Come fare la pulizia kaizen

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

L'hacker della vita ha già scritto su come applicare i principi delle 5S nella vita. Oggi passeremo a compiti più specifici e ti diremo come pulire la casa secondo i principi del kaizen.

- una pratica che è stata inventata negli stabilimenti Toyota per portare alla perfezione i processi di lavoro, spendendo un minimo di fondi per l'organizzazione della produzione. Nascono così i principi dell'assenza di grandi magazzini, del controllo qualità costante in ogni fase del lavoro, del monitoraggio del processo alla ricerca dei difetti, e molto altro ancora. Compreso, con il quale di solito inizia lo studio e l'implementazione del sistema kaizen.

5S: ordinare, organizzare, mantenere pulito, standardizzare, migliorare sono i principi su cui dovrebbe essere costruito il lavoro ideale.

Abbiamo tanto da fare a casa quanto al lavoro, quindi perché non utilizzare i consigli utili a proprio vantaggio? Il 5S a volte viene percepito solo come una pulizia obbligatoria dei luoghi di lavoro alla fine della giornata lavorativa, quindi i risultati non sono visibili. Che senso ha mettere le cose al loro posto se sono scomode da usare! No, non puoi montare un'auto con una semplice pulizia.

5S è uno strumento di organizzazione del posto di lavoro per lo svolgimento efficiente delle funzioni.

La pulizia Kaizen dovrebbe dare determinati risultati. Dovrebbe esserci più spazio, le attività quotidiane diventeranno più facili e mantenere la casa pulita diventerà un'abitudine naturale. Kaizen implica una ricerca infinita dell'eccellenza, quindi non aspettarti che la tua casa risplenda con una sola pulizia generale. Kaizen viene introdotto gradualmente e richiederà tempo.

Lo scopo della pulizia non è solo quello di mantenerlo pulito. Il compito principale è creare uno spazio nel tuo appartamento o nella tua casa che sia comodo e facile da pulire. Non c'è molto da fare per questo. E devi pensare molto. La velocità e il comfort della pulizia dipenderanno dalle tue decisioni.

Strumenti di cui fare scorta prima della pulizia: adesivi colorati (fungeranno da kanban - l'icona che contraddistingue un oggetto), entusiasmo e voglia di invertire il solito ordine. Passiamo al sistema 5S.

1. Ordinamento

Questa è una chiara divisione delle cose in necessarie e non necessarie, e queste ultime devono essere rapidamente eliminate.

Come posso fare questo? Per prima cosa devi liberare spazio nel mezzo della stanza, invieremo temporaneamente lì cose per le quali non c'è spazio. Quindi definire la zona da cui iniziare l'ordinamento. Assicurati di assumere la posizione in cui lavori. Se è una scrivania, siediti su una sedia. Se è un armadio, mettiti davanti allo specchio. Se è una cucina, mettiti vicino al lavello o ai fornelli. Questo è il punto di partenza da cui deciderete come e cosa fare delle cose. Prendi un oggetto e rispondi ad alcune domande:

• Quanto mi serve questo articolo?
• Questo articolo è necessario qui?
• Quanto spesso lo uso?
• Quando è stata l'ultima volta che l'ho preso?

Se l'oggetto è necessario in questo luogo, viene utilizzato spesso e dovrebbe essere a distanza di un braccio, contrassegnalo con un adesivo verde. Contrassegna in giallo gli elementi richiesti che vengono utilizzati raramente.

Se l'oggetto non è necessario in questo posto, spostalo dove dovrebbe essere. Se non sai dove inviarlo in questo momento, incolla l'arancione e piegalo al centro della stanza. Se non ritiri un articolo da più di sei mesi, riceverà un contrassegno rosso.

Cosa fare con i segni rossi? In modo ottimale, scartare. La filosofia Kaizen è incompatibile con grandi scorte, uno dei suoi principi è la riduzione dello spazio di magazzino. Certo, non è così semplice. A volte la mancanza di scorte è semplicemente non redditizia, ma siamo abituati a mettere cose vecchie, attrezzature rotte "per ogni evenienza", e se tornassero utili?

Buttare via roba vecchia e spazzatura è necessario senza pietà!

Dai una risposta onesta alla domanda, quando finirai di ricamare questo cuscino, che hai iniziato a scuola durante una lezione di cucito? Quando assemblerai una terza ventola funzionante da due ventole rotte? Quando tornerà la moda per un vestito che è ancora niente? Ora o mai più. Basta buttare via tutta la spazzatura per rendere la casa molto più pulita. Dopotutto, tenere un museo polveroso in casa non è redditizio: basta contare, per fare un confronto, quanto costa l'affitto annuo di pochi metri quadrati nella tua zona.

2. Rispetto dell'ordine o sistematizzazione

Le cose necessarie devono essere conservate in modo che possano essere rapidamente trovate e utilizzate. Questa è pura ergonomia, solo la tua esperienza e la tua pratica dovrebbero aiutare qui. Quando metti le cose al loro posto, è importante liberarsi dagli schemi che sono stati radicati nel comportamento. Se sei abituato al fatto che la sedia è sempre alla destra del divano, perché i tuoi genitori la mettono sempre così, allora pensa, forse vale la pena posizionare la sedia dove sarà conveniente?

È facile scoprire se stai mettendo insieme le cose nel modo sbagliato. Se lo stesso oggetto è costantemente fuori posto, semplicemente non è al suo posto. Il tuo compito è trovare un tale spazio per ogni cosa, in cui sarà conveniente restituirlo. Quando conviene non solo prendere un oggetto, ma anche rimetterlo a posto, la pulizia si porta all'automatismo.

Se gli articoli vengono utilizzati insieme, conservali uno accanto all'altro. Più vicino - con pennarelli verdi. Con quelli gialli - via. Qualsiasi oggetto con un segno verde dovrebbe essere facile da raggiungere e i tuoi percorsi dovrebbero essere molto semplici. Ad esempio, una scatola di gioielli si adatta bene allo scaffale più alto, ma la tiri fuori ogni giorno e devi raggiungere lo scaffale. Quindi questo posto non è adatto.

Metti oggetti simili in contenitori. Determina il tuo scopo per ogni cassetto della scrivania. Se tieni l'attrezzatura in un posto, non mettere i documenti lì. Organizza i tuoi documenti in diverse cartelle. E non essere pigro per firmare scatole e cartelle!

Non abbiate paura di spendere soldi per mobili funzionali e strumenti di qualità. I buoni mobili sono metà del tuo successo. Durante la pulizia, non sarai in grado di cambiare subito l'ambiente, ma sarai in grado di delineare un piano per i cambiamenti.

Non affrettarti. Kaizen è un cambiamento incrementale, non un cambiamento rivoluzionario.

3. Mantenersi puliti

Pensa ai passaggi che puoi adottare per mantenere la tua casa in ordine ogni giorno. Ad esempio, se c'è troppa distanza tra gli scaffali nell'armadio, grandi pile di cose si confondono e si spiegano. Per evitare che ciò accada, cambia la distanza tra gli scaffali e riducila: ci adatterai la stessa quantità di cose e non si piegheranno. Data la prevalenza di atelier di mobili, tale compito sarà in tuo potere.

Se hai molte stanze, ha senso mettere un cestino in ognuna. È così che si vince l'apatia: quando non si vogliono portare le carte dal tavolo nella spazzatura, basta buttarle nel cestino sotto il tavolo, e raccogliere i rifiuti da tutto l'appartamento una volta al giorno.

Identifica le fonti di detriti, briciole e sporco e crea barriere nel modo in cui: posiziona i tappeti davanti alla porta o fai spazio per la paletta e la spazzola vicino al bancone della cucina in modo da non imbatterti in un'altra stanza ogni volta che devi spazzare.

Piccole cose del genere che sminuiscono il nostro lavoro sembrano una soluzione facile per i pigri. Ma, anche se sei pronto a correre a pulire i pavimenti in qualsiasi momento, ti faranno risparmiare tempo.

4. Standardizzazione

Le regole di pulizia e pulizia dovrebbero essere vincolanti per tutti e le buone soluzioni dovrebbero essere standardizzate e applicate nella pratica. A casa, non vale la pena pubblicare istruzioni e raccogliere firme da tutti i membri della famiglia secondo i programmi di pulizia, ma sarà utile fissare oralmente la responsabilità di tutti per un'area di lavoro. A poche persone piace pulire. Ma non è per niente che cerchiamo soluzioni per i più pigri.

Standardizzare il sistema di ricompensa: se qualcuno propone una nuova soluzione ergonomica, assicurati di dargli un premio. Questo metodo funziona particolarmente bene quando è necessario stimolare i bambini. L'immaginazione dei bambini è la migliore fonte di soluzioni non standard, anche quando si tratta di pulire.

5. Miglioramento

I principi del sistema dovrebbero diventare un'abitudine in modo che tu voglia rendere la tua casa un posto migliore ogni volta che pulisci. Non ha senso sistemare tutte le cose nell'appartamento ogni settimana, ma ripetere la pulizia generale con macchie colorate è utile una volta ogni pochi mesi. Includere i fondi per la ristrutturazione e la ristrutturazione dei mobili nella pianificazione del budget. Disegna layout e non aver paura di riorganizzare. Valuta i risultati con le foto del prima e del dopo.

I principi Kaizen non aprono l'America. Si basano interamente sul buon senso e sull'esperienza. Ma sono inclusi in un unico sistema, che tutti usiamo in un modo o nell'altro (o almeno ci proviamo).

Se vuoi ripulire il tuo desktop e vedere che la pulizia richiede molto tempo e fatica, devi abbandonare tutto e tornare al vecchio pasticcio. Ma è più redditizio analizzare le ragioni delle difficoltà, mettere un tavolo più piccolo o avere uno scaffale speciale per riporre i documenti. In questo modo puoi migliorare il tuo posto di lavoro e te stesso con esso all'infinito. Questa sarà la filosofia kaizen in azione per te personalmente.