2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Il creatore di Ruby on Rails, fondatore e CTO di Basecamp, David Hansson, nel suo blog su Medium, ha affermato che lavorando le 8 ore standard al giorno senza sovraccarico, puoi fare assolutamente tutto. Ma per questo devi affinare il tuo tempo di lavoro.
"Come fai a fare tante cose?" - mi chiedono spesso. Di solito sottovoce, come se stessi per rivelare un segreto. Dormi solo 5 ore al giorno? O hai una giornata di 12 ore? Come si fa ?!
Si ritiene che le persone altamente produttive lavorino di più. Spesso in modo disumano di più. Si concentrano sui compiti dalle 8:00 alle 23:00. I media amano parlare di tali imprese di resistenza e determinazione.
Ma non mi adatto a questa immagine. Di solito dormo bene per 8, 5-9 ore ogni notte. Sono orgoglioso di lavorare le tradizionali 40 ore settimanali e non mi sforzo di fare di più, di più e di più.
Se ho un segreto, è l'attenzione alla qualità di ogni singola ora. Non mi riferisco alla gestione del tempo degli anni Novanta, secondo i cui canoni ogni ora veniva tagliata fino all'ultimo minuto, e il picco di produttività veniva spremuto ad ogni secondo. Sto parlando di rendersi conto che non tutti gli orologi sono uguali.
Un'ora in cui sei turbato, distratto, assonnato, esausto sono 60 minuti di scarsa qualità. È sciocco aspettarsi che questa volta trasformi in grandi risultati. Immondizia all'ingresso - immondizia all'uscita.
40 ore di lavoro a settimana è la scelta del re. Sostengo che quasi tutto può essere fatto con una così gloriosa quantità di tempo. A meno che, ovviamente, non lo sprechi in riunioni, multitasking e attività formulate male. Perché in questo modo puoi trascorrere una quantità infinita di tempo.
Certo, ci sono limiti fisici. E qui molti trovano scuse per se stessi: “Ho fatto tutto quello che potevo! Non puoi biasimarmi, e io stesso non posso, perché ho fatto tanto quanto una persona su due non può. Mi sono spremuto fino in fondo, quindi dì grazie!"
Coprirti il sedere in questo modo ai tuoi occhi e agli occhi di chi ti circonda guadagnerà una tranquillità temporanea, ma queste scuse non nasconderanno la tua mancanza di ambizione a lungo termine. Rinunciare all'ambizione è un metodo di difesa psicologica per chi è sfinito.
Hai bisogno di una serie di meccanismi per perfezionare le tue ore di lavoro - devi migliorare la loro purezza e qualità. Ed ecco le tecniche che uso per questo.
Hai davvero bisogno di essere coinvolto?
Come il dolce canto delle sirene, la vorace curiosità ci invita a partecipare a discussioni su decisioni, attività e altre cose. Anche dove non sei affatto necessario.
È difficile venire a patti con questo, ma mentre la tua conoscenza ed esperienza può essere utile ad altre persone, può essere così inutile durante una riunione che non pagherai nemmeno una tazza di caffè.
Non leggere una lettera non importante, rifiutare un invito a una riunione, astenersi dall'inserire i tuoi 5 copechi in una discussione in chat, evitare diligentemente di chiacchierare: questo libererà molto tempo per svolgere alcune attività importanti.
Può aspettare?
Alcuni problemi devono essere risolti lo stesso giorno in modo che non diventino più grandi il successivo. È meglio affrontarlo immediatamente. Ma sono in minoranza.
La maggior parte dei problemi e delle opportunità non perderanno la loro essenza e il loro valore in un giorno, in una settimana o in un mese.
O forse il problema posticipato si risolverà da solo quando ci presterai nuovamente attenzione. Bene! Quindi era un lavoro che non aveva bisogno di essere fatto affatto. O questo problema sembrava molto più importante quando lo hai incontrato per la prima volta di quanto non sia in realtà.
Più a lungo rimandi a risolvere un problema, più ne impari. E molte domande si risolvono da sole, se dai loro un po' di "sistemazione".
Posso lasciare il lavoro su questo compito?
La strada per una brutta giornata è lastricata di eroici tentativi di essere produttivi dopo ore sprecate. Un errore di lavoro comune è non rendersi conto della vera profondità del problema.
Commetti il crimine di continuare a scavare quando ti rendi conto che devi scavare una buca tre volte più profonda, ma non riconosci che ci vorrà tre volte lo sforzo.
La capacità di rifiutare di risolvere il problema immediatamente è un'abilità fondamentale che ti aiuterà a risparmiare tempo. Il costo irrecuperabile è la scommessa che ti rovinerà.
Sono pronto per questo?
A volte un problema richiede tempo per maturare, e a volte ci vuole tempo per maturare prima che il problema venga risolto. Non siamo sempre pronti ad affrontare qualsiasi compito.
Se sono entrato in vena di scrivere questa settimana, allora devo riempire un nuovo sito di testi, ma molto probabilmente questa è una brutta settimana per organizzare il lavoro per il prossimo trimestre.
Se le mie dita non vedono l'ora di scrivere codice, allora dovrei finalmente correggere un bug che è rimasto sospeso per un mese, ma non provare a reindirizzare il mio atteggiamento lavorativo a un'intervista.
La nostra motivazione ha le sue correnti che cambiano direzione. E, naturalmente, è molto più facile seguire il flusso che contro di esso. Come ho detto sopra, la soluzione di molti problemi può essere posticipata, quindi aspetta il flusso giusto, che riprenderà il compito successivo e ti porterà.
Se hai le tecniche per rendere significativa ogni ora di lavoro, ma fallisce, forse a tutte le attività programmate per questa settimana manca il flusso di motivazione? Di conseguenza, non farai nulla e ti sentirai disgustoso.
Ma cosa ti porterà pace: la consapevolezza che tutto ciò che è descritto sopra accade a tutti. E molto più spesso di quanto la maggior parte sia disposta ad ammettere.
Nonostante la chiara comprensione dell'importanza di orari di lavoro di alta qualità, spesso ho ore inutili durante le quali faccio molto meno di quanto sperassi. Così è andata.
È importante aumentare il numero totale di ore produttive e non preoccuparti se non riesci a raggiungere l'ideale.
Una volta capito cosa sono gli orari di lavoro di qualità, non vorrai più lavorare sempre di più, sempre di più. La differenza tra quattro ore di buon lavoro e alcuni giorni di cattivo lavoro sarà una rivelazione per te.
E se spremete un po' di più il vostro orario di lavoro, forse aggiungerete un altro 20-50% del vostro tempo produttivo? In effetti, aggiungerà il 200-500%, sì, 10 volte di più.
Per fare tutto, smetti di provare a fare tutto.
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