Come battere la stanchezza da decisione

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

È impossibile dire esattamente quante decisioni prendiamo ogni giorno (secondo alcune stime, circa 35.000). Cena di sale? Quale stazione radio devo attivare? Camminare intorno al tavolo a sinistra oa destra? Anche le decisioni più innocue esauriscono la nostra forza di volontà, ci stancano e ci motivano.

Come affronti la fatica decisionale? Ci sono tre strategie:

• ridurre il numero di soluzioni;
• sviluppare un algoritmo per prendere una decisione;
• creare una routine confortevole.

Consideriamoli in modo più dettagliato. Applicando almeno un consiglio di ciascuna strategia, aumenterai notevolmente la tua produttività.

Strategia n. 1. Prendi meno decisioni

Nutrizione

In uno studio, prendiamo una media di 226 decisioni alimentari al giorno. … Il piano alimentare più semplice ti farà risparmiare un sacco di fatica e non sarà utile solo per i bodybuilder.

Inizia scrivendo ciò che mangi durante la settimana. Nota quanto mangi, cosa preferisci, quando di solito hai fame. Sulla base di queste osservazioni, sviluppa un piano alimentare approssimativo e aggiustalo gradualmente.

1. Non dimenticare la varietà.
2. Preparare in anticipo anche pasti semplici come i panini farà risparmiare tempo.
3. Se non vuoi cucinare tutto a casa, fai un elenco dei tuoi caffè e ristoranti preferiti e pianifica in anticipo dove mangerai per tutta la settimana.

Armadio

Molte persone leggendarie, come Steve Jobs e Mark Zuckerberg, indossano sempre gli stessi vestiti. Questo è molto comodo: una volta scelto cosa indossare e non perdere più tempo.

Se questo è troppo categorico per te, usa questi suggerimenti.

1. Allontanati da tutto ciò che non indossi attualmente, come i vestiti fuori stagione.
2. Dividi le cose in categorie. Se tutte le camicie o le camicette sono appese insieme, non è necessario cercarle tra gli altri capi di abbigliamento.
3. Preparati in anticipo. La sera, controlla le previsioni del tempo per il giorno successivo, scegli i vestiti giusti e mettili in un posto ben visibile.

Shopping

Ogni volta che andiamo in negozio, abbiamo a che fare con centinaia di soluzioni. Per ridurne il numero, utilizzare i seguenti suggerimenti.

1. Fai una lista degli elementi essenziali. Dovrebbe includere tutto ciò che usi regolarmente, comprese informazioni specifiche, come la dimensione del pacchetto. Prima di andare al negozio, segna ciò che hai già.
2. Aggiungi costantemente all'elenco corrente. Per non dimenticare nulla (e non acquistare nulla in più), aggiungi articoli alla lista quando noti che le scorte stanno finendo. Tale elenco può includere le cose necessarie che non acquistiamo molto spesso (dentifricio, lampadine) o acquisti una tantum (regali).
3. Scegli una marca. Identificando i tuoi marchi preferiti e non facendoti distrarre dai prodotti di altri produttori, risparmierai molto tempo e fatica.
4. Crea una lista della spesa in base alla posizione degli articoli nel negozio. Ad esempio, se frutta e verdura fresche sono vicine all'ingresso, mettile in cima alla lista. Ciò ridurrà significativamente il tempo trascorso nel negozio.
5. Vai al negozio meno spesso. Invece di correre in negozio tutte le sere, compra tutto in una volta, ad esempio nei fine settimana.
6. Riduci gli acquisti online. Niente danneggia la produttività più di una mattinata trascorsa a cercare di selezionare un prodotto tra migliaia di prodotti che corrispondono alla tua richiesta su AliExpress.

Comunicazione

Trascorrere molto tempo con persone indecise può esaurire la tua capacità decisionale. Cerca di comunicare più spesso con coloro che non sposteranno costantemente il processo decisionale su di te.

Certo, è impossibile escludere completamente la comunicazione con persone indecise. Prova a cambiare il tuo approccio a loro.

1. Prendere decisioni a turno. È più facile per le persone fare delle scelte quando sanno che condividerai il fardello. Se devi decidere spesso qualcosa insieme, offriti di farlo a turno.
2. Chiedi due opzioni. A volte le persone indecise non offrono l'una o l'altra opzione, temendo che danneggi la loro reputazione. Quindi chiedi loro di suggerire due opzioni e scegline una.
3. Lodateli. È sempre bello quando qualcuno elogia la nostra scelta. Quindi la prossima volta la soluzione sarà più semplice.

Lavoro al computer

Quando lavoriamo al computer, prendiamo molte decisioni apparentemente impercettibili. Ecco come risolverlo.

1. Modifica l'aspetto della nuova scheda. Ogni volta che apriamo una nuova scheda nel browser, vediamo pagine visitate di frequente, segnalibri o persino annunci pubblicitari: tutto ciò ci costringe a scegliere e prendere decisioni. Modifica l'aspetto della nuova scheda per mostrare un'immagine stimolante o rendila completamente vuota.
2. Semplifica l'aspetto del tuo desktop. Se il tuo desktop è disseminato di documenti e scorciatoie, devi decidere ogni volta se aprirli o meno. Metti tutti i documenti in una cartella (almeno "Documenti"). Se ce ne sono molti, prenditi il tempo e risolvili.
3. Nascondi le applicazioni usate raramente. Se, per avviare un'applicazione su uno smartphone o un tablet, devi prima trovarla tra una serie di scorciatoie, devi nuovamente prendere decisioni inutili. Crea una cartella (o imposta una schermata separata) per le applicazioni usate raramente e lascia in vista solo le più importanti.

Strategia n. 2. Sviluppare un algoritmo decisionale

Semplicemente riducendo il numero di decisioni nella tua vita, non ti libererai completamente del problema. Per ridurre lo stress, sviluppa il tuo processo decisionale.

Rompi ogni soluzione in due opzioni

Charles Duhigg, nel suo libro The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better, consiglia di suddividere ogni possibile scelta in due.

Considera, ad esempio, una situazione in cui devi decidere rapidamente dove cenare.

1. Mangiare a casa o al ristorante? Al ristorante.
2. Porti da mangiare con te o ti siedi a tavola? A tavola. (Resta da risolvere il problema con il prezzo.)
3. Un ristorante costoso o uno stabilimento con prezzi medi? Con le medie. (Molto probabilmente, solo due o tre dei tuoi ristoranti preferiti soddisfano questi criteri.)
4. Cibo messicano o italiano? Messicano. (È tutto!)

Utilizza elenchi di soluzioni pronte all'uso

Atul Gawande ha scritto un intero libro sui vantaggi delle liste di controllo, includendo che ha affermato che i piloti dell'aeronautica statunitense sono dotati di liste di controllo per tutte le occasioni. Delineano i passi da compiere in una particolare situazione critica.

Prova a creare tali elenchi per te stesso. Nel corso della settimana, scrivi quali soluzioni hai affrontato e cosa hai scelto. Per esempio:

• quali domande ti fanno sempre i potenziali clienti e cosa rispondi;
• quali problemi devono essere sempre risolti a casa;
• quali inviti rifiuti di solito.

Alla fine della settimana, guarda quali decisioni vengono prese spesso e crea una semplice tabella di risposte. La prossima volta che devi prendere una decisione, dai un'occhiata al tuo foglio di calcolo. Nel tempo, te ne ricorderai e impiegherai ancora meno tempo a prendere decisioni.

Pianifica la tua decisione

Mentre ti prepari per il tuo nuovo giorno, considera i seguenti suggerimenti.

1. Pianifica un lavoro impegnativo al mattino. La forza di volontà si esaurisce con ogni decisione presa Il modello di forza dell'autocontrollo., quindi spendilo saggiamente.
2. Prendere decisioni dopo aver mangiato. Secondo alcuni studi, la forza di volontà è fortemente dipendente dai livelli di glucosio. L'autocontrollo si basa sul glucosio come fonte di energia limitata: la forza di volontà è più di una metafora. … Pertanto, programma incontri importanti per il pomeriggio. Inoltre, prova a fare uno spuntino ogni ora o due mentre lavori.
3. Pianifica compiti semplici per la sera. Ad esempio, decidere cosa indossare domani. Puoi uccidere un'ora per scegliere l'abito "perfetto", quindi lascialo per la sera quando sei troppo stanco per perdere tempo a cercare il migliore.

Determina il prezzo di ogni soluzione

Molto spesso sprechiamo la nostra forza di volontà in decisioni finanziarie inutili. Ad esempio, per mezz'ora scegliamo quale shampoo acquistare, un po' più caro o un po' più economico, oppure dubitiamo se spendere soldi per incontri con gli amici. Allo stesso tempo, non ci rendiamo conto che tutto questo ci costa produttività.

I ricercatori dell'Università di Princeton hanno scoperto che il confronto dei prezzi in negozio svuota la capacità di controllare il proprio comportamento Il processo decisionale economico nella povertà esaurisce il controllo comportamentale. … Pertanto, siamo attratti dallo spuntino con qualcosa di dolce durante i lunghi viaggi di shopping.

Ecco tre passaggi per aiutarti a valutare ogni soluzione.

1. Imposta un valore per il tuo tempo. Inoltre, dovrebbe essere alto, ad esempio 100 rubli al minuto.
2. Determina quanti soldi sono in gioco. Ad esempio, se puoi risparmiare circa 100 rubli sullo shampoo, non dedicare più di un minuto a sceglierlo.
3. Fidati del tuo intuito. Prendi decisioni rapidamente e sii felice di aver risparmiato tempo e forza di volontà.

Pianificare in anticipo

Ci sono decisioni da prendere ogni pochi giorni o settimane. Se sei sempre in dubbio su quale film guardare o cosa indossare, pianifica in anticipo. Ad esempio, ecco cinque aree che puoi semplificare e automatizzare.

Nutrizione

Prepara un piano alimentare per il mese a venire. Non solo annota quali piatti cucinerai, ma prepara anche subito elenchi di alimenti necessari.

Divertimento

Crea elenchi di libri, film e musica in modo da non dover decidere cosa leggere, guardare e ascoltare ogni giorno.

Allenamento

Pianifica i tuoi allenamenti in anticipo, includendo non solo i tuoi soliti esercizi, ma anche qualcosa di nuovo nel piano.

Regalo

Per evitare di girare per negozi qualche giorno prima delle vacanze, prenditi un paio d'ore e annota idee regalo per tutto l'anno a venire.

Date

Pensa in anticipo dove andare con la tua anima gemella. Può sembrare troppo pragmatico, ma quando sei a corto di idee, puoi sempre guardare questo elenco e trovare qualcosa di interessante.

Strategia n. 3. Crea la tua routine

Per essere più produttivo, devi trasformare alcune delle tue azioni in modelli. Ciascuno di questi modelli semplificherà (o eliminerà) una o più soluzioni. Naturalmente, questo non significa che devi trasformarti in un robot o che tutti i giorni dovrebbero essere simili tra loro. Tuttavia, una routine preparata ti farà risparmiare un sacco di tempo.

Rituali mattutini e serali

Siamo particolarmente vulnerabili al mattino. Abbiamo ancora molta forza di volontà, e se la spendiamo in piccole decisioni, sarà più difficile per noi durante il giorno. La sera, la forza di volontà e la capacità di prendere decisioni, al contrario, sono esaurite, quindi c'è un'alta probabilità che ti siedi fino a tardi a guardare programmi TV o leggere alcune sciocchezze su Internet.

Ecco un modo semplificato per creare rituali mattutini e serali.

1. Definire un trigger. Per la maggior parte delle persone, il rituale mattutino inizia con la sveglia, che è l'innesco. Puoi averne un altro, purché si ripeta ogni giorno. Il rito serale può iniziare dal momento in cui arrivi a casa.
2. Decidi la tua ricompensa. Se non ci sono ricompense che ti aspettano dopo il rituale, sarà molto più difficile per te osservarlo. Puoi inserire una ricompensa subito dopo il rituale (ad esempio, una tazza di caffè al mattino, un dolce alla sera) o spostare alla fine del rituale ciò che stai già facendo con piacere (allenamento al mattino, lettura di un libro in serata).
3. Identificare passaggi specifici. Pensa in anticipo e scrivili. Devi sapere cosa farai ogni minuto del rituale. Ma non allungarlo, 45 minuti è il massimo.
4. Rimuovi tutti gli ostacoli. Pensa a cosa potrebbe trattenerti durante il tuo rituale mattutino o serale e cerca di eliminare queste cause. Meno ostacoli hai, meno decisioni devi prendere e più facile e veloce andrà a finire.
5. Pratica.

Allenamento

L'attività fisica non fa solo bene alla salute. Uno studio ha scoperto che l'esercizio aumenta la nostra produttività L'associazione tra prestazioni lavorative e attività fisica, fitness cardiorespiratorio e obesità. …

Invece di prendere una decisione quotidiana se andare o meno in palestra e preoccuparsene, segui il consiglio del famoso blogger James Clear: crea una regola per te stesso.

Non mi affido alla mia forza di volontà, non mi aspetto di potermi costringere ad andare in palestra. È solo il posto dove vado sempre il lunedì sera.

James Clear

Ecco altri suggerimenti.

1. Fai di meno. Riduci la quantità di allenamento al minimo richiesto e riduci anche il numero di giorni in cui ti alleni. In questo modo sarà più facile attenersi al proprio programma.
2. Piano per un mese. Se non sei sicuro di come durare per un mese intero, riduci ancora di più il tempo di allenamento.
3. Preparati a cambiare la tua routine. Se alcune circostanze impreviste lo hanno interrotto, non saltare l'allenamento, spostalo in un altro momento.

Comunicazione

Ricorda quanto spesso qualcuno ti scrive a metà giornata e ti invita ad uscire da qualche parte la sera, e devi passare il tempo a decidere. Ci vogliono energia preziosa e forza di volontà, che potresti spendere per risolvere i problemi di lavoro. Ma sarebbe molto più piacevole passare del tempo con gli amici, senza costringersi a prendere decisioni.

Certo, non a tutti piacerà l'idea di pianificare in anticipo il tempo con la famiglia e gli amici. Questo approccio può sembrare freddo e insensibile. Ma per alcuni, sarà utile trascorrere più tempo con i propri cari e non sentirsi in colpa allo stesso tempo.

• Pianifica il tempo con le persone che sono importanti per te. Ogni settimana, coordina con i tuoi amici un orario di incontro conveniente per tutti e segnalo nel tuo calendario.
• Ignora tutto il resto. Non partecipare a un evento se non è stato pianificato in anticipo (ovviamente, ad eccezione di qualche tipo di forza maggiore).

Aspetterai con impazienza il tempo con i tuoi amici e a tutti gli inviti inaspettati puoi rispondere con la coscienza pulita: "No, ma posso domani / fine settimana / settimana prossima".

Elenco delle attività di base per la settimana

Stabilisci una regola per fare un elenco di attività di base ogni settimana. Includi fino alle tre cose più importanti da fare per ogni giorno della settimana.

1. Inizia con un grande obiettivo. Definisci un obiettivo specifico per l'anno che stai cercando. Così saprai esattamente cosa è più importante per te nel prossimo futuro.
2. Determina i passaggi successivi. Ogni mese, chiediti quali passi puoi intraprendere per raggiungere il tuo obiettivo e suddividili in una lista di cose da fare. Da lì, puoi selezionare le attività per la settimana.
3. Distribuire il carico. Una volta che hai un programma approssimativo per la settimana, aggiungi attività importanti per ogni giorno. Non riempire il tuo programma settimanale di piccole cose. Meno cose pianificate per la giornata, meno decisioni devi prendere.
4. Prenditi del tempo per valutare. Alla fine della settimana lavorativa, misura i tuoi progressi e fissa gli obiettivi per la settimana successiva. Ci vogliono solo 20 minuti per questo.

Lista delle cose da fare per il giorno

Tieni a mente i seguenti punti quando fai la tua lista per il giorno.

• Includi i tempi di inattività. Se aggiungi questo tempo al tuo programma, non dovrai decidere quale caso spostare per completare un incarico urgente o affrontare un problema imprevisto. Se hai del tempo libero, passa alla voce successiva dell'elenco.
• Mantenere un elenco delle attività correnti. Aggiungi attività a questo elenco non appena ti vengono in mente. Quindi sicuramente non dimenticherai nulla.

Finalmente

Questo approccio ha un enorme vantaggio: sai esattamente cosa stai facendo ogni minuto di ogni giorno. E poiché hai integrato allenamento, tempo libero e socializzazione nel tuo programma, puoi goderti queste attività senza sentirti in colpa. E, soprattutto, non devi prendere decisioni tutti i giorni: hai già deciso tutto prima di iniziare a lavorare.

Dopotutto, è un crimine sprecare il tempo di lavoro pianificato in compiti non pianificati, specialmente in quelli noiosi come decidere cosa fare dopo.