Come scegliere il compito principale della giornata per cogliere le cose più importanti e godersi la vita

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-13 02:02

Un estratto dal libro "Find the Time" di Jake Knapp e John Zeratsky racconta di un sistema che ti aiuterà a rallentare un po' e a ridurre il rumore del mondo circostante.

La prima fase del sistema “Find time” è la scelta del Main, il compito più importante della giornata. Successivamente, è necessario applicare tattiche speciali per mantenere la mira (come un dispositivo laser) concentrata su questo compito. Ti offriremo un intero menu di modifiche per sconfiggere ogni sorta di distrazione in un mondo in cui tutti sono costantemente "in contatto". Durante il giorno, sarai energizzato per tenere sotto controllo il tuo tempo e la tua attenzione. Infine, ti impegnerai nella riflessione, cioè nel meditare sul giorno passato, prendendo alcuni semplici appunti.

Inizia ogni giorno scegliendo un punto focale

Il primo passo in Trova tempo è decidere di cosa hai bisogno questa volta. Ogni giorno sceglierai un'azione per renderla la principale e puntarla sul tuo calendario. Questo potrebbe essere un compito importante, come il completamento di una presentazione. O fare qualcosa in casa, come preparare la cena o piantare piante in giardino.

La tua cosa principale potrebbe essere qualcosa che non devi fare, ma vuoi solo fare, ad esempio, giocare con i bambini o leggere un libro. Inoltre, spesso include diverse fasi. Ad esempio, il completamento di una presentazione implica la scrittura di conclusioni, la progettazione di diapositive e la prova di una presentazione. Rendendo la Primaria “la fine della presentazione”, prometti a te stesso di completare tutti i passaggi del processo.

Certo, la cosa principale non è la tua unica attività della giornata, ma quella principale. La domanda "Quale sarà la cosa principale per me in questo giorno?" ti incoraggi a dedicare del tempo alle cose che ti interessano, piuttosto che sprecarlo a reagire alle priorità degli altri. Scegliendo il Main, inizi così a pensare attivamente e positivamente.

Ti aiuteremo in questo e condivideremo le nostre tecniche tattiche preferite per scegliere quotidianamente il Main e liberare tempo per la sua implementazione. Inoltre, dovrai cambiare il tuo atteggiamento nei confronti delle distrazioni che potrebbero verificarsi. […]

Vogliamo che inizi ogni giornata pensando a quello che - speri - sarà il tuo punto più luminoso.

Immagina in anticipo come la sera qualcuno ti chiederà: "Qual è stata la cosa più importante per te oggi?" Quale degli eventi dell'ultimo giorno ricordi? Ore dedicate a quale attività, o la gioia di quale traguardo vorresti rivivere? Questo è il tuo principale.

Tieni presente: questa cosa principale non consuma necessariamente la giornata senza lasciare traccia. La maggior parte di noi non può ancora ignorare completamente le lettere in arrivo o rifiutarsi di eseguire gli ordini del capo. Tuttavia, la scelta di Leader ti dà la possibilità di decidere come organizzare il tuo tempo, piuttosto che lasciare che la tecnologia, le impostazioni predefinite dell'ufficio e altre persone plasmino la tua agenda. Lascia che il Movimento Occupato promuova la ricerca quotidiana della massima produttività possibile: sappiamo che è più saggio concentrarsi sulle proprie priorità, anche se a scapito di alcuni dei compiti attuali nell'elenco.

Il tuo Main dà ogni giorno un punto focale. La ricerca ha dimostrato che la tua percezione della vita non è determinata principalmente da ciò che ti sta accadendo. In effetti, crei la tua realtà scegliendo a cosa prestare attenzione. Nonostante l'apparente ovvietà, questa è una conclusione molto importante. Sei in grado di rimodellare il tempo scegliendo su cosa concentrarti. E il tuo Main quotidiano è l'oggetto di questa concentrazione. […]

Principali criteri di selezione

La scelta del Leader inizia con una domanda che ti poni: "Cosa voglio fare come Leader oggi?" La risposta non è sempre facile, soprattutto se hai iniziato a utilizzare Trova tempo solo di recente. A volte ci sono molti compiti importanti davanti all'occhio della mente. Uno è stimolante ("Bake H's Birthday Cake"), l'altro minaccia una scadenza ("Finish a set of slides") e il terzo è quasi disgustoso ("Metti le trappole per topi nel garage"). Come prendi una decisione? Quando scegliamo il Capo, siamo guidati da uno dei tre criteri.

Urgenza

Il primo criterio è l'urgenza. Cosa bisogna fare oggi il prima possibile?

Hai mai passato ore a scavare nelle lettere e seduto in riunioni, e alla fine della giornata improvvisamente ti rendi conto che non sei stato in grado di ritagliarti tempo per una singola cosa che davvero non può essere ritardata? È successo a noi. E molto spesso. Ogni volta che questo accade, ci sentiamo molto male. Ah, questi rimpianti tardivi!

Se qualcosa incombe su di te che oggi ha un disperato bisogno di essere fatto, lascia che diventi il tuo Principale. Tali questioni urgenti si trovano spesso nel consueto elenco del giorno, nella posta, nel calendario. Cerca progetti significativi per i quali la scadenza gioca un ruolo significativo e che allo stesso tempo hanno, per così dire, dimensioni medie (cioè, richiedono ancora non dieci minuti, ma non dieci ore).

Il tuo principale urgente potrebbe essere, ad esempio:

• Formulare una proposta commerciale e inviarla al cliente, che prevede di riceverla entro la fine della settimana.
• Chiedi ai proprietari di siti gratuiti e fornitori di cibo di inviarti le loro condizioni - per l'evento che organizzi al lavoro.
• Avere tempo per cucinare la cena prima che arrivino gli amici.
• Aiuta mia figlia a completare un grande progetto scolastico che deve consegnare domani.
• Modifica le foto delle vacanze e pubblicale per i tuoi parenti che vogliono davvero vederle.

Soddisfazione

Quando applichi il secondo criterio, poniti la domanda: "Qual è la cosa Principale che mi darà più soddisfazione alla fine della giornata?"

La prima strategia ti consente di determinare cosa devi fare. E il secondo ti incoraggia a concentrarti su ciò che vuoi fare.

Di nuovo, puoi iniziare con un elenco di cose da fare. Questa volta non concentrarti sui tempi e sulle priorità. Adotta un approccio diverso.

Pensa al grado di soddisfazione che ciascuno dei possibili Capi ti porterà.

Non dovrebbe essere classificato come urgente. Esplora i progetti che avresti voluto intraprendere per molto tempo, ma non riuscivi a trovare il tempo. Forse hai un'abilità che vuoi mettere in pratica. O forse questo è un progetto per hobby che vuoi fare tranquillamente prima di parlarne al mondo. Per tali progetti, nonostante la loro "non urgenza", i ritardi sono estremamente disastrosi.

Scegliere il Leader giusto ti aiuterà a rompere il circolo vizioso chiamato "Un giorno lo prenderò". Ecco alcuni esempi di quello principale che porta soddisfazione:

• Completa un business plan per un nuovo progetto che ti ispiri. Condividilo con alcuni colleghi fidati.
• Esplora i luoghi dove trascorrere le tue prossime vacanze con la tua famiglia.
• Disegna una sezione del prossimo capitolo del tuo romanzo: 1.500 parole. […]

Gioia

Il terzo criterio è la gioia. Chiediti: "Quando ricordo gli eventi di oggi alla sera, quale mi piacerà di più?"

Non ogni ora deve essere ottimizzata e ottimizzata per ottenere il massimo da essa. Uno degli obiettivi del nostro sistema è di portarti via dall'ideale irrealizzabile di giorni pianificati molto chiaramente a una vita in cui c'è più gioia e meno insoddisfazione per le cose spiacevoli. Quindi vale la pena fare alcune cose semplicemente perché ti piace farle.

Ad altri, il tuo Joyful Main a volte può sembrare una perdita di tempo: ad esempio, quando si tratta di sedersi a casa con un libro, o lanciare un frisbee con un amico nel parco, o fare un cruciverba. Ma non la pensiamo così. Perdi tempo solo se non lo tratti consapevolmente e intenzionalmente.

Dal Capo si può ricevere gioia di ogni tipo. Ecco alcuni esempi:

• Vai a una festa di inaugurazione della casa con gli amici.
• Trova gli accordi per una nuova canzone.
• Pranza con un collega che è un abile narratore.
• Porta tuo figlio al parco giochi.

Ascolta la tua intuizione

Quale delle seguenti strategie dovresti usare in questo o quel giorno? Ci sembra che quando si sceglie il Capo sia meglio fidarsi del proprio intuito. Ti aiuterà a determinare quale Main è ottimale per te oggi: urgente, soddisfacente o gioioso.

Allo stesso tempo, è utile considerare quanto tempo impiegherà questa o quella attività. Ti consigliamo di scegliere il Main, che impiegherà 60-90 minuti. Se l'attività richiede meno di un'ora, non avrai tempo per sintonizzarti sull'onda giusta. E dopo un'ora e mezza di pratica concentrata, la maggior parte ha bisogno di una pausa. Quindi, 60-90 minuti è la media aurea. Durante questo periodo, puoi riuscire a fare qualcosa di significativo e importante senza cambiare drasticamente il tuo programma. Siamo convinti che usando le tattiche descritte in questo capitolo e in altre pagine del libro, sarai in grado di assegnare 60-90 minuti al tuo Main.

All'inizio, il processo di selezione potrebbe sembrarti strano o difficile. Non preoccuparti: è del tutto normale. A poco a poco, ti sentirai a tuo agio e la scelta diventerà sempre più facile. E ricorda: fallire completamente il processo di padronanza del nostro sistema è semplicemente impossibile. Inoltre, è destinato all'uso quotidiano: ciò che non ha funzionato oggi, molto probabilmente, funzionerà domani.

Ovviamente, il tuo Main non è una bacchetta magica. Di per sé, la decisione su cosa spendere gli sforzi principali in un giorno o nell'altro non garantisce un risultato positivo. Ma la determinazione consapevole è il passo più importante per liberare tempo extra. Scegliere il Leader significa concentrarsi sulle priorità. Grazie a lei, potrai risparmiare tempo ed energie per cose davvero importanti, e non farti distrarre costantemente dalle esche altrui e rispondere alle richieste altrui.

Leggi gli altri tre passaggi del sistema e i modi pratici per implementarli nella tua vita quotidiana in Trova il tempo.