22 consigli dei nomadi digitali su come diventare super produttivi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Lavorare in remoto, spostarsi da un luogo all'altro e rimanere produttivi allo stesso tempo, non è facile. La blogger e viaggiatrice Hayley Griffis condivide le tecniche di produttività che ha imparato sul lavoro e che ha preso in prestito da altri nomadi digitali.

A volte è difficile essere produttivi, anche se lavori tutti i giorni nello stesso posto. E se cambiassi luogo di lavoro ogni settimana? Ogni giorno? Ogni paio d'ore? Pertanto, per i liberi professionisti, la questione del controllo della produttività è particolarmente rilevante.

Ho avuto la fortuna di trovare un lavoro da remoto a tempo pieno. Durante sei mesi di lavoro, il mio posto di lavoro a volte è cambiato ogni due giorni o anche un paio d'ore! Mentre mi spostavo da un posto all'altro, ho preso appunti per me stesso su come adattarmi al meglio a ogni nuova posizione e spazio di lavoro. Mi sono rivolto anche ad altri nomadi digitali per un consiglio.

Ora voglio condividere tutti questi suggerimenti sulla produttività con te. Si spera che tu possa ottenere alcune idee da loro e usarle la prossima volta che ti trovi di fronte al problema della produttività quando lavori da remoto.

1. Fai un piano ogni sera per il giorno successivo

Appena un giorno dopo aver iniziato a fare il mio calendario e l'elenco delle cose da fare per domani, ero già stupito dei risultati! Utilizzare un calendario normale o elettronico per questo scopo. Ora, quando mi alzo, non devo saltare giù dal letto per controllare se sono in tempo per una riunione e se ho tempo per prendere una tazza di tè. So già cosa devo fare e posso assegnare il tempo secondo il piano.

Fare una lista di cose da fare per domani è una tecnica di produttività che le persone di maggior successo usano regolarmente. Il famoso detto di Mark Twain è in consonanza con lei:

Se mangi una rana al mattino, il resto della giornata sarà meraviglioso grazie alla sensazione che il peggio di oggi sia passato.

Se sei ispirato dall'idea di fare una lista di cose da fare per domani, segui questo piano:

1. Quando la giornata volge al termine, annota un elenco di attività che dovrai risolvere il giorno successivo.

2. La mattina del giorno successivo, ripassa l'elenco.

3. Termina la giornata con una nuova lista di cose da fare per domani.

2. Usa la regola di una scheda

Di recente, mi sono posto l'obiettivo di lasciare una sola scheda aperta nel browser e lavorare solo con essa. È stato davvero difficile, ma alla fine ho cominciato a fare molto di più, perché tutta la mia attenzione era concentrata su un solo compito.

Se vuoi provare questa tecnica, puoi tenere traccia di quante schede apri da solo o installare un'estensione speciale per il tuo browser, come One Tab. Questa estensione non ti consente di aprire più di una scheda.

3. Pianifica le attività per intervalli di tempo

Pianifica tutte le chiamate di cui hai bisogno per la mattina o la sera per scegliere lo spazio di lavoro appropriato. Per un lavoro intenso e mirato, preferisco un caffè e per le conversazioni telefoniche - uffici collettivi con accesso costante al Wi-Fi.

Questo ricorda in qualche modo la tecnica Workstation Popcorn per cambiare rapidamente gli spazi di lavoro.

Ecco una breve descrizione.

Innanzitutto, viene stilata una lista di cose da fare per la giornata. Dovrebbe essere abbastanza ponderato e specifico. Queste attività sono divise in tre gruppi, il cui completamento dovrebbe richiedere all'incirca la stessa quantità di tempo. Viene selezionato un posto di lavoro separato per ciascun gruppo: vari caffè e altri spazi adatti al lavoro. Arrivando a ogni nuovo punto, sai in anticipo su cosa devi lavorare, il che ti consente di concentrarti su compiti specifici e iniziare immediatamente a eseguirli. Al completamento di un determinato gruppo di attività, ti sposti in una nuova posizione e così via.

4. Prenditi del tempo per lavorare ed esplorare la città

Uno dei vantaggi più notevoli del telelavoro è la possibilità di impostare il proprio programma e lavorare quando si è più produttivi. Questa distribuzione del tempo si è rivelata molto utile per me, soprattutto in relazione all'esplorazione di nuovi luoghi.

La strategia più efficace per me è mettere da parte una finestra di due ore per le passeggiate in città nel pomeriggio e lavorare un po' più a lungo la sera.

5. Usa i social media per trovare buoni posti in cui lavorare

Quando vengo in un'altra città e comincio a cercare posti comodi dove lavorare con prese di corrente, Wi-Fi, buon caffè e un'atmosfera piacevole, di solito twitto o scrivo ad amici locali chiedendo consigli su qualcosa di adatto a me.

Se non ho ancora nessuno da contattare, il servizio mi viene in aiuto. Ti permette di trovare caffè, caffetterie, bar, uffici collettivi e altri luoghi adatti per lavorare.

6. Non sovraccaricare la tua lista di cose da fare

Non elencare mai più di tre attività di base nella tua lista. Per aumentare la produttività, dovrebbe essercene un numero ottimale.

7. Usa la tecnica GTD (Getting Things Done)

Nel suo libro (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity), David Allen propone una tecnica in cui gli elenchi di attività vengono trasferiti su supporti esterni, che liberano il nostro cervello dalla necessità di ricordare e conservare le cose da fare. Ciò ti consente di concentrarti sul completamento delle attività stesse e di aumentare la produttività.

Il metodo GTD può essere utilizzato per creare elenchi di attività in Google Calendar,,,. Non importa da quale dispositivo accedi a Internet e da dove ti trovi, perché puoi utilizzarli in qualsiasi momento.

8. Dedica del tempo ad altre attività

Assicurati di avere abbastanza tempo per comunicare con i tuoi cari e per prenderti cura della tua salute mentale e fisica. Questo ti darà una spinta in più di energia e migliorerà la tua produttività complessiva.

9. Relazione sul lavoro svolto

Con l'aiuto del servizio, tu, insieme ai tuoi amici o colleghi, puoi organizzare un "club della produttività". Il servizio consente di impostare un determinato periodo di tempo per il lavoro più produttivo e monitorare l'avanzamento reciproco. In 12 ore di lavoro intenso e responsabile, puoi ottenere molto di più del solito.

10. Prova a usare la tecnica del pomodoro

che stabilisce un certo rapporto tra gli intervalli di lavoro attivo e le pause tra di essi, è diventato estremamente popolare. Ed è davvero molto efficace.

11. Sfida te stesso

Ad esempio, puoi concederti un'ora per completare tre attività. Per motivarti ancora di più, fai un elenco delle cose più importanti da fare e determina cosa devi fare prima della fine della giornata.

12. Disattiva l'audio su tutti i dispositivi

Metti il telefono in modalità silenziosa e disattiva tutti gli avvisi. Questo ti aiuterà a concentrarti sul tuo lavoro e a fare tutto.

13. Muoviti di più al mattino

Prima di metterti al lavoro la mattina, cerca di dedicare del tempo al movimento, all'esercizio. Aiuta a mantenere i tuoi pensieri in ordine e migliora la concentrazione, il che influenzerà come ti senti e quanto sarai produttivo per il resto della giornata.

14. Usa il tuo tempo di viaggio con saggezza

Il tempo di attesa in aeroporto, il tempo di volo o il tempo di viaggio da un luogo all'altro possono essere utilizzati per lavoro. Puoi completare qualsiasi compito e ritagliarti più tempo per passeggiare per la città. Ad esempio, il lavoro ripetitivo può essere svolto mentre si è in aereo. Ti aiuterà anche ad affrontare la tua paura di volare perché ti concentrerai solo sui compiti che stai svolgendo. Inoltre, sarai più produttivo poiché le distrazioni vengono drasticamente ridotte con un Wi-Fi scarso o assente.

15. Lascia il tempo per muoverti

Fai un piano difficile per il giorno o la settimana. Se tendi a lavorare troppo, assicurati di includere una piccola passeggiata serale nel tuo piano.

16. Inizia un diario

Dopo esserti svegliato e prima di andare a letto, prendi appunti in un diario appositamente progettato dagli psicologi. Se riesci a dedicare del tempo a lavorare con lui, ti sentirai molto più felice e grato per ciò che hai e per ciò che ti sta accadendo. È anche un buon modo per aggiungere un po' di ordine alla vita del nomade digitale.

17. Prova a lavorare affittando una casa tramite Airbnb

Prenota le tue case con host locali usando Airbnb, o almeno soggiorna in hotel che hanno una cucina. Ciò ti consentirà di lavorare su qualcosa per diverse ore alla volta senza essere distratto dalla ricerca di cibo. In un hotel senza cucina, non potrai intercettare nulla durante l'intenso lavoro. Prima completa il progetto a cui stai lavorando, quindi esci per esplorare una nuova città. Inoltre, se cucini a casa di tanto in tanto, puoi risparmiare un po' di soldi.

18. Apportare modifiche allo spazio di lavoro

Di tanto in tanto, apporta modifiche a ciò che ti circonda direttamente sul posto di lavoro. Questo aiuta ad aumentare la tua efficienza creativa.

19. Assicurati di avere abbastanza potenza

È molto importante per il nomade digitale che il suo laptop abbia abbastanza potenza. Assicurati in anticipo di avere la possibilità di ricaricare il dispositivo su cui stai lavorando almeno una volta al giorno.

20. Definire in anticipo gli spazi di lavoro

Prima di partire per il tuo viaggio, controlla i caffè e altri potenziali luoghi di lavoro in diverse aree. Se ti trovi in una certa zona, conoscerai almeno un posto dove lavorare.

21. Lavora stando in piedi di tanto in tanto

In alcuni caffè ci sono tavoli così alti vicino alla finestra che puoi lavorare dietro di loro seduto su uno sgabello alto o in piedi. È fantastico quando hai l'opportunità di alternare tra lavoro sedentario e in piedi.

22. Scegli aree ben illuminate

Cerca di trovare caffè o ristoranti con una buona illuminazione e abbastanza spazio per camminare e riscaldarti. Lavorare in una stanza ben illuminata può aiutare a combattere la sonnolenza, aumentare la prontezza e la creatività. È anche molto utile riscaldarsi di tanto in tanto. Questo migliora la circolazione sanguigna e migliora le prestazioni. Pertanto, cerca luoghi in cui avrai tale opportunità.