5 orrori di un giovane imprenditore che in realtà sono facili da affrontare

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Come semplificare le pratiche burocratiche, risparmiare sugli avvocati e pagare meno tasse: stiamo lavorando insieme ai fondatori di A. White & G. Hedges Audit.

Il compito principale di un imprenditore è vendere il suo prodotto o servizio e realizzare un profitto. Ma oltre alle vendite, al marketing e alla gestione del team, è necessario tenere la contabilità e pagare le tasse, redigere contratti e sbrigare pratiche burocratiche.

A quest'ultimo pensa un normale imprenditore, perché giurisprudenza e tributi non sono la prima priorità dell'impresa. Ma l'ignoranza delle leggi non esime dalla responsabilità. Quali sono i rischi e come mitigarli - lo scopriamo insieme ai fondatori della società di revisione A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru e Alla Milyutina.

1. All'attenzione delle forze dell'ordine

Soprattutto, gli imprenditori temono l'attenzione delle forze dell'ordine, a causa di pratiche commerciali scorrette nella fase iniziale. Una volta era quasi la norma avere controparti senza scrupoli, le cosiddette aziende fly-by-night tra fornitori e appaltatori. Ora le autorità fiscali possono punire per aver fatto affari con tali società negli ultimi tre anni e le forze dell'ordine - per un periodo molto più lungo.

All'inizio di un'impresa, gli imprenditori spesso firmano contratti senza leggerli, se vengono pagati solo i soldi. E poi gli organi di controllo chiedono loro: “Dove vi siete incontrati? Come hai comunicato? Dov'è stato firmato il contratto? Gli imprenditori hanno paura di essere interrogati, hanno paura di venire in ufficio con una perquisizione, portare via documenti e attrezzature e paralizzare il loro lavoro.

Molti imprenditori non hanno fretta di investire tempo e denaro nella sicurezza della loro attività finché non li riguarda. Ma è meglio essere preparati in anticipo: trova un avvocato, impara i tuoi diritti e impara come comportarti in tali situazioni. Puoi anche preparare i dipendenti per le visite delle forze dell'ordine.

Questo può accadere anche se gestisci un'attività onesta e rispetti le leggi: le piccole imprese non sempre hanno il tempo e le risorse per controllare a fondo i fornitori. Questo problema può essere risolto utilizzando l'applicazione "". Questo è un nuovo modo per concludere affari usando il tuo smartphone. Registra chi ha stipulato il contratto, salva scansioni di documenti aziendali e un video della persona che annuncia i termini della transazione. Con tali prove, è molto più facile comunicare con le autorità di controllo.

2. Flusso di documenti

Rafail Baru Fondatore di A. White & G. Hedges Audit

Capita spesso che l'accordo iniziale tra due imprenditori non corrisponda all'accordo che è stato firmato di conseguenza. I contratti stessi vengono inviati per posta e non vengono restituiti, gli atti sulla prestazione dei servizi non vengono firmati, i documenti vengono persi.

È ancora peggio quando gli imprenditori si accordano tra loro e non fissano i termini dell'accordo sulla carta. Ma nessuna amicizia o partnership a lungo termine può garantire l'assenza di problemi, se l'affare non è formalizzato da un accordo. Pertanto, negli ultimi anni, abbiamo avuto molti contenziosi, in cui le prove erano e-mail, messaggi di messaggistica istantanea, SMS e così via.

Aiuterà a rimuovere alcuni dei rischi nel flusso di lavoro. Sostituisce i contratti su carta, semplifica e velocizza le pratiche burocratiche e migliora la sicurezza aziendale senza pagare i servizi di un avvocato. Con un contratto video, puoi andare in tribunale: è accettato dal codice di procedura civile della Federazione Russa. Articolo 55. Prove. come prova.

Come funziona il contratto video

Puoi concludere un accordo in formato video utilizzando l'applicazione mobile "". È semplice: scegli il tipo di documento e pronuncia gli accordi sulla fotocamera dello smartphone, leggendo il testo dallo schermo. Il tuo partner fa lo stesso. Grazie all'applicazione, non è necessario assumere un avvocato o comprendere da soli le complessità legali.

L'applicazione contiene solo quei contratti che possono essere conclusi in formato video. Il programma ti chiede quali campi devi compilare, quali documenti controllare e senza quali condizioni del contratto non sarà valido. Ad esempio, alcuni tipi di contratti sono soggetti a registrazione statale obbligatoria e richiedono una versione cartacea: l'applicazione ti avviserà di questo.

Il record è archiviato su un server sicuro: puoi richiederne una copia, cancellarlo (con il consenso di entrambe le parti), ordinare una versione scritta dell'atto o una rappresentanza in tribunale. Il costo per mantenere il contratto è di 49 rubli al mese.

