6 liste che ti renderanno più produttivo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Il tuo cervello non è un magazzino, ma uno strumento per pensare. "Se stai lavorando con molte attività, le liste possono aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo", afferma Paula Rizzo, autrice di List Thinking. Come utilizzare le liste per essere più produttivi, di successo e meno stressati." Ecco sei elenchi che secondo lei ti renderanno più produttivo.

1. Un elenco specifico di compiti per oggi

Non pensiamo davvero alla lista delle cose da fare per il giorno, ma secondo Rizzo dovrebbe essere specifica. In esso, dovresti inserire solo i casi per i quali hai tempo e risorse. I grandi progetti dovrebbero essere suddivisi in compiti specifici.

Il primo passo per creare questi elenchi è la pianificazione. Prima di lasciare il lavoro, scrivi una lista di cose da fare per domani. Definire i compiti principali, fare un piano per la corrispondenza e le telefonate. Quando arrivi al lavoro la mattina, avrai una tabella di marcia già pronta.

Paula consiglia di suddividere le attività in diversi livelli di produttività. Ad esempio, le attività più importanti vengono svolte al meglio quando la produttività è al massimo, come al mattino. E le attività più semplici, come lavorare con la posta elettronica o chiamare i clienti, è meglio lasciare per il pomeriggio.

Se alla fine della giornata alcune attività rimangono insoddisfatte, chiediti se hai avuto abbastanza tempo e risorse per completarle. O è meglio delegarli a qualcun altro? “Non rimproverarti per il fallimento”, consiglia Rizzo. Se riesci a gestire le attività rimanenti, riprogrammale fino a domani. Se non hai tempo o risorse per loro, delegali.

2. Elenco dei compiti delegati

Le persone di successo lo sono sempre. "Solo perché puoi farlo non significa che devi farlo", osserva Rizzo. Trascorrere del tempo a fare il lavoro sporco non è sempre efficace.

Paula Rizzo ti consiglia di guardare la tua lista di cose da fare e chiederti: "Sono l'unica persona che può farlo?" Tutte le attività che hai delegato dovrebbero essere conservate in un elenco speciale.

3. Elenco degli obiettivi a lungo termine

Un elenco di obiettivi a lungo termine ti aiuterà a ottenere di più. “Anche se sei sicuro che questo sogno non sia destinato a avverarsi, scrivilo comunque”, dice Paula Rizzo. La ricerca mostra che c'è una probabilità del 33% in più di completare le attività fisse. Fai una lista come questa per te e per l'azienda per cui lavori.

4. Elenco di pro e contro

Quando devi prendere una decisione importante, fai un elenco di tutti i pro e i contro. Questo elenco dovrebbe essere attentamente pensato. Tuttavia, essere in inferiorità numerica per contro non significa che devi prendere una decisione positiva. In caso di dubbio, lascia la lista e torna domani: un nuovo look ti aiuterà a fare la scelta giusta.

Un grande vantaggio di un tale elenco è l'opportunità di condividerlo e scoprire le opinioni degli altri. Puoi inviarlo ai tuoi amici o colleghi. Come dice il proverbio, una testa è buona e due è migliore, quindi non aver paura di chiedere le opinioni delle persone di cui ti fidi.

5. Elenco dei progetti

Se stai lavorando con qualcuno in un team, vale la pena creare un elenco di progetti separato che dettagli i ruoli e le responsabilità di ciascun membro del team. Secondo Rizzo, questo aiuta ad evitare meschine controversie sulle aree di responsabilità ed elimina la necessità di spiegare ciascuna delle sue responsabilità.

6. Elenco degli argomenti di conversazione

Se hai una riunione o una telefonata in arrivo, dovresti creare un elenco in anticipo, che rifletterà gli argomenti della conversazione imminente. "Queste liste rendono le trattative più efficaci perché gli argomenti di discussione sono sempre a portata di mano", afferma Paula.

Buono per fare liste. Gli elenchi in esso contenuti possono essere combinati in cartelle, il che è molto conveniente.