Perché siamo in ritardo e come affrontarlo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Molti sono in ritardo e fuori programma non a causa della dimenticanza o della lentezza, ma perché sono troppo ottimisti riguardo alle proprie capacità.

L'eccesso di ottimismo è la ragione di tutti i ritardi

Se sei uno di quelli che sono convinti che lo spettacolo comincerà comunque non alle 19:00, ma alle 19:08, che avrai sicuramente tempo per prendere un caffè prima di prendere il treno, o che arriverai a il luogo desiderato più velocemente di quanto scritto in Google Maps, quindi, molto probabilmente, sei spesso anche in ritardo.

Anche se non c'è niente di sbagliato nell'essere ottimisti, spesso ci porta a sopravvalutare le aspettative. Inoltre, sopravvalutiamo non solo il tempo necessario per andare dal punto A al punto B, ma anche il numero di cose che possiamo fare in un giorno.

Siamo troppo ottimisti sulle nostre capacità.

Se oggi riusciamo ad arrivare al lavoro in 25 minuti, il giorno dopo inizia a sembrarci la normalità. Ma aspettandoci di arrivare altrettanto velocemente domani, molto probabilmente arriveremo in ritardo e ci guadagneremo ulteriore stress, perché non possiamo prevedere tutto in anticipo.

È lo stesso con il lavoro. Creiamo elenchi di cose da fare ogni giorno e non li completiamo mai del tutto. Ci sgridiamo per aver portato a termine solo la metà dei nostri piani. Tuttavia, tutto ciò non significa che non abbiamo lavorato bene: eravamo semplicemente troppo ottimisti sulle nostre capacità.

Nessuna quantità di trucchi di gestione del tempo aggiungerà un'ora in più al giorno, devi solo imparare a contare sul fatto che la tua riunione di mezz'ora si trascinerà per 45 minuti e diverse attività urgenti ti cadranno durante il giorno.

Due semplici consigli per smettere di essere in ritardo

Se ti senti costantemente in colpa per il ritardo, non disperare: non è che sei una persona incorreggibile egoista e non apprezzi il tempo degli altri. Il tuo unico errore è sperare che tutto vada secondo i piani.

Non devi diventare un pessimista per rompere questa abitudine. Devi solo ammettere che non sei un superuomo che può fare tutto. Quindi meno tempo sarà dedicato all'autoflagellazione e più tempo alla vita stessa.

1. Pianifica sempre il tuo tragitto giornaliero o le tue attività tenendo a mente il tempo di riserva. Ad esempio, Greg McKeon, autore del libro bestseller Essentialism, consiglia di dimezzare il tempo di viaggio quando si pianifica di prendere in considerazione tutti i possibili ritardi. È meglio arrivare prima, ma se qualcosa ti ritarda lungo la strada, non devi preoccuparti.
2. È molto importante valutare esattamente su cosa stai spendendo il tuo tempo. Se non finisci mai la tua lista di cose da fare per la giornata, prova a scrivere quanto tempo impiegano le diverse cose per te. La stessa e-mail, ad esempio, può richiedere fino al 25% del tempo di lavoro. E la prossima volta, pianifica la tua giornata in base ai costi in tempo reale. Puoi anche provare diversi modi di distribuire il tempo, ad esempio il metodo Pomodoro.

Certo, non puoi prevedere il futuro, ma puoi prepararti per questo.

L'ottimismo non dovrebbe essere una scusa per essere costantemente in ritardo. Meglio indirizzarlo a essere più gentile con te stesso e non aspettarti l'impossibile da te stesso.