Gestione del tempo in parole semplici. Attività di raggruppamento

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Non è redditizio fare piccole cose separatamente. Dopotutto, ogni caso richiede tempo per accumularsi. È molto più efficiente combinare tutte le piccole attività regolari dello stesso tipo in blocchi.

mosche.

Piccolo, ma così fastidioso.

Sei seduto su una sedia. Cercando di lavorare. Ma le creature alate ti distraggono ancora e ancora.

Lo scuoti. Cercando di lavorare. Salutalo. Cercando di lavorare. Salutalo…

DARE!

Accendi una luce brillante, prendi le tue pantofole e… Ora le stai già cercando…

Questo è logico. È più facile alzarsi una volta e risolvere tutti i problemi minori alla rinfusa. Oggi parleremo del principio del raggruppamento delle attività.

Perché i compiti di gruppo?

Non è redditizio fare piccole cose separatamente. Dopotutto, ogni caso richiede tempo per accumularsi. È molto più efficiente combinare tutte le piccole attività regolari dello stesso tipo in blocchi.

Tutti lo stanno facendo comunque. Ma inconsciamente e in modo non sistematico.

Senza latte? Grano saraceno? Uova? Facciamo una lista e compriamo tutto in una volta. Questo è un raggruppamento primitivo.

Quali altre attività puoi raggruppare?

1. Controllo della posta

Perché è obbligatorio rispondere entro un minuto? Perché non controllare la posta solo due volte al giorno? Al mattino e alla sera. Grandi blocchi.

2. Chiamate e SMS

Perché non disattivare l'audio del telefono? È possibile rispondere a tutte le chiamate e gli SMS persi in seguito e immediatamente in blocco.

Molti diranno che non possono permetterselo. Ma ce l'ho fatta, vivo così da più di un anno e non me ne sono ancora pentito.

3. Leggere articoli

Ci imbattiamo in qualche articolo. Non abbiamo tempo per guardare indietro, perché lo stiamo già leggendo. E poi l'articolo sul link. E un altro…

Cosa stavamo facendo lì? Non ci ricordiamo nemmeno…

Perché non utilizzare un servizio di lettura pigra? Ad esempio, ecco un ottimo articolo di Alexander Murakhovsky "Può Instapaper sostituire Pocket?"

È sufficiente inviare un collegamento interessante a tale servizio. E poi nel tuo tempo libero leggi 10-20 articoli contemporaneamente. Un modo conveniente per riempire il tempo quando hai un lungo volo o sei in coda alla clinica. In questa modalità, gli articoli vengono ingeriti rapidamente e facilmente.

4. Argomenti su cui riflettere

Riderai, ma sto accumulando domande su cui riflettere. Poi prendo un dittafono. Esco sul tapis roulant. Vado in giro e rifletto su un intero elenco di domande. +10 alla creatività!

5. Cucinare il cibo

Perché non cuocere il cibo per diversi giorni contemporaneamente? Certo, è sempre bello mangiare qualcosa di fresco, ma si dice che la zuppa di cavoli di ieri sia ancora più gustosa))

Inoltre, con l'avvento delle microonde, il riscaldamento non è più un problema!

6. Fallo con un margine

• Hai usato la carta igienica per tutta la vita. Perché non farne scorta per un anno? Solo per non pensare più a lei!
• Sei andato dal dentista con un dente rotto? Cura tutto in una volta!
• Sei andato a un servizio di auto per cambiare una lampadina bruciata? Cambia anche il secondo e l'olio.

7. Qualsiasi attività con un contesto

Siamo già passati impercettibilmente alla gestione seria del tempo, al sistema GTD di David Allen. In questo sistema, assegniamo contesti ai compiti: casa, macchina, computer, ecc.

Ora, mentre siamo nella macchina, possiamo vedere tutte le attività con il contesto "macchina". Cioè, i compiti per i quali abbiamo bisogno di una macchina.

Non è un raggruppamento?

Totale

Raggruppa la tua routine. Siediti subito e pensa a quali attività potresti combinare in blocchi più grandi.

Che cosa hai fatto? Scrivi nei commenti!