Formula di produttività: GTD + "12 settimane all'anno"

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Il 2015 è stato un anno inaspettatamente produttivo per me. Ci sono stati così tanti cambiamenti positivi quest'anno che non sono avvenuti negli ultimi sei anni.

Partiamo dal fatto che ho abbastanza voglia di crescita e sviluppo. Il problema è che per natura sono più un sognatore e un pianificatore che un uomo d'azione e un aratore. È più facile per me ammirare nuove idee e pianificare all'infinito che implementarle. Pertanto, il movimento al rialzo è stato difficile e lento.

12 settimane all'anno

Ma alla fine del 2014 il libro “12 settimane all'anno. Come fare di più in 12 settimane rispetto ad altri in 12 mesi . Un titolo molto forte fa gridare il mio scetticismo non meno forte. Ma se un libro tratta di un argomento interessante e di qualcosa di nuovo, allora perché non leggerlo? Almeno alcune prime pagine.

E proprio da queste prime pagine gli autori hanno cominciato a dissipare lo scetticismo con argomentazioni ragionate, ricerca e buon senso. La teoria è speculativamente corretta, bella e stimolante. Ma il miglior test per qualsiasi teoria è la pratica, che ho subito ripreso.

Ho fatto di più in 12 settimane rispetto ad altri in 12 mesi? È difficile per me dirlo. Dirò una cosa per certo: ora in 12 settimane faccio più di quanto facessi in 12 mesi prima! E per me è stata una sorpresa, perché non potevo credere che una cosa del genere fosse possibile.

Dirò subito che questo non è un sistema di pianificazione trimestrale. Questo è un modo diverso di pensare e anche - in una certa misura - nuovi strumenti. “12 settimane all'anno” ti permette di cambiare il tuo modo di pensare e imparare ad agire correttamente. Il sistema ti aiuta a concentrarti su quei metodi che sono necessari per ottenere risultati elevati.

Nell'ambito dell'articolo, è impossibile descrivere il sistema stesso e le ragioni della sua efficacia. Pertanto, ti consiglio di leggere il libro (puoi) o di partecipare a un webinar gratuito, che si terrà nell'ambito della formazione online "" presso la piattaforma SmartProgress.

Metodologia GTD: da nessuna parte senza di essa

Quindi, per non segnare il tempo, esiste un sistema di "12 settimane all'anno" ("12 settimane all'anno"). E affinché il flusso infinito di pensieri, idee, compiti e progetti in arrivo non ti faccia impazzire, hai bisogno di una metodologia per aumentare l'efficacia personale di GTD. Dopotutto, non importa quanto siamo determinati e indipendenti, nessuno ha ancora cancellato la routine. Come si è scoperto, questi due sistemi di auto-organizzazione sono combinati in modo molto armonioso e si completano a vicenda.

GTD ci aiuta ad avere la mente libera per la creatività e allo stesso tempo a non farci mancare nulla, impedendoci di lavorare frettolosamente, forature e stress. "anno di 12 settimane" - per non perdere la concentrazione e la dedizione. Per mettere tutto insieme, strutturare, non confondermi e avere un rapido accesso, utilizzo l'agenda computer MyLifeOrganized.

MLO: raccogliere e organizzare

Se non conosci questo organizzatore o non hai idea di come lavorarci, leggi gli articoli su e. Qui parlerò dell'algoritmo di elaborazione delle attività.

Tutto inizia semplicemente: idee e pensieri vengono a noi, compiti, progetti appaiono e vanno nel cestino. Al momento giusto, smontiamo il cestino, prendiamo decisioni, strutturiamo, assegniamo contesti, distribuiamo ai progetti.

Ci occupiamo della routine secondo le leggi classiche (David Allen), ma per la simbiosi di GTD e "anno di 12 settimane" è necessario creare una cartella e un contesto speciali. Chiamiamoli semplicemente - 12. Tutti i progetti e le attività per "l'anno di 12 settimane" rientrano nella cartella. Abbiamo bisogno del contesto per creare schede e viste. Dovrebbero essercene cinque.

1. Tutti i progetti e le attività dell'"anno di 12 settimane"

La scheda viene eseguita semplicemente concentrandosi sulla cartella 12 e bloccando la vista predefinita. Ognuno sceglie a piacere la struttura della cartella. L'ho organizzato per aree di vita: spiritualità, famiglia, attività professionale, salute, sviluppo, vita quotidiana, relazioni…

2. Non pianificato

Come il precedente, viene creato utilizzando lo stato attivo, ma viene applicato un filtro, filtrando tutte le attività e i progetti per i quali è selezionato un periodo di tempo. Apre alla fine o all'inizio di un "anno" (ogni 12 settimane) per pianificare il prossimo "anno". Lo facciamo semplicemente specificando il valore "Anno" nelle proprietà dell'attività. Ciascuna di queste attività scompare dalla scheda Non pianificato e viene visualizzata nella scheda Piano annuale.

3. Piano annuale

La scheda viene creata dall'elenco delle cose da fare, a cui viene applicato il filtro: il contesto è 12, l'obiettivo è "Anno". Aiuta a pianificare le azioni per il mese. Tutto è fatto semplicemente come nel caso precedente: per scopi cambiamo "Anno" in "Mese" e l'attività che scompare da questa scheda appare nella scheda "Piano mensile".

4. Piano mensile

Per crearlo, utilizzare la scheda precedente, modificando il valore da "Anno" a "Mese" nel filtro. Apriamo la scheda una volta alla settimana, selezioniamo le attività per i prossimi sette giorni e fissiamo l'obiettivo per loro "Settimana".

5. Piano settimanale

Questa scheda differisce ancora dalle precedenti filtrando per la proprietà "Target". Ed eccolo qui - "Settimana". Lo guardiamo ogni giorno, o anche più volte al giorno per determinare cosa fare per oggi. Contrassegniamo le attività completate.

Può sembrare che questo sia tutto: movimenti del corpo non necessari che complicano solo il raggiungimento degli obiettivi dell'"anno di 12 settimane". Ma in realtà è molto difficile mantenere la concentrazione, ed è la presenza di un rapido accesso a liste chiare che aiuta a non distrarsi, a non perdere tempo ad analizzare e cercare, evitando inutili stress.

Se qualcosa non ti è chiaro, fai domande nei commenti e iscriviti al webinar. Ci vediamo.