3 modi per ridurre le dimensioni del documento in MS Word

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-13 02:02

Comprimi il file il più possibile e puoi inviarlo rapidamente anche con una connessione Internet lenta.

Poche persone si preoccupano delle dimensioni dei file di Microsoft Word: rispetto a giochi e video, non occupano quasi spazio. Ma se pubblichi un documento su qualche sito web o lo invii per posta, e anche con una Internet lenta, ogni kilobyte conta. Ecco tre modi per ridurre le dimensioni del documento di Word.

1. Salva in formato DOCX

Dalla versione 2007, l'attuale formato di Microsoft Word è DOCX, non DOC. L'unico motivo per utilizzare quest'ultimo è aprire i documenti in vecchi editor di testo.

Uno dei vantaggi di DOCX è la dimensione ridotta del documento. Un file DOC di diversi megabyte in formato DOCX ha una dimensione di poche centinaia di kilobyte.

Per convertire un documento dal vecchio formato al nuovo, fai clic su "File", seleziona "Converti" e fai clic su OK. Quindi salva il documento come file separato.

2. Comprimi le immagini

Prima di inserire un'immagine in un file Word, comprimila in un editor grafico separato. In caso contrario, apparirà nel documento nella sua forma originale e occuperà molto spazio.

Non copiare semplicemente le immagini nel documento: è meglio incollarle in un formato-j.webp

Durante il salvataggio del documento, puoi fare clic su Strumenti accanto al pulsante Salva e selezionare Comprimi immagini. Ciò ti consentirà di specificare la stessa qualità per tutte le immagini.

3. Rimuovi i caratteri incorporati

Se il file di Word contiene un carattere personalizzato che non è installato sul tuo computer, non avrà l'aspetto che dovrebbe. Inoltre, il documento occuperà più spazio.

Sbarazzati di tali caratteri. Fai clic su "File" → "Opzioni" e nella scheda "Salva" deseleziona "Incorpora caratteri nel file".