2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
L'autore del sistema Getting Things Done (GTD) ha condiviso un trucco di vita che lo aiuta ad affrontare rapidamente piccoli compiti.
I messaggi non letti si accumulano istantaneamente nella posta. Questa è una distrazione costante e rende difficile gestire il tuo tempo in modo efficiente.
Il guru della produttività David Allen utilizza la cosiddetta regola dei due minuti per aiutarti a gestire una casella di posta affollata. Non appena arriva una nuova lettera, Allen prende una decisione. Se è possibile rispondere in due minuti o meno, risponde immediatamente. Se la risposta deve essere presa seriamente in considerazione, salta la lettera.
Non rimandare a più tardi quello che puoi fare in due minuti.
Le lettere che devono essere considerate, le rimanda a un'altra volta. "Prendere decisioni ci stanca mentalmente", spiega Allen. "Scegliere quali scarpe indossare al mattino è un drenaggio di energie mentali, proprio come quando si decide chi assumere".
Anche le piccole decisioni causano stanchezza. Pertanto, Allen torna alle singole lettere quando ha tempo ed energia per loro. Molto spesso, si occupa di loro al mattino.
Prova a trattare la posta allo stesso modo. Se non vuoi essere distratto da ogni nuova lettera, ordina la tua casella di posta quando hai tempo libero o quando non hai l'energia per grandi compiti.
La regola dei due minuti ti aiuterà a svuotare la tua casella di posta e la tua testa. Basta non applicarlo a tutte le attività: non puoi svolgere attività di due minuti tutto il giorno.
La regola è appropriata quando è necessario sbarazzarsi di piccoli casi e lavorare in modo produttivo su progetti di grandi dimensioni.
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