Un contratto video è utile anche nell'esecuzione di transazioni complesse: un verbale di accordi può essere inviato a un avvocato come incarico tecnico per la redazione di un contratto familiare su carta. Ma questa è solo una parte del flusso di lavoro. Ad esempio, quando si stipula un contratto di locazione video, è possibile registrare immediatamente lo stato della stanza e dei mobili su video, ma è comunque necessario redigere e archiviare un atto ogni mese.

3. Burocrazia

Senza esperienza, è difficile comprendere e preparare tutti i documenti per le autorità di controllo. Devi presentare una dichiarazione dei redditi, pagare tasse e commissioni. Puoi semplificare il compito con l'aiuto dei servizi online per gli imprenditori. Per questo esistono uffici contabili elettronici, banche per imprenditori e calendari fiscali.

Rafail Baru Fondatore di A. White & G. Hedges Audit

Naturalmente, all'inizio, gli imprenditori non sono in grado di rispettare tutto. Lo stato lo capisce, quindi, per le violazioni minori spesso non punisce, ma dà l'opportunità di rimettersi in piedi. Possiamo dire che la regola funziona ancora per gli imprenditori alle prime armi: "La gravità delle leggi russe è compensata dalla natura non vincolante della loro attuazione".

4. Tasse

Le tasse e l'instabilità della legislazione fiscale sono alcuni dei principali orrori economici in Russia. È particolarmente difficile per coloro che hanno appena avviato un'attività in proprio. È necessario scegliere un sistema di tassazione adatto, riferire all'ufficio delle imposte, pagare le tasse dei dipendenti. Violazioni e ritardi sono minacciati da pesanti sanzioni e controlli.

Alla Milyutina

Fortunatamente, l'ufficio delle imposte ha effettivamente smesso di punire la sciatteria. Ad esempio, per la mancanza di informazioni nella fattura o nell'originale del contratto. È proprio per l'evasione fiscale deliberata e per il mancato esercizio della dovuta diligenza nella scelta di un appaltatore che viene punita. Un'altra domanda è che ogni imprenditore crede di pagare tasse ingiustamente alte. Le grandi aziende si lamentano dell'IVA e delle imposte sul reddito. Gli imprenditori con un sistema di tassazione semplificato vogliono pagare un brevetto e giurano che il limite del brevetto è di soli 60 milioni di rubli all'anno. Sembra sempre che tu possa pagare meno tasse.

Di conseguenza, gli imprenditori, a volte deliberatamente, a volte inconsapevolmente, corrono rischi che possono derubarli di tutto dall'oggi al domani. Abbiamo racchiuso la soluzione a questo problema in un corso pratico "". In due giorni, agli uomini d'affari verrà insegnato come creare strutture aziendali che consentano loro di ottimizzare le tasse, non preoccuparsi dei rischi fiscali e concentrarsi sulla crescita aziendale".

5. Controparti inaffidabili

Tra le controparti ci sono truffatori, società avventate e società fallite. Scompaiono con pagamenti anticipati, inadempienze sul contratto e incassi. Se si scopre che hai controllato male la controparte scomparsa con il denaro, ti potrebbe essere addebitata un'imposta aggiuntiva, negata una detrazione fiscale o un'aliquota fiscale ridotta. Se non hai pagato le tasse, arriverà una verifica fiscale.

Rafail Baru Fondatore di A. White & G. Hedges Audit

Bisogna fare attenzione quando si scelgono i partner. Esiste un pacchetto standard di documenti che l'azienda richiede prima di concludere un contratto con un fornitore. Qualcuno si limita ai documenti legali e al passaporto del direttore, e qualcuno chiede una carta di firma certificata dalla banca, un bilancio e una tabella del personale. Ma capita che fornitori senza scrupoli forniscano tutti questi documenti.

In una situazione del genere, "" consentirà alla società di evitare almeno la responsabilità penale per evasione fiscale intenzionale: avrai un video con i termini della transazione e copie dei documenti del fornitore.

Per concludere un accordo nel "Video Agreement", le parti inseriscono i propri dati e caricano i documenti: passaporto, certificato TIN, OGRN, OGRNIP, a seconda del ruolo. Questo spaventa i truffatori e riduce la probabilità che il partner sia inaffidabile.

Video Contract è un'alternativa conveniente e affidabile ai contratti cartacei. Rimuove alcuni dei rischi imprenditoriali e protegge da partner senza scrupoli. Se hai ancora dubbi e domande sull'applicazione, puoi contattare l'autore del progetto, Rafail Baru, nell'applicazione o di persona chiamando l'azienda.