La regola del tre ti aiuterà a concentrarti su ciò che conta di più

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Per essere il più produttivo possibile, non devi stare al passo con tutto: devi solo completare le tre cose più importanti ogni giorno.

Qual è la regola del tre?

Chris Bailey, autore di My Productive Year, ha riassunto la Regola del Tre come segue:

All'inizio di ogni giornata, prima di iniziare il lavoro, decidi quali tre attività vuoi completare entro la fine della giornata.

Spesso misuriamo la nostra produttività in base al numero di cose che facciamo. Ha fatto molto - bene, ha fatto poco - male. Allo stesso tempo, dimentichiamo che questi casi possono avere un significato diverso. A che serve se hai fatto nove dei dieci previsti, ma il decimo era il più importante?

La produttività non è il numero di segni di spunta messi con orgoglio su una lista di cose da fare, ma alcune attività importanti scelte e completate correttamente, da cui dipende in massima misura il successo della tua attività.

Perché dovresti applicare questa regola

Puoi pianificare consapevolmente il tuo orario di lavoro

Nella maggior parte dei casi, l'orario di lavoro di un dipendente viene distribuito spontaneamente tra una serie di questioni momentanee: chiamate e lettere in arrivo, compiti urgenti della direzione e altre routine. La Regola del Tre ti consente di dare priorità e concentrarti su ciò che è più prezioso per l'azienda.

Non è così facile essere confusi

Durante il giorno, siamo inevitabilmente distratti da qualcosa e, a volte, può essere difficile ricordare da dove ci siamo fermati. Ma se hai solo tre cose importanti nei tuoi piani, sai sempre a cosa tornare.

È facile seguire la regola del tre

A differenza di molti sistemi di gestione del tempo, questa regola è molto semplice da applicare: devi solo scegliere tre cose importanti ogni giorno.

L'irrilevante diventerà evidente

Se alcune delle cose secondarie vengono rimandate più e più volte al giorno o alla settimana successivi, questo è un motivo per pensare. Se un'attività non è mai stata tra le prime 3 per molto tempo, potrebbe non valere la pena perderci tempo.

Semplifica la vita ai tuoi colleghi

Se sei responsabile di un reparto di produzione o di un team di rilascio del prodotto, all'inizio di ogni giornata, assegna al tuo team tre compiti (anche piccoli) che devono essere completati entro la sera. Questo aiuterà il team a vedere più chiaramente gli obiettivi del lavoro e salverà tutti dalla sensazione di blocco infinito.

Come ottenere il massimo dalla regola del tre

Applicalo ai piani a lungo termine

Pensa a quali obiettivi vuoi raggiungere in una settimana, mese o anno, scegli tre vettori principali e costruisci i tuoi piani giornalieri in modo tale che ogni giorno ti avvicini ai risultati desiderati. Tuttavia, scegliere tre obiettivi per un mese è molto più difficile che pensare a tre compiti per un giorno. Qui, il metodo opposto ti aiuterà: pensa quale tra le cose non realizzate ti turberà di meno alla fine della settimana o del mese.

Scrivi compiti su un taccuino

L'idea di usare carta e penna nell'era digitale può sembrare strana, ma ha una buona grana: le note scritte a mano sono più facili da ricordare.

Piano della serata

Ovviamente puoi pensare a tre cose per la giornata mentre vai al lavoro. Tuttavia, è molto più efficace pianificarli prima di andare a dormire e spendere l'energia mattutina direttamente nell'attuazione dei piani.

Ricapitolare

Alla fine della giornata (settimana, mese, anno), analizza se hai affrontato i compiti. Sei riuscito a fare tutto quello che avevi pianificato? Questo ti ha portato al risultato desiderato? A poco a poco, imparerai a calcolare meglio la tua forza e il tuo tempo e la tua produttività aumenterà in modo significativo.

Allontanati dalla regola se necessario

Se hai fatto tre delle cose importanti che avevi programmato di fare e la giornata non è ancora finita, fai quelle meno importanti. E non ti picchiare se non sei riuscito a far fronte ai tre compiti per oggi: in ogni caso, hai fatto tutto il possibile. Forse hai sopravvalutato i tuoi punti di forza o oggi semplicemente non è la tua giornata.

Adattarsi alla situazione

Purtroppo, a volte gli eventi prendono una piega inaspettata e distruggono tutti i piani. In momenti come questo, è molto importante rivalutare rapidamente la situazione. Per individuare nuovi obiettivi e capire come procedere ulteriormente, prova a rispondere alla seguente domanda: "Cosa in questa situazione porterà il massimo beneficio a me e all'azienda?"

Usa la regola del tre non solo nel tuo lavoro

Il successo è importante non solo negli affari: cose importanti e grandi progetti ti aspettano anche a casa. Una volta che hai imparato a usare la regola del tre per lavoro, provala anche nella tua vita personale.

Qualsiasi risultato ci motiva a nuove vittorie. Immagina solo quale soddisfazione ti darà la vita se ogni notte puoi dire a te stesso: "Ho fatto tutto ciò che deve essere fatto oggi".