NDA: hai bisogno di un accordo del genere e come concluderlo correttamente per non incorrere in problemi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Dovrai compilare un sacco di scartoffie per trasformarlo in un documento di lavoro.

Cos'è l'NDA

Questo accordo di non divulgazione deriva dall'accordo di non divulgazione inglese. Aiuta a prevenire la fuga di informazioni significative che non dovrebbero cadere nelle mani sbagliate.

Ad esempio, un'azienda sta assumendo un responsabile delle vendite. Gli viene dato accesso alla base clienti, che si è accumulata negli anni. Un dipendente può smettere domani e portare i dati ai concorrenti. Per evitare che ciò accada, viene firmato l'NDA.

Un accordo può essere concluso con una controparte. Diciamo che un'organizzazione trova un'azienda appaltatrice. Deve sviluppare una campagna pubblicitaria per un nuovo prodotto, finora segreto. L'appaltatore riceverà informazioni sul prodotto, ma non dovrà distribuirlo in anticipo. Ancora una volta, l'NDA dovrebbe motivare i dipendenti dell'appaltatore a rimanere in silenzio.

Quali informazioni possono essere protette da NDA

In Russia, le informazioni riservate includono diversi tipi di informazioni. Questi possono essere segreti di stato o ufficiali, dati personali e così via. Sono tutelati dalla normativa di riferimento. Per quanto riguarda la NDA, di solito è un segreto commerciale.

Per legge, puoi proteggere le informazioni che sono preziose proprio perché sconosciute a terzi. Ad esempio, un'organizzazione prevede di lanciare un prodotto unico sul mercato. Se la tecnologia per il suo sviluppo diventa nota, i concorrenti possono realizzare un prodotto simile - e allo stesso tempo dell'originale. Ciò significa che l'azienda corre il rischio di perdere profitti. Pertanto, la tecnologia di sviluppo può sicuramente essere un segreto commerciale.

Allo stesso tempo, esiste un elenco abbastanza ampio di dati che non possono essere classificati. Si tratta, ad esempio, di informazioni sul numero e sulla composizione del personale, sul sistema retributivo e sulle condizioni di lavoro. Maggiori dettagli possono essere trovati nel materiale di Lifehacker sui segreti commerciali. Se si tenta di vietare la divulgazione di queste informazioni nell'NDA, il documento sarà facilmente impugnabile in tribunale.

L'NDA può includere l'obbligo di mantenere riservate e altre informazioni considerate riservate dalle parti, anche se non protette dalla legge. Ma solo se i regolamenti non lo vietano.

Cosa devi fare prima di redigere un NDA

Il documento sarà inutile se non segui l'intera procedura per l'introduzione di un regime di segreto commerciale in un'organizzazione. Qualsiasi piccolo dettaglio può portare al fatto che il tribunale non rileverà violazioni della riservatezza. Pertanto, è necessario prima creare l'infrastruttura per concludere un accordo di non divulgazione.

Determina quali informazioni proteggere

Qui è necessario riflettere attentamente su tutto per ottenere un elenco specifico di dati che non dovrebbero essere divulgati. Non dovresti farla franca con formulazioni generali come "tutto ciò che diventa noto nel processo di lavoro" - il tribunale non sarà soddisfatto di ciò. Hai bisogno di specifiche come questa:

• informazioni sulle capacità produttive dell'impresa;
• dati sulle riserve di materie prime;
• piani di sviluppo d'impresa;
• piani di acquisto e vendita.

Successivamente, gli esiti delle riflessioni dovrebbero essere formalizzati nell'elenco delle informazioni costituenti segreto commerciale.

Stabilire come vengono gestiti i dati sensibili

Per essere perseguiti per violazione di alcune regole, queste regole devono essere introdotte. È necessario determinare come verranno trasferite le informazioni segrete, dove memorizzarle, a quali condizioni possono essere trasferite a terzi e così via. Tutto questo deve essere formalizzato in un apposito documento, e deve essere approvato con ordinanza o decreto.

ad esempio, l'ordine del governatore della regione di Yaroslavl sull'approvazione dell'Istruzione sulla procedura per la gestione delle informazioni che costituiscono un segreto commerciale e le condizioni per la sua conservazione - con il testo dell'istruzione stessa.

Organizzare la registrazione delle persone ammesse ai segreti commerciali

Introduci il registro del guardiano. Il dipendente prende la chiave, scrive i suoi dati e l'ora in un libro speciale, firma. Restituisce la chiave - fa lo stesso. La registrazione delle persone ammesse alle informazioni riservate funziona in modo simile. È vero, puoi prendere e consegnare solo documenti su supporti tangibili. Per le versioni elettroniche è sufficiente indicare la data di accesso.

Usa l'etichetta "Segreto commerciale"

Deve contenere questa iscrizione stessa, nonché i dettagli del proprietario delle informazioni riservate. Per le persone giuridiche, questo è il nome completo e l'ubicazione. Per i singoli imprenditori - cognome, nome, patronimico, luogo di residenza.

Il timbro deve essere apposto sui supporti materiali di dati classificati: documenti, dischi, ecc.

Fai una ricevuta

In generale, tutto ciò che riguarda i segreti commerciali può essere specificato in un contratto di lavoro o in un accordo GPC. Ma puoi anche creare un NDA. Parleremo di come farlo un po 'più tardi. Nel frattempo, è importante sapere che un dipendente deve firmare non solo un documento in cui si impegna a mantenere segreti aziendali. Avrai anche bisogno di una ricevuta che la persona abbia familiarità con il regolamento sui segreti commerciali e altri documenti correlati.

Emettere un ordine che introduce un regime di segreto industriale nell'azienda

In esso, legittimi tutto ciò che hai fatto prima. L'ordine potrebbe essere simile a questo:

Al fine di stabilire un segreto commerciale in * ragione sociale *, ordino:

1. Approvare il Regolamento sul segreto commerciale* della società*.
2. Prendere conoscenza del Regolamento di tutti i dipendenti * dell'azienda * entro * data *.
3. Approvare il modulo per la registrazione dei dipendenti che hanno avuto accesso a segreti commerciali.
4. Approvare il modulo di un accordo di non divulgazione per segreti commerciali.
5. Accetta il Regolamento per l'esecuzione e lasciati guidare da esso a partire dalla data del presente Ordine.

Applicazioni:

• Normativa sui segreti commerciali.
• Modulo di accordo di non divulgazione del segreto commerciale.
• Modulo di registrazione per i dipendenti che hanno accesso a segreti commerciali.

Come redigere un NDA

Un accordo di non divulgazione non ha una forma rigida. Ecco cosa considerare in esso:

• Determinare il titolare dei dati sensibili. Il contratto è concluso per suo conto.
• Indicare le parti che sottoscrivono l'NDA e determinare la procedura per il trasferimento dei dati riservati a terzi. Ad esempio, viene concluso un accordo con una società rappresentata dal suo amministratore delegato. Ma le informazioni andranno ai dipendenti che lavoreranno con esso. Pertanto, uno degli obblighi può essere "portare a conoscenza di tutte le persone che hanno accesso a dati riservati, le disposizioni del presente accordo".
• Annotare cosa si intende per divulgazione di informazioni. Questo può essere utilizzato per guadagno personale, trasferimento a terzi e così via.
• Si prega di notare quali dati non segreti commerciali sono considerati riservati ai sensi dell'accordo.
• Indicare che il destinatario delle informazioni deve compiere ogni sforzo per proteggerle.
• Determinare i metodi di trasferimento delle informazioni riservate: su supporti tangibili, tramite un messaggero, piccioni viaggiatori.
• Imposta la data di scadenza dell'NDA. Anche se smetti di collaborare, i dati rimarranno riservati durante questo periodo.
• Determinare le sanzioni per la violazione dell'accordo di non divulgazione. È meglio prescrivere un'ammenda fissa che un obbligo di risarcimento del danno. Sarà difficile dimostrare quest'ultimo, per questo hai bisogno di buone ragioni. Ad esempio, dopo la distribuzione delle informazioni, un cliente ti ha lasciato. Ma "dopo" non significa "dovuto". Per provare il danno, è necessario ottenere dal cliente un'ammissione di averlo fatto a causa dei dati trapelati. E per pagare una multa fissa basta il fatto stesso di diffondere le informazioni.

Di conseguenza, l'accordo di non divulgazione può apparire, ad esempio, o.

Cosa ricordare

• NDA è un accordo di non divulgazione. Possono proteggere i dati che desideri mantenere segreti da terze parti.
• Fondamentalmente, l'NDA si concentra sulla conservazione dei segreti commerciali. Ma puoi proteggerli e altre informazioni che non è vietato dalla legge nascondere.
• Affinché un documento che obbliga a mantenere un segreto commerciale sia valido, è necessario inserire correttamente il regime appropriato nella società nell'ambito della legge. In caso contrario, qualsiasi punizione può essere facilmente impugnata in tribunale.
• È meglio imporre un'ammenda fissa per la divulgazione di informazioni classificate piuttosto che il risarcimento del danno.