La capacità di concentrarti su un compito ti renderà più produttivo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Fare una cosa alla volta senza lasciarsi distrarre da nient'altro è il segreto della vera produttività. Come sbarazzarsi di una dozzina di schede del browser, concentrarsi sul lavoro e passare alla modalità single-tasking? Kevan Lee, copywriter per Buffer, condivide i suoi segreti.

Quante schede del browser hai aperte in questo momento? Durante la scrittura di questo post, avevo 18 schede aperte. Vorrei poter dire che sono tutti necessari per la ricerca sull'argomento, ma un paio di loro sono sicuramente caduti in un buco nero di YouTube. Situazione familiare?

Tutti amiamo aprire le schede una per una, seguendo i collegamenti negli articoli ad altri materiali o siti. E abbastanza rapidamente dimentichiamo perché siamo persino andati online.

Le schede del browser possono essere pensate come un test di multitasking. Più schede hai aperte, più multitasking e più lontano dalla produttività reale. Lo stesso vale per qualsiasi altra cosa che ti distragga dal tuo obiettivo principale. Fare diverse cose contemporaneamente è la ricetta dell'inefficienza. Fortunatamente, ci sono alcuni modi divertenti per sperimentare il single-tasking, sia nel tuo browser che al di fuori di esso.

3 secondi di distrazione comporteranno 2 volte più errori

300 studenti dell'Università del Michigan sulla capacità di perseverare in un test del computer nonostante le distrazioni. L'interferenza era costantemente finestre pop-up in cui dovevi inserire il codice. Una di queste finestre distraeva per un periodo di tempo da 2, 8 a 4, 4 secondi.

Dopo una pausa di 2, 8 secondi, gli studenti hanno commesso il doppio degli errori del solito. Dopo una pausa di 4, 4 secondi - 4 volte di più.

Esperimenti come questo e montagne di ricerche scientifiche confermano che il multitasking porta a una diminuzione della produttività, della precisione e dell'efficienza. Ed ecco solo alcuni esempi:

L'Ohio State University ha studiato di cosa si tratta. Ad esempio, come le persone percepiscono le informazioni quando leggono un libro mentre guardano la TV. I risultati cognitivi erano bassi per entrambi. Ma continuiamo a farle allo stesso tempo, semplicemente perché sperimentiamo un innalzamento emotivo durante questa attività.
Un gruppo di psicologi di Harvard, dell'Università della Carolina del Nord e della Paris Graduate School of Commerce (HEC) ha scoperto che coloro che passano il tempo a pensare a un problema finiscono per lavorare su altri.
Il professor David Strayer dell'Università dello Utah afferma che parlare al telefono durante la guida (una delle forme più comuni di multitasking) è pericoloso quanto guidare in stato di ebbrezza. La reazione e l'attenzione dell'autista sono talmente ridotte che non si accorgono di ciò che vedono di solito: cartelloni pubblicitari e pedoni.

Eppure, nonostante le prove schiaccianti che fare più di una cosa alla volta sia irrazionale, continuiamo a fare più cose contemporaneamente.

Le statistiche di questo dimostrano chiaramente quanto sia diventato difficile per noi mantenere la nostra attenzione.

La durata media della capacità di attenzione di una persona è di 8 secondi.
La durata della concentrazione di attenzione del pesce d'acquario d'oro è di 9 secondi.
Il 7% delle persone dimentica di tanto in tanto il proprio compleanno.
Un impiegato controlla le caselle di posta nella posta in media 30 volte all'ora.

Singolo compito: una cosa, nessuna distrazione

Ciò che è single-tasking è chiaro dal nome. Il compito singolo è fare una cosa alla volta, con il minor numero di distrazioni e interruzioni.

Per diventare un one-tasker, dovrai apportare due importanti cambiamenti nella tua routine quotidiana.

Innanzitutto, impari a rispondere in modo appropriato alle richieste. Decidi tu stesso quando e quali notifiche vengono inviate al tuo telefono e browser, invece di ricevere notifiche in tempo reale. Vivi secondo le tue regole e non sei costantemente dipendente da Internet. Questo ti rende meno distratto.

In secondo luogo, ti sbarazzi di tutte le cose inutili, comprese le cose. Secondo il concetto di minimalismo, in questo modo metti le cose in ordine non solo nelle tue cose, ma anche nei tuoi pensieri. Il minimalismo è uno strumento che ti permette di proteggerti dagli eccessi a favore di ciò che conta davvero, aiutandoti così a trovare felicità, appagamento e indipendenza.

Se combini questi approcci, il risultato è un compito singolo.

Anche il single-tasking è l'opposto del multitasking. Non apri una dozzina di schede del browser contemporaneamente, non controlli la posta ogni 10 minuti, non tieni una finestra di chat sempre aperta sul desktop.

Il compito singolo è una cosa alla volta, durante la quale non sei distratto da nulla.

Schede singole: una scheda alla volta, non di più

All'inizio di questo articolo, ho già menzionato la mia tendenza ad aprire più schede contemporaneamente, quindi è logico iniziare a parlare di single-tasking chiedendo delle schede del browser.

Tieni aperta una sola scheda durante la sessione del browser.

Sembra irrealistico? È probabile che questo sia un compito arduo se passi da una dozzina di schede a una sola. Forse sarà più facile per te raggiungere questo obiettivo a piccoli passi.

James Hamblin di The Atlantic consiglia di scegliere un giorno alla settimana per utilizzare solo una scheda aperta alla volta. Lui stesso preferisce il giovedì.

Anche il co-fondatore di Buffer, Leo Widrich, utilizza la regola di una scheda, che lo aiuta anche a lavorare con le liste di cose da fare. Il giorno prima, Leo scrive le cose che deve fare il giorno successivo, assegna le priorità e di conseguenza elabora un piano per le singole schede del browser che lo aiuteranno a far fronte alle attività.

Se hai bisogno di una piccola spinta - okay, lascia che sia grande - puoi installare un'estensione del browser che ti consente di impostare un limite al numero di schede aperte. Le estensioni chiudono le schede non appena raggiungi una certa soglia. Ad esempio, se imposti il limite a 10 schede, quando apri l'undicesimo, il primo si chiuderà automaticamente. Con quale limite ti sentiresti a tuo agio in questo momento?

Altri 9 consigli per arrivare al single-tasking

Una scheda alla volta è divertente, ma non è l'unico modo per provare il single-tasking. Offriamo 9 consigli più semplici.

Prova la Tecnica del Pomodoro. Concentrati su un compito per 25 minuti, poi fai una pausa di 5 minuti. Sebbene sia possibile regolare gli intervalli di tempo in base alle proprie peculiarità di lavoro. La linea di fondo è che focalizzi la tua attenzione solo quanto il tuo cervello lo consente, e poi riposi un po' in silenzio prima di tornare al lavoro.
Metti il telefono in modalità silenziosa. Oppure disabilitalo. O dimenticare a casa.
Chiudi l'e-mail.
Tieni un elenco di attività.
Disattiva le notifiche dalle app sul telefono e sul browser.
Installa: un servizio che bloccherà i siti Web che distraggono per il periodo di tempo specificato. Ad esempio, se non riesci a resistere alla tentazione di controllare costantemente Facebook, bloccalo per i prossimi 25 minuti e poi mettiti al lavoro.
Scrivi in editor di testo minimalisti. Scegli secondo il tuo gusto:,,,.
Lavora con più monitor o desktop. Metti tutto il tuo intrattenimento e le distrazioni su uno schermo e ciò di cui hai bisogno per lavorare in modo mirato su un altro.
Alla fine della giornata, elimina tutti i file dal desktop. Meno confusione, più attenzione.

Sebbene questi siano solo piccoli passi verso il singolo compito, pagano: diventi più produttivo, ripulisci le tue schede e segui ogni attività fino alla fine prima di passare a quella successiva.