7 modi per aumentare la tua produttività

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Tutti noi molto spesso non abbiamo la motivazione per portare a termine un compito importante. Spesso noi stessi ritardiamo deliberatamente il completamento di questo o quel compito semplicemente perché non vogliamo farlo. Di conseguenza, la nostra efficienza e produttività sono ridotte. Ti diremo come affrontarlo in questo articolo.

Nel 1915 Albert Einstein presentò la sua brillante e rivoluzionaria teoria della relatività. Durante i tre anni precedenti, si dedicò interamente alla creazione di questa teoria, senza lasciarsi distrarre da nient'altro.

Non ti sto incoraggiando a passare tre anni a creare un progetto, ma questo metodo di focalizzazione è davvero efficace.

È stato un piccolo viaggio nel passato, e ora passiamo alle realtà moderne: oggi la tendenza a "fare meno" è diventata piuttosto popolare. Come suggerisce il nome, quest'area comprende tecniche che possono essere utilizzate per ottenere maggiori risultati con meno sforzo.

Oggi voglio condividere con voi alcune di queste tecniche. Spero che ti aiutino a ottenere i migliori risultati nel più breve tempo possibile.

1. Legge di Pareto o principio 20/80

In termini generali, questo principio è formulato come segue: il 20% degli sforzi dà l'80% del risultato e il restante 80% degli sforzi - solo il 20% del risultato. La legge 20/80 è applicabile in quasi tutti i settori della vita. Ad esempio, secondo questa legge, il 20% dei criminali commette l'80% dei reati.

Sapere come usare correttamente la legge di Pareto ti aiuterà non solo nella tua vita professionale, ma anche nella tua vita quotidiana. Questo è un piccolo trucco utile che può aiutarti a prevedere il risultato. Ad esempio, se sei una persona estroversa, molto probabilmente hai molti amici. Pensa a quale di queste persone verrà in tuo aiuto in una situazione difficile. Probabilmente ce ne saranno pochi, solo qualcosa intorno al famigerato 20%. Vale la pena prenderne atto e cercare di restare in contatto con questo 20%, invece di perdere tempo con gli amici virtuali.

Come funziona

Secondo la legge di Pareto, dovresti svolgere tutte le attività non importanti quando la tua produttività è bassa. Molte persone, ad esempio, appena arrivano al lavoro la mattina, non possono essere immediatamente coinvolte nel processo lavorativo. Hanno bisogno di chattare con i colleghi, bere una tazza di caffè o fare qualcos'altro che li aiuti a entrare in vena di lavoro.

Solo allora saranno in grado di lavorare in modo produttivo. È importante dare priorità alle attività lavorative. Cerca di portare a termine compiti importanti in un momento della giornata in cui le tue prestazioni sono di alto livello.

2. Tre compiti importanti

Molte persone creano un elenco di cose da fare per mantenere organizzato il proprio flusso di lavoro. Certo, nel 21° secolo ci siamo già allontanati dallo scrivere i prossimi affari su carta, per questo abbiamo smartphone e computer.

Ti suggerisco di seguire una semplice regola: ogni mattina, dedica cinque minuti a scrivere i tuoi tre compiti più importanti della giornata. Quindi concentra tutti i tuoi sforzi sul completamento di questo breve elenco.

È un'ottima alternativa a quelle liste infinitamente lunghe di cose da fare che di solito amiamo scrivere. Chi stiamo scherzando, perché a loro non basterà nemmeno una settimana, figuriamoci un giorno. Concentrati su questi tre compiti principali e, se li porti a termine in anticipo, puoi iniziare a fare qualcos'altro.

Questa semplice ma potente abitudine può effettivamente aumentare la tua produttività.

3. Fai meno filosofia

La filosofia Do Less è molto popolare nella vita moderna. Diversi autori suggeriscono approcci diversi. Ad esempio, Mark Lesser ha scritto Ottieni di più con meno, basato sul buddismo Zen.

Il suo manifesto "fai meno" inizia confutando l'affermazione che la riduzione del carico di lavoro rende i dipendenti pigri e ha un impatto negativo sulla loro produttività. Quando svolgiamo meno compiti, possiamo goderci i nostri risultati.

Mark Lesser consiglia di dedicare qualche minuto alla meditazione durante la giornata lavorativa. Questo uniforma il tuo respiro, tornerai in te, allevierai lo stress e sarai in grado di concentrarti meglio sul compito da svolgere.

Non dimenticare di dare la priorità. Esegui prima le attività importanti e poi passa a quelle a bassa priorità. Non sovraccaricarti di tanti impegni: è meglio fare di meno, ma con alta qualità e con piacere, che di più, ma senza entusiasmo.

4. Tecnica del pomodoro

La tecnica del pomodoro è stata suggerita da Francesco Cirillo. La tecnica è chiamata pomodoro perché il suo autore originariamente utilizzava un timer da cucina a forma di pomodoro per misurare il tempo.

La tecnica si basa sul principio di lavorare per 25 minuti su un compito specifico senza interruzioni, ma dopo è indispensabile fare una pausa.

Come funziona

1. Guarda il tuo elenco di attività e seleziona le attività con la priorità più alta da esso.
2. Quindi imposta il timer su 25 minuti e inizia a lavorare senza distrazioni finché non senti il segnale acustico del timer. Ogni periodo di tempo di 25 minuti è chiamato "pomodoro".
3. Quindi prenditi una pausa di cinque minuti e riaccendi il timer.
4. Dopo quattro "pomodori" (cioè ogni due ore) fai una pausa più lunga di 15-20 minuti.
5. Se il tuo compito richiede più di cinque "pomodori", può essere diviso in più parti.

Questa tecnica ti aiuta a lavorare su attività con priorità più alta, migliora la concentrazione e ti aiuta a concentrarti meglio.

5. Il mito del multitasking

Il multitasking non ci rende affatto più produttivi, è un mito. Infatti, quando ci concentriamo su molte attività contemporaneamente, ha un impatto negativo sulla nostra produttività e concentrazione.

Non importa quanto ti abitui al multitasking, la tua produttività sarà molto inferiore rispetto a quando scegli di concentrarti dall'inizio alla fine su una singola attività.

David Meyer, professore all'Università del Michigan

È possibile eseguire in modo efficiente più attività contemporaneamente solo in alcuni casi speciali. Diciamo che quando fai qualcosa automaticamente, ad esempio, cammini e parli allo stesso tempo. Camminare è un'attività automatica e non richiede di concentrarsi su di essa. Una famosa parabola lo illustra bene:

Una volta una formica incontrò un millepiedi su un sentiero nel bosco, che correva allegramente e serenamente verso di lui. La formica chiese al millepiedi: “Come fai a muovere tutte le tue 40 gambe così abilmente? Come fai a muoverti così facilmente e velocemente? Il millepiedi ci pensò un attimo e… non poteva più muoversi!

Se vuoi svolgere le attività in modo più produttivo, è meglio concentrarsi su un'attività, completarla dall'inizio alla fine e solo dopo passare ad altre.

6. Dieta informativa

Al giorno d'oggi, sovraccaricare il cervello di informazioni è facile come avere un colpo di calore nel deserto del Sahara. E anche i sintomi sono simili: disturbi del sonno, attenzione distratta e reazione ritardata. Il nostro cervello è sovraccarico di rumore informativo. Nel mondo moderno, le persone sono costantemente alla ricerca di notizie, sebbene ci circondino già ovunque.

In questo caso, Timothy Ferris, autore del libro How to Work Four Hours a Week and Allo stesso tempo non bighellonare in ufficio "da chiamata a chiamata", per vivere ovunque e arricchirsi "consiglia alla gente di" andare su un dieta informativa”. Pensi che tutte le email, i blog, i giornali e le riviste che leggi siano davvero importanti per te? Hai davvero bisogno di passare così tanto tempo sui social media e in TV?

Cerca di ottenere il minor numero possibile di informazioni completamente inutili per te almeno per una settimana e osserva come ciò influisce sulla tua produttività.

7. In diretta nei tempi previsti

Chiedi a qualsiasi persona di successo quando si sveglia e molto probabilmente sentirai che si alza presto. È abbastanza semplice: non ci sono molte distrazioni al mattino, quindi possiamo concentrarci sulle nostre priorità.

Ricorda che c'è tempo per riposare e c'è tempo per lavorare. Tracciare confini chiari tra l'uno e l'altro. Inizia smettendo di fare affari non appena senti di aver bisogno di riposare.

È meglio vivere con un piano che senza

La legge di Parkinson afferma che "il lavoro riempie il tempo assegnato". Ciò significa che se, ad esempio, decidi di scrivere un rapporto in una settimana, lo scriverai per tutta la settimana. La legge di Parkinson è particolarmente applicabile alle cose che non ci piacciono e che non abbiamo voglia di fare. Molti di noi tendono ad allungare il più possibile i casi. Ma se metti ogni attività in una scatola rigida, ti permetterà di affrontare i casi in modo molto più efficiente. Quando hai delle scadenze, cerchi di fare tutto in tempo, quindi questa è una grande motivazione.