Come capire che non puoi più lavorare da solo e hai bisogno di dipendenti

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Se pensi che sia giunto il momento per la tua piccola impresa di crescere, valuta attentamente le circostanze e le tue opportunità.

Come capire che hai bisogno di dipendenti

Per determinare quando hai davvero bisogno di crescere, controlla se la tua situazione corrisponde a una delle seguenti.

1. Rifiuti i clienti perché sei occupato

Questo può accadere se hai diversi clienti regolari che impiegano molto tempo o se c'è sempre un grande flusso di nuove applicazioni. Saresti felice di evadere tutti gli ordini, ma non c'è abbastanza tempo. Devi prima mettere i client in coda e poi rifiutare del tutto quando diventa troppo lungo.

2. Completando tutti i compiti da soli, sacrifichi la qualità

Prendiamo ad esempio lo sviluppo del sito web: se tutte le fasi sono elaborate da un unico specialista, deve incontrare il cliente, preparare il layout e programmare gli interni. Non sempre un buon sviluppatore sarà anche un grande designer, e viceversa. Sarebbe più corretto condividere le responsabilità.

3. La velocità di esecuzione del progetto è significativamente inferiore alle aspettative del cliente e alla media del mercato

Se hai diversi specialisti che svolgono le stesse attività, è ovvio che l'azienda sarà in grado di gestire più ordini. E se il progetto è diviso in parti-fasi e per ciascuna di esse viene assegnato un dipendente responsabile, è possibile condurre più progetti in parallelo o più fasi di lavoro contemporaneamente. Ciò ridurrà il tempo di consegna complessivo.

4. Comprendi abbastanza nella tua attività per controllare con competenza

Non appena avrai dipendenti, dovrai rispondere per loro: ai clienti - per la qualità e il tempo di risoluzione dei problemi, e ai dipendenti stessi - per una comoda permanenza in ufficio e il pagamento del loro lavoro in tempo.

5. Sei stanco del mestiere e pronto a guidare

Mentre sei solo, non sarai in grado di scalare la tua attività e aumentare seriamente il fatturato.

6. Hai una riserva finanziaria

Calcola quanti soldi ti rimarranno dopo aver pagato gli stipendi. Se hai abbastanza per vivere comodamente, puoi permetterti dipendenti e, in caso contrario, devi darti da fare. Altrimenti, l'azienda provvederà a se stessa, ma non a te.

7. Vorresti dedicare il tempo libero allo sviluppo del caso?

Sai come migliorare il lavoro della tua vita, ma non hai tempo o energia per la pianificazione strategica.

È fantastico se la maggior parte dei punti corrisponde! Se almeno tre segni non si applicano alla tua attività, vale la pena prevedere se questo cambierà in futuro e come potrebbe ostacolare se non cambia.

Come calcolare quanti dipendenti hai bisogno

Prima di tutto, riguarderà il team che sta lavorando su un progetto. Se tu avessi un negozio e apri una rete, è ovvio che ognuno dovrebbe avere un venditore, o anche diversi.

1. Scegli 10 progetti comuni che hai completato di recente.
2. Scomponili in piccoli passaggi.
3. Determina quali di loro sono simili tra loro, ovvero una persona può lavorarci.
4. Assegna un dipendente virtuale a ciascuna di queste fasi, suggerisci le sue qualifiche.
5. Fai un piano per l'implementazione del progetto (diagramma di Gantt) per giorno o ora, a seconda della scala. Se qualcuno finisce con troppo poco lavoro da fare, aggiungi un altro passaggio al dipendente. Se sono troppi, prova a dividere i compiti.

C'è un mito secondo cui un'azienda con molti dipendenti sarà più brava a soddisfare gli ordini. In realtà, una tale impresa può semplicemente realizzare più progetti alla volta. Anche la più piccola azienda è in grado di lavorare in modo efficiente su un ordine.

Cosa fare se non c'è budget per una squadra a tempo pieno

La squadra può essere assemblata senza avere un sacco di soldi o un grosso deposito in banca. Ecco tre modi per contenere i costi dei dipendenti.

1. Rivolgiti ai liberi professionisti

Cerca artisti per compiti specifici. Nel tempo avrai contatti affidabili e formerai un team di telelavoratori. Lo svantaggio principale è che tali artisti sono difficili da controllare. Ma questo problema è risolvibile: a molti liberi professionisti non piace lavorare da casa, quindi puoi trovare persone che si sentono a proprio agio nel tuo ufficio. Offri loro un'opzione a cottimo invece di uno stipendio.

Dignità

• Paghi quando l'attività è completata, quando il cliente ha già concordato con te.
• Se non hai ordini, non paghi niente a nessuno.
• Tali dipendenti possono portare nuovi ordini dai loro clienti di terze parti.

svantaggi

• Il libero professionista ha altri clienti oltre a te. Le tue attività verranno eseguite in base all'ordine di arrivo.
• Se i lavoratori sono remoti, allora c'è un problema di controllo.

2. Considerare l'outsourcing e il subappalto

In questo caso, agisci come un agente: è apparso un ordine, hai stimato i tuoi benefici per l'attrazione di un progetto e il lavoro su di esso è stato trasferito a un altro artista. Oppure hanno persino suddiviso il progetto in compiti separati e l'hanno affidato a diverse aziende.

Dignità

• Il contratto con il cliente è concluso da un'altra organizzazione, non è necessario guidare il progetto.
• Riceverai una commissione di agenzia prima dell'accordo finale della società esecutrice con il cliente.

svantaggi

• L'importo delle spese di agenzia è inferiore al reddito della società esecutrice.
• Se il cliente decide di continuare la cooperazione, non guadagnerai più denaro da questo, poiché non è più necessario un intermediario.

3. Prendi un pagamento anticipato

Lavora in anticipo, quindi non dovrai utilizzare capitale circolante (ma è comunque consigliabile costituire una riserva per qualche tempo di attività autonoma).