. Quindi si scopre che non è sempre stato possibile stimare correttamente quanto tempo ci vorrà per completare l'attività. Oltre a questo, arrivano altri incarichi da colleghi e management. Di conseguenza, è necessario dedicare molto tempo alla ricostruzione del piano di fronte alle scadenze brucianti.

Cosa fare

Affronta la domanda con saggezza. Dedica più tempo al compito di quello che ti serve per farlo di sicuro. Lascia delle fasce orarie vuote per casi extra improvvisi. Ciò ridurrà i livelli di stress e, di conseguenza, sarai in grado di fare di più.

3. Non automatizzi i processi

Gran parte del lavoro dell'uomo moderno è una questione di tecnologia. Se continui a fare qualcosa con le tue mani con pieno coinvolgimento invece di esternalizzarlo alle macchine, allora stai perdendo tempo.

Cosa fare

Sembra che sia più facile fare tutto manualmente che occuparsi di nuovi programmi, algoritmi e così via. Questo è vero per le attività una tantum. Ma con le cose ripetitive, è diverso. Meglio trascorrere la giornata e liberare molte ore in futuro.

Ad esempio, se il tuo lavoro non è correlato ai numeri, puoi eseguire facilmente i calcoli manualmente. Se parliamo di monitoraggio regolare delle statistiche, sarebbe più corretto scrivere le formule nel "Google Spreadsheet". Quindi dovrai solo inserire nuovi dati e ottenere il risultato.

Un altro esempio: decine di lettere cadono nella tua posta e non tutte sono urgenti. Questi includono messaggi estremamente importanti da clienti abituali, messaggi leggermente meno importanti da colleghi e newsletter che devi consultare una volta alla settimana. Se imposti l'ordinamento in base al mittente, riceverai tre cartelle con priorità diverse e non dovrai più scorrere l'intero elenco della corrispondenza per trovare la lettera desiderata.

4. Sei distratto dagli assassini del tempo

Controllare i social network e leggere le chat nella messaggistica istantanea è il caso in cui ho deciso di fare una pausa di 5 minuti, ma alla fine mi sono distratto per un'ora. Prendono tempo senza portare nulla in cambio. E finisci per essere in ritardo ovunque.

Cosa fare

Se il tuo lavoro non è connesso ai social network e ai messenger, non succede nulla di importante per te. Quindi concediti una quantità limitata di tempo che dai loro.

Disattiva tutte le notifiche, ad eccezione delle notifiche nelle chat di lavoro. Anche se sei una roccia e non apri il social network subito dopo il bip del telefono, dedichi comunque parte della tua attenzione a pensare chi ha scritto cosa.

Presto si noterà che c'è più tempo e il livello di stress è diminuito, perché ora non fai bollire cento volte al giorno perché qualcuno si sbaglia su Internet.

5. Non sai come rifiutare

Hai la reputazione di essere una persona reattiva, quindi le persone vengono costantemente da te con richieste di aiuto, consigli, insegnamento e bevono tè insieme. Ma il tuo consenso è vantaggioso per i visitatori e a tuo svantaggio, poiché ruba tempo prezioso e aumenta la quantità di lavoro.

Cosa fare

Un po' più di egoismo: valuta la situazione attraverso il prisma della tua attività. Se hai del tempo libero, perché non aiutare. Se tutto è in fiamme, dai la priorità ai tuoi affari.

6. Pratichi il multitasking

Ciò che sembra buono su un curriculum non è sempre efficace nella pratica. Anche il passaggio da un'attività all'altra è un lavoro che richiede tempo. Di conseguenza, risolvi i problemi molto più a lungo rispetto a quando li affronti in sequenza.

Cosa fare

Lascia il tuo superpotere in caso di emergenza. In assenza di lavori urgenti, risolvi i problemi uno dopo l'altro. Se ha senso, raggruppali in gruppi che hanno un significato simile.

7. Non ti accontenti di soluzioni semplici

Anche le attività di routine si tenta di stravolgere in modo da trovare diverse opzioni per l'esecuzione. Presta molta attenzione alle piccole cose, cerca la perfezione. Ma il gioco non vale lo sforzo e il risultato è solo tempo perso.

Cosa fare

Per non esagerare l'importanza della questione, chiediti che significato avrà la tua decisione domani, tra un mese, tra un anno. L'approccio più semplice darà un risultato sufficiente. Questo ti aiuterà a smettere di ingannare te stesso.

C'è una sfumatura qui. Forse, perdendo tempo, stai cercando di rimandare un compito spiacevole per dopo. Se è così, inizia.

8. Non deleghi parte del lavoro

L'espressione “Se vuoi fare bene una cosa, falla da te” respira con orgoglio. L'idea che nessuno possa sostituirti solletica il tuo senso di presunzione, ma è molto lontana dalla realtà. È vero che fai qualcosa meglio degli altri, ma i colleghi faranno altrettanto bene con molti dei tuoi compiti. E ti libererai un po' di tempo.

Cosa fare

Se ritieni di non poter gestire il volume di lavoro, chiedi aiuto.

9. Non si impara dagli errori

Fare errori è spiacevole, ma utile. Questo ci indica problemi e ci aiuta a evitarli in futuro. Se sali sullo stesso rastrello più e più volte, devi cambiare qualcosa.

Cosa fare

A volte è importante rallentare e pensare ai risultati delle proprie azioni. Qualcosa è andato bene, quindi vale la pena prendere nota dei metodi di soluzione. In caso di problemi, è meglio trovare la fonte e pensare a diverse opzioni per risolvere il problema. Quindi puoi facilmente uscire dalla situazione la prossima volta.

10. Ti confronti con gli altri

Fai del tuo meglio, ma i colleghi fanno le cose più velocemente. E ti prendi il tempo per preoccuparti di essere in ritardo rispetto a loro.

Cosa fare

Questo è un approccio controproducente. Ognuno lavora al proprio ritmo, quindi il confronto con i colleghi non funzionerà. Inoltre, maggiore velocità non significa maggiore efficienza.

È molto meglio confrontare i propri risultati con i propri. Stabilisci degli obiettivi per te stesso che vuoi raggiungere e pensa a come puoi migliorare.

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