Perché, distratti dal lavoro per 2 minuti, passiamo tutti i 25

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ricordi quante volte ti distrai durante la tua giornata lavorativa? Ora moltiplica questa cifra per 25. Perdi tanti minuti utili al giorno.

Secondo una ricerca della professoressa Gloria Mark dell'Università della California, Irvine, una persona impiega 25 minuti, o più precisamente, 23 minuti e 15 secondi, per concentrarsi sul compito che stava svolgendo prima della pausa. Ciò significa che ogni volta, distratto da qualcosa, perdi tempo su di esso, più altri 23 minuti e 15 secondi. Diciamo che volevi leggere Twitter per due minuti, ma alla fine hai perso quasi mezz'ora di tempo di lavoro produttivo.

Non è solo la tua performance a soffrirne, ma anche il tuo stato emotivo. Il prof. Mark sostiene che la distrazione costante riduce la produttività, porta a stress e cattivo umore.

Come siamo distratti e perché è dannoso

Per condurre la ricerca, la professoressa Gloria Mark ha assegnato osservatori a ignari dipendenti di diverse società tecniche e finanziarie per tre giorni e mezzo. Hanno meticolosamente registrato la durata di qualsiasi attività dei dipendenti al secondo più vicino. E si è scoperto che le persone passano da un'attività all'altra ogni 3 minuti e 5 secondi.

Inoltre, i ricercatori hanno notato che nella metà dei casi i dipendenti si sono interrotti guardando, ad esempio, Facebook. I casi in cui un dipendente è stato distratto per discutere di un problema di lavoro con un collega non sono stati conteggiati.

È come se stessimo giocando a tennis, usando il cervello come una palla e lanciandolo avanti e indietro. Ma a differenza di una pallina da tennis, il cervello impiega un po' più di tempo per tornare alla sua posizione originale.

Per distrazione, reindirizziamo tutte le nostre risorse nell'altra direzione. Ci vuole del tempo per approfondire ciò da cui sei distratto. Quindi ci vuole lo stesso tempo per essere coinvolti nella risoluzione del problema.

E il problema non è solo nei costi del tempo, ma anche nel fatto che in una situazione del genere non possiamo immergerci profondamente nel lavoro. Se una persona passa da un'attività all'altra ogni 10 minuti, come può concentrarsi su di essa? Semplicemente non ha tempo per raggiungere lo stato di flusso.

Non pensare di essere un'eccezione

Fammi indovinare, stai solo ora pensando: "Beh, qualcuno non può saltare da un'attività all'altra, ma faccio un ottimo lavoro con esso. Posso multitasking rimanendo concentrato." Non farti ingannare.

Uno dei più influenti teorici del management del 20° secolo, Peter Drucker, lo mise in guardia nel suo libro del 1967 The Effective Leader.

Peter Drucker scienziato, economista, pubblicista

Mozart poteva lavorare su più composizioni contemporaneamente e ognuna di esse si rivelò un capolavoro. Sì, Mozart era un'eccezione alla regola. Ma altri grandi compositori - Bach, Handel, Haydn, Verdi - hanno svolto un solo lavoro. E o l'hanno finito, o lo hanno messo in un cassetto per un po', e solo allora ne hanno preso uno nuovo. È impossibile immaginare che ogni leader fosse un Mozart.

Prendiamo come assioma che non siamo Mozart. Quindi, come possiamo concentrarci sul compito da svolgere e non distrarci?

Imparare a concentrarsi

Hai bisogno di continui blocchi di tempo per immergerti in un compito. Lavora solo su una cosa. Anche i professionisti brillanti devono concentrarsi per portare a termine il lavoro alla perfezione.

Ormai dirai con certezza che la distrazione dal lavoro può essere pianificata. Ad esempio: "Mi concentrerò sul lavoro e controllerò la posta solo alle tre del pomeriggio". Ma il punto è che, immergendoti veramente nel tuo lavoro, puoi dimenticarti completamente di controllare la posta. E una volta che hai un piano, puoi facilmente cadere nella trappola di controllare la posta tutto il giorno invece di lavorare. E questo è un problema per molti.

Ad esempio, la stessa cosa è successa a Intel. I dipendenti non hanno avuto il tempo di immergersi profondamente nella soluzione del problema e dargli tutta la loro forza. Poi i dirigenti dell'azienda dedicano legalmente quattro ore alla settimana alla riflessione. Durante queste "ore di riflessione", i dipendenti non dovrebbero rispondere alle e-mail o essere distratti da tutto ciò che può aspettare. Questa idea è stata un grande successo, i dipendenti hanno iniziato a tenere il passo con ciò che stavano rimandando da molto tempo. Ad esempio, uno di loro ha preparato una domanda di brevetto.

Ora conosci il vero costo delle distrazioni e capisci che l'orario di lavoro dovrebbe essere pianificato in modo che le interruzioni siano minime. Fai conoscere ai tuoi colleghi le tue ore di lavoro continuo e non disturbarti in questo momento, ma meglio: impara dalla tua esperienza.

E non preoccuparti se non sei Mozart. Forse sei il prossimo Bach.