Un modo semplice per assicurarti che le tue email funzionino sempre
Un modo semplice per assicurarti che le tue email funzionino sempre
Anonim

L'esercito ha trovato un modo per convincere le persone non solo a leggere attentamente le e-mail, ma anche a rispondere.

Un modo semplice per assicurarti che le tue email funzionino sempre
Un modo semplice per assicurarti che le tue email funzionino sempre

Questo sistema di marcatura delle lettere è stato inventato dai militari. Nel loro ambiente, non c'è posto per la procrastinazione, parole vaghe e lunghe descrizioni. Ogni lettera dovrebbe essere breve, come una squadra dell'esercito, e il più accuratamente possibile per raggiungere il suo obiettivo, come il tiro di un cecchino.

Questo è facile da ottenere. È sufficiente dotare i messaggi in uscita di etichette speciali. Ecco un elenco di alcuni di essi:

  • Azione … Significa che il destinatario deve urgentemente fare qualcosa.
  • Firma … La lettera contiene un documento che deve essere firmato.
  • Informazione … La lettera contiene alcune informazioni che il destinatario dovrebbe conoscere.
  • Soluzione … Significa che è necessario prendere una decisione.
  • Inchiesta … Il mittente chiede l'accesso alle informazioni o il permesso di fare qualcosa.
AZIONE e-mail
AZIONE e-mail

Il destinatario avrà bisogno solo di uno sguardo alla riga dell'oggetto per determinarne immediatamente la natura e l'importanza. Ciò consente di gestire in modo più efficace l'analisi della posta e rispondere principalmente a quei messaggi che richiedono un'azione o una risoluzione immediata.

Naturalmente, il set di etichette fornito è approssimativo. Puoi inventarne di completamente diversi, più appropriati per il tuo campo di attività e le attività da svolgere.

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