Come creare un'ottima firma in Gmail

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Una firma creativa o non convenzionale può evitare che un'e-mail finisca nel cestino, anche se il contenuto principale sta aumentando. In questo articolo imparerai come creare una firma memorabile in Gmail che non sfuggirà agli occhi dei tuoi lettori.

Il tema della corretta corrispondenza commerciale viene regolarmente sollevato sulle pagine di Lifehacker. Ad esempio, abbiamo scritto dell'etichetta postale di Mattan Griffel, dei segreti delle e-mail di Artem Turovets e della lista di controllo di Seth Godin: le loro caselle di posta virtuali vengono riempite con decine e centinaia di e-mail in arrivo ogni giorno. Assicurati di leggere questi materiali estremamente utili e impara dall'esperienza con cui ti sarà più facile ottenere una risposta dal destinatario. Dopo aver letto, chiarirai da solo la psicologia del destinatario e imparerai la corretta formazione delle lettere, una parte importante delle quali è la registrazione della firma.

Una buona firma è di grande aiuto per rispondere alla tua richiesta o proposta.

Sicuramente la tua firma è stata fatta secondo il GOST non detto: rispettoso inchino, citando il tuo nome, numero di telefono e link ai social network. Qualcosa potrebbe non esserci, qualcosa potrebbe essere aggiunto, ma in generale, la maggior parte di loro ha la stessa cosa. Risulta noioso, secco e con un tocco di burocrazia. Diluiamo il testo e i numeri con la grafica punteggiata e vediamo cosa succede.

L'esempio descrive la direzione generale verso la tua firma accattivante. Sulla base di esso, puoi creare combinazioni completamente uniche che si adattano al meglio al tuo personaggio o alla tua attività.

La mia firma contiene collegamenti "morti" ai social network. Sarebbe bello dar loro vita con bellissime icone. Non c'è niente di difficile in questo. Tutto su tutto richiederà 10 minuti. Andare.

1. Preparazione di Google Drive

Prima di tutto, vai su Google Drive e crea lì una nuova cartella con un nome arbitrario, ad esempio Firma. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e aprire l'intera Internet.

Successivamente, il contenuto di questa cartella verrà caricato quando il destinatario visualizza la lettera.

2. Scegliere la grafica

Il secondo passo è il più difficile. Devi selezionare le icone. È difficile perché non è sempre facile scaricare la grafica senza registrazione e/o pagamento. Semplificherò il tuo compito consigliandoti un servizio web.

Hai deciso e scaricato? Riduci la risoluzione delle immagini a una risoluzione accettabile: 64 x 64 o 32 x 32. Quasi tutti gli editor grafici oi servizi web specializzati possono eseguire questa operazione. A proposito, preferisco.

Prestare attenzione alla dimensione delle immagini. Il destinatario non deve perdere tempo o traffico mobile su un download di grandi dimensioni. Meno è meglio.

Pronto? Rilasciamo le immagini nella cartella Signature.

3. Crea una firma in Gmail

Fai clic sull'ingranaggio delle opzioni nell'angolo in alto a destra e vai alle impostazioni di Gmail. Scorri verso il basso la scheda Generale fino alla sezione Firma. Usa il pulsante "Inserisci immagine" per aggiungere un'icona.

Selezionare l'icona e fare clic sul pulsante "Link". Inserisci l'indirizzo richiesto.

Fai un paio di spazi e inserisci l'immagine seguente. Riaggiungi il collegamento. Ricorda di salvare le modifiche.

Allo stesso modo, le icone di Google Play o App Store vengono aggiunte alla firma per scaricare rapidamente le applicazioni. A volte ci sono striscioni pubblicitari e persino quadri dipinti a mano.

In quest'ultimo caso, dovrai scattare una foto del tuo scarabocchio ed elaborarla in un editor grafico: convertila in modalità bianco e nero, rimuovi lo sfondo, riducila a cornici accettabili e salvala in formato PNG.

Qualunque direzione tu scelga, la tua firma brillerà ancora di colori e sembrerà molto più interessante. L'importante è non esagerare.

Conclusione

Come ho detto, il potere di una firma accattivante è limitato dalla tua immaginazione, così come dal tuo senso dell'umorismo, misura e bellezza. Guarda attentamente, oltre alla grafica, hai diversi strumenti di formattazione del testo a tua disposizione: scelta di un carattere e della sua tonalità, colore di sfondo, elenchi e tutto con lo stesso spirito. Possono essere smaltiti correttamente facendo qualcosa come un biglietto da visita.

Perché non includere il biglietto da visita stesso nella firma? Il punto è che lo scopo principale di una firma è fornire un feedback rapido. Ad esempio, il destinatario dovrebbe nel modo più semplice possibile copiare il numero di telefono, il nome completo o la posizione per le proprie esigenze o seguire il collegamento suggerito. La solita immagine non sarà sufficiente per questo.

Come stilizzi la tua firma Gmail